PCI DSS: por que a segurança dos cartões corporativos precisa ser comprovada?

Quando uma empresa escolhe uma plataforma de gestão de despesas corporativas, é comum comparar funcionalidades, integrações, experiência de uso e preço. Além disso, existe uma pergunta que deveria vir antes de todas as outras:

Como esse fornecedor comprova que protege os dados dos cartões corporativos da minha empresa?

Responder apenas que a solução é “segura” já não basta. Em um processo que envolve dados sensíveis, diferentes usuários e integrações com o ecossistema financeiro, confiança precisa estar apoiada em controles, avaliações e evidências verificáveis.

É exatamente esse o papel do PCI DSS. Reconhecido internacionalmente, o padrão estabelece requisitos de segurança para organizações que armazenam, processam ou transmitem dados de cartões. Mais do que um selo, ele cria uma referência objetiva para avaliar como esses dados são protegidos.

O Argo Expense conta com certificação PCI DSS, com controles avaliados por auditoria independente e renovados anualmente. Isso significa que a segurança dos dados de cartões corporativos não aparece apenas como uma declaração comercial: ela é submetida a uma avaliação recorrente.

Confiança não apenas se declara. Também se audita.

PCI DSS é a sigla para Payment Card Industry Data Security Standard, ou Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento.

Criado pelo PCI Security Standards Council, o padrão reúne requisitos técnicos e operacionais destinados à proteção dos dados de cartões. Sua estrutura abrange temas como segurança de redes e sistemas, proteção de dados, controle de acesso, gestão de vulnerabilidades, monitoramento, testes e políticas de segurança da informação.

Estar em conformidade com o PCI DSS significa demonstrar que existem processos e controles específicos para reduzir a exposição dos dados de pagamento e tratar a segurança de forma contínua.

Essa distinção é importante: segurança não é uma funcionalidade que se ativa uma vez. É uma disciplina que precisa ser mantida, testada e reavaliada.

A discussão sobre PCI DSS ganhou ainda mais relevância em 31 de março de 2025. Nessa data, 51 dos 64 novos requisitos do padrão deixaram de ser tratados como boas práticas e passaram a ser obrigatórios nas avaliações.

Esses requisitos já faziam parte do padrão desde 2022, mas tiveram um período de preparação para que as organizações ajustassem processos, tecnologias e controles. Encerrada essa transição, passaram a integrar plenamente o processo de avaliação do PCI DSS.

Isso elevou a régua do mercado. A avaliação considera obrigatória as exigências relacionadas a temas como autenticação, monitoramento, gestão de acessos, proteção contra ameaças e análise de riscos.

Portanto, para quem está contratando uma plataforma que participa da gestão de despesas corporativas, não basta, portanto, perguntar se o fornecedor “tem PCI”. É necessário entender:

• Qual versão do padrão foi considerada?

• Quando ocorreu a última avaliação?

• Qual é o escopo da conformidade?

• Quais produtos, ambientes e operações estão contemplados?

• A avaliação foi conduzida de forma independente?

• Com que frequência os controles são reavaliados?

Essas perguntas transformam segurança em um critério real de escolha e ajudam a separar afirmações genéricas de evidências verificáveis.

Segurança da informação deixou de ser um assunto restrito à área de TI. Um incidente pode afetar a operação, gerar despesas de resposta e recuperação, interromper processos, comprometer a confiança dos clientes e expor a organização a consequências regulatórias e reputacionais.

Segundo o relatório Cost of a Data Breach 2025, da IBM, o custo médio de uma violação de dados no Brasil chegou a R$ 7,19 milhões, um aumento de 6,5% em relação ao ano anterior.

Esse cenário muda a lógica de contratação. Avaliar a segurança de um fornecedor não é apenas cumprir uma etapa técnica da homologação: é tomar uma decisão financeira e de continuidade do negócio.

Para líderes de Finanças, Controladoria, TI e Compras, escolher uma tecnologia com controles avaliados significa reduzir incertezas em um processo que envolve dados sensíveis e diferentes áreas da empresa.

Os cartões corporativos trazem agilidade para a operação, mas também ampliam a necessidade de governança. Ao longo do ciclo da despesa, informações circulam entre colaboradores, gestores, aprovadores, equipes financeiras, bancos, adquirentes e plataformas de tecnologia.

Quanto mais fragmentado é esse processo, maior tende a ser a dificuldade para manter controle, rastreabilidade e critérios consistentes de segurança.

Uma plataforma de gestão de despesas deve simplificar a rotina financeira sem transformar proteção de dados em uma preocupação adicional para o cliente. É nesse ponto que o PCI DSS gera valor prático.

Ao escolher um fornecedor certificado, a empresa passa a contar com uma referência reconhecida para avaliar controles relacionados à proteção dos dados de cartão. Isso apoia processos como:

• homologações conduzidas por TI e Segurança da Informação;

• avaliações de risco de terceiros;

• questionários de segurança e compliance;

• processos de Compras e concorrências;

• auditorias internas e externas;

• revisões contratuais e de governança.

O benefício não está apenas na existência da certificação, mas na capacidade de apresentar evidências que tornam essas análises mais objetivas.

Em muitas empresas, contratar uma tecnologia que lida com informações financeiras pode dar início a uma longa sequência de formulários, reuniões técnicas, solicitações de documentos e validações entre áreas.

Esse processo é necessário, mas não precisa começar do zero.

Quando o fornecedor mantém controles alinhados a um padrão internacional e os submete a avaliações recorrentes, oferece ao cliente uma base mais clara para conduzir sua própria análise. A certificação não substitui as políticas internas nem elimina a homologação de cada organização, mas pode reduzir incertezas, facilitar a leitura do risco e tornar as conversas entre Finanças, TI, Compliance e Compras mais produtivas.

É assim que compliance deixa de funcionar apenas como uma conquista do fornecedor e passa a gerar valor para quem contrata.

Menos esforço para interpretar promessas. Mais evidências para tomar decisões.

O Argo Expense automatiza a gestão de despesas corporativas e conecta colaboradores, gestores, aprovadores e equipes financeiras em um fluxo integrado. Ao contar com certificação PCI DSS, a plataforma associa eficiência operacional a uma abordagem comprovável de proteção dos dados de cartões corporativos.

Seus controles são avaliados por auditoria independente e a certificação é renovada anualmente. Para o cliente, isso se traduz em três benefícios centrais:

A empresa utiliza uma plataforma cuja conformidade é respaldada por uma avaliação estruturada, em vez de depender apenas de uma afirmação genérica de segurança.

Finanças, TI, Compliance e Compras ganham uma referência objetiva para avaliar o fornecedor, responder a questionários e conduzir processos internos de aprovação.

A certificação demonstra que a proteção dos dados de cartão faz parte de uma disciplina contínua, com controles avaliados e renovação periódica.

Isso não significa prometer risco zero — algo que nenhuma tecnologia responsável deveria fazer. Isso significa demonstrar maturidade, manter controles alinhados a um padrão internacional e oferecer evidências para que cada cliente tome uma decisão mais segura.

Na próxima comparação entre fornecedores, vá além da lista de funcionalidades. Inclua estas perguntas no processo:

1. O fornecedor possui conformidade PCI DSS válida?

2. A certificação está alinhada à versão vigente do padrão?

3. A avaliação foi realizada após 31 de março de 2025?

4. O documento apresentado informa escopo e data de validade?

5. Os produtos e ambientes que sua empresa utilizará estão contemplados?

6. Houve avaliação independente?

7. Existe um processo de renovação e reavaliação dos controles?

8. O fornecedor está preparado para apoiar as áreas de TI, Compliance e Compras durante a homologação?

Esses critérios ajudam a transformar segurança de uma linha secundária na tabela de comparação em uma dimensão estratégica da contratação.

Na gestão de despesas corporativas, eficiência e segurança não devem competir por prioridade. Ou seja, automatizar processos, aumentar a visibilidade financeira e simplificar a prestação de contas são ganhos importantes, mas precisam acontecer sobre uma base confiável.

Com o Argo Expense, sua empresa conta com tecnologia para tornar a gestão de despesas mais integrada e eficiente, acompanhada de segurança certificada para os dados do cartão corporativo.

Porque, quando estão em jogo informações sensíveis e decisões financeiras, confiança precisa ser mais do que uma promessa.

Precisa ser comprovada.

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