Sua empresa realmente precisa trocar de banco ou de cartões para automatizar a gestão das despesas?

Durante muito tempo, muitas empresas passaram a enxergar a automação da gestão de despesas corporativas como um projeto que exigia mudanças profundas na operação financeira.

A ideia de trocar bancos, substituir cartões corporativos, revisar contratos ou adaptar processos internos acabou sendo encarada como parte natural da jornada de modernização.

Mas será que essa realmente deveria ser a regra?

Na Argo, acreditamos que é a tecnologia que deve se adaptar à estratégia financeira de cada empresa.

Essa visão orienta a forma como desenvolvemos nossa plataforma e representa uma mudança importante na maneira de pensar a gestão de despesas corporativas. Conheça nossa solução flexível do Argo Expense e agilize sua gestão de despesas corporativas sem precisar trocar de bancos e cartões.

Toda empresa constrói, ao longo do tempo, uma estratégia financeira própria.

Ela negocia contratos com instituições financeiras, define políticas internas, estabelece limites de crédito, escolhe parceiros e estrutura processos que atendem às necessidades do negócio.

Essas decisões fazem parte da estratégia da organização.

Por isso, faz pouco sentido imaginar que uma empresa precise abrir mão de toda essa estrutura apenas para automatizar a gestão das despesas.

A evolução tecnológica deveria potencializar uma operação já consolidada. Não exigir que ela fosse reconstruída.

É justamente nesse ponto que acreditamos em um modelo diferente.

O Argo Expense é uma plataforma desenvolvida para se adaptar ao ecossistema financeiro de cada empresa.

Isso significa que a organização mantém liberdade para utilizar os bancos, emissores e cartões corporativos que já fazem parte da sua estratégia financeira.

Não é necessário alterar contratos existentes, substituir cartões ou mudar processos internos para obter os benefícios da automação.

A tecnologia passa a trabalhar a favor da operação existente, preservando as escolhas feitas pela empresa ao longo dos anos.

Quando uma empresa escolhe seus bancos e cartões corporativos, ela normalmente considera muito mais do que o processamento das despesas.

Entram nessa decisão fatores como:

• contratos comerciais já negociados;

• benefícios financeiros;

• programas de relacionamento;

• limites de crédito;

• governança financeira;

• políticas internas de utilização.

Por isso, manter independência na escolha do meio de pagamento também é uma decisão estratégica.

A plataforma de gestão de despesas deve ser capaz de acompanhar essa realidade, oferecendo flexibilidade para integrar diferentes bancos e emissores, em vez de limitar as opções da empresa.

Essa filosofia também está presente na forma como o Argo Expense automatiza a gestão das despesas de cartão corporativo.

As despesas realizadas pelos colaboradores são disponibilizadas automaticamente na plataforma conforme são enviadas pelo provedor do cartão.

Com isso:

• o financeiro deixa de importar faturas manualmente;

• a prestação de contas pode acontecer ao longo do mês;

• gestores acompanham os gastos com muito mais previsibilidade;

• colaboradores justificam despesas de forma distribuída, sem concentrar todo o trabalho no fechamento da fatura.

Tudo isso acontece preservando bancos, cartões corporativos e processos financeiros já utilizados pela organização.

Automatizar a gestão das despesas reduz atividades operacionais, mas esse não é o único ganho.

Mais um benefício é a liberdade que a empresa passa a ter para evoluir seus processos sem abrir mão da estratégia financeira construída ao longo do tempo.

Isso significa:

• preservar bancos, cartões corporativos e emissores já utilizados;

• manter contratos, benefícios e políticas financeiras existentes;

• reduzir o impacto de implantação de uma nova solução;

• automatizar processos sem alterar a operação financeira;

• ampliar o controle sobre as despesas ao longo do mês;

• reduzir retrabalho para equipes financeiras e colaboradores.

A transformação digital não deveria obrigar as empresas a reconstruírem processos que já funcionam. Ela deveria oferecer:

• liberdade para manter parceiros financeiros

• preservar contratos

• liberdade para escolher os meios de pagamento mais adequados ao negócio

• evolução sem começar do zero.

É exatamente essa visão que orienta o desenvolvimento do Argo Expense.

Porque acreditamos que a melhor tecnologia não é aquela que obriga as empresas a mudar sua estratégia financeira.

É aquela que se adapta a ela.

O Argo Expense permite automatizar a gestão das despesas utilizando os bancos e cartões corporativos que sua empresa já possui.

Assim, sua organização reduz atividades manuais, aumenta o controle sobre os gastos e simplifica a prestação de contas, preservando a estratégia financeira que já faz parte da operação.

Converse com nossos especialistas e descubra como levar essa evolução para a sua empresa.