Como esse fornecedor comprova que protege os dados dos cartões corporativos da minha empresa?

Responder apenas que a solução é “segura” já não basta. Em um processo que envolve dados sensíveis, diferentes usuários e integrações com o ecossistema financeiro, confiança precisa estar apoiada em controles, avaliações e evidências verificáveis.

É exatamente esse o papel do PCI DSS. Reconhecido internacionalmente, o padrão estabelece requisitos de segurança para organizações que armazenam, processam ou transmitem dados de cartões. Mais do que um selo, ele cria uma referência objetiva para avaliar como esses dados são protegidos.

O Argo Expense conta com certificação PCI DSS, com controles avaliados por auditoria independente e renovados anualmente. Isso significa que a segurança dos dados de cartões corporativos não aparece apenas como uma declaração comercial: ela é submetida a uma avaliação recorrente.

Confiança não apenas se declara. Também se audita.

PCI DSS é a sigla para Payment Card Industry Data Security Standard, ou Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento.

Criado pelo PCI Security Standards Council, o padrão reúne requisitos técnicos e operacionais destinados à proteção dos dados de cartões. Sua estrutura abrange temas como segurança de redes e sistemas, proteção de dados, controle de acesso, gestão de vulnerabilidades, monitoramento, testes e políticas de segurança da informação.

Estar em conformidade com o PCI DSS significa demonstrar que existem processos e controles específicos para reduzir a exposição dos dados de pagamento e tratar a segurança de forma contínua.

Essa distinção é importante: segurança não é uma funcionalidade que se ativa uma vez. É uma disciplina que precisa ser mantida, testada e reavaliada.

A discussão sobre PCI DSS ganhou ainda mais relevância em 31 de março de 2025. Nessa data, 51 dos 64 novos requisitos do padrão deixaram de ser tratados como boas práticas e passaram a ser obrigatórios nas avaliações.

Esses requisitos já faziam parte do padrão desde 2022, mas tiveram um período de preparação para que as organizações ajustassem processos, tecnologias e controles. Encerrada essa transição, passaram a integrar plenamente o processo de avaliação do PCI DSS.

Isso elevou a régua do mercado. A avaliação considera obrigatória as exigências relacionadas a temas como autenticação, monitoramento, gestão de acessos, proteção contra ameaças e análise de riscos.

Portanto, para quem está contratando uma plataforma que participa da gestão de despesas corporativas, não basta, portanto, perguntar se o fornecedor “tem PCI”. É necessário entender:

• Qual versão do padrão foi considerada?

• Quando ocorreu a última avaliação?

• Qual é o escopo da conformidade?

• Quais produtos, ambientes e operações estão contemplados?

• A avaliação foi conduzida de forma independente?

• Com que frequência os controles são reavaliados?

Essas perguntas transformam segurança em um critério real de escolha e ajudam a separar afirmações genéricas de evidências verificáveis.

Segurança da informação deixou de ser um assunto restrito à área de TI. Um incidente pode afetar a operação, gerar despesas de resposta e recuperação, interromper processos, comprometer a confiança dos clientes e expor a organização a consequências regulatórias e reputacionais.

Segundo o relatório Cost of a Data Breach 2025, da IBM, o custo médio de uma violação de dados no Brasil chegou a R$ 7,19 milhões, um aumento de 6,5% em relação ao ano anterior.

Esse cenário muda a lógica de contratação. Avaliar a segurança de um fornecedor não é apenas cumprir uma etapa técnica da homologação: é tomar uma decisão financeira e de continuidade do negócio.

Para líderes de Finanças, Controladoria, TI e Compras, escolher uma tecnologia com controles avaliados significa reduzir incertezas em um processo que envolve dados sensíveis e diferentes áreas da empresa.

Os cartões corporativos trazem agilidade para a operação, mas também ampliam a necessidade de governança. Ao longo do ciclo da despesa, informações circulam entre colaboradores, gestores, aprovadores, equipes financeiras, bancos, adquirentes e plataformas de tecnologia.

Quanto mais fragmentado é esse processo, maior tende a ser a dificuldade para manter controle, rastreabilidade e critérios consistentes de segurança.

Uma plataforma de gestão de despesas deve simplificar a rotina financeira sem transformar proteção de dados em uma preocupação adicional para o cliente. É nesse ponto que o PCI DSS gera valor prático.

Ao escolher um fornecedor certificado, a empresa passa a contar com uma referência reconhecida para avaliar controles relacionados à proteção dos dados de cartão. Isso apoia processos como:

• homologações conduzidas por TI e Segurança da Informação;

• avaliações de risco de terceiros;

• questionários de segurança e compliance;

• processos de Compras e concorrências;

• auditorias internas e externas;

• revisões contratuais e de governança.

O benefício não está apenas na existência da certificação, mas na capacidade de apresentar evidências que tornam essas análises mais objetivas.

Em muitas empresas, contratar uma tecnologia que lida com informações financeiras pode dar início a uma longa sequência de formulários, reuniões técnicas, solicitações de documentos e validações entre áreas.

Esse processo é necessário, mas não precisa começar do zero.

Quando o fornecedor mantém controles alinhados a um padrão internacional e os submete a avaliações recorrentes, oferece ao cliente uma base mais clara para conduzir sua própria análise. A certificação não substitui as políticas internas nem elimina a homologação de cada organização, mas pode reduzir incertezas, facilitar a leitura do risco e tornar as conversas entre Finanças, TI, Compliance e Compras mais produtivas.

É assim que compliance deixa de funcionar apenas como uma conquista do fornecedor e passa a gerar valor para quem contrata.

Menos esforço para interpretar promessas. Mais evidências para tomar decisões.

O Argo Expense automatiza a gestão de despesas corporativas e conecta colaboradores, gestores, aprovadores e equipes financeiras em um fluxo integrado. Ao contar com certificação PCI DSS, a plataforma associa eficiência operacional a uma abordagem comprovável de proteção dos dados de cartões corporativos.

Seus controles são avaliados por auditoria independente e a certificação é renovada anualmente. Para o cliente, isso se traduz em três benefícios centrais:

A empresa utiliza uma plataforma cuja conformidade é respaldada por uma avaliação estruturada, em vez de depender apenas de uma afirmação genérica de segurança.

Finanças, TI, Compliance e Compras ganham uma referência objetiva para avaliar o fornecedor, responder a questionários e conduzir processos internos de aprovação.

A certificação demonstra que a proteção dos dados de cartão faz parte de uma disciplina contínua, com controles avaliados e renovação periódica.

Isso não significa prometer risco zero — algo que nenhuma tecnologia responsável deveria fazer. Isso significa demonstrar maturidade, manter controles alinhados a um padrão internacional e oferecer evidências para que cada cliente tome uma decisão mais segura.

Na próxima comparação entre fornecedores, vá além da lista de funcionalidades. Inclua estas perguntas no processo:

1. O fornecedor possui conformidade PCI DSS válida?

2. A certificação está alinhada à versão vigente do padrão?

3. A avaliação foi realizada após 31 de março de 2025?

4. O documento apresentado informa escopo e data de validade?

5. Os produtos e ambientes que sua empresa utilizará estão contemplados?

6. Houve avaliação independente?

7. Existe um processo de renovação e reavaliação dos controles?

8. O fornecedor está preparado para apoiar as áreas de TI, Compliance e Compras durante a homologação?

Esses critérios ajudam a transformar segurança de uma linha secundária na tabela de comparação em uma dimensão estratégica da contratação.

Na gestão de despesas corporativas, eficiência e segurança não devem competir por prioridade. Ou seja, automatizar processos, aumentar a visibilidade financeira e simplificar a prestação de contas são ganhos importantes, mas precisam acontecer sobre uma base confiável.

Com o Argo Expense, sua empresa conta com tecnologia para tornar a gestão de despesas mais integrada e eficiente, acompanhada de segurança certificada para os dados do cartão corporativo.

Porque, quando estão em jogo informações sensíveis e decisões financeiras, confiança precisa ser mais do que uma promessa.

Precisa ser comprovada.

Conheça o Argo Expense e descubra como unir automação, governança e segurança certificada na gestão de despesas da sua empresa.

Fale com um dos nossos especialistas

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A ideia de trocar bancos, substituir cartões corporativos, revisar contratos ou adaptar processos internos acabou sendo encarada como parte natural da jornada de modernização.

Mas será que essa realmente deveria ser a regra?

Na Argo, acreditamos que é a tecnologia que deve se adaptar à estratégia financeira de cada empresa.

Essa visão orienta a forma como desenvolvemos nossa plataforma e representa uma mudança importante na maneira de pensar a gestão de despesas corporativas. Conheça nossa solução flexível do Argo Expense e agilize sua gestão de despesas corporativas sem precisar trocar de bancos e cartões.

Toda empresa constrói, ao longo do tempo, uma estratégia financeira própria.

Ela negocia contratos com instituições financeiras, define políticas internas, estabelece limites de crédito, escolhe parceiros e estrutura processos que atendem às necessidades do negócio.

Essas decisões fazem parte da estratégia da organização.

Por isso, faz pouco sentido imaginar que uma empresa precise abrir mão de toda essa estrutura apenas para automatizar a gestão das despesas.

A evolução tecnológica deveria potencializar uma operação já consolidada. Não exigir que ela fosse reconstruída.

É justamente nesse ponto que acreditamos em um modelo diferente.

O Argo Expense é uma plataforma desenvolvida para se adaptar ao ecossistema financeiro de cada empresa.

Isso significa que a organização mantém liberdade para utilizar os bancos, emissores e cartões corporativos que já fazem parte da sua estratégia financeira.

Não é necessário alterar contratos existentes, substituir cartões ou mudar processos internos para obter os benefícios da automação.

A tecnologia passa a trabalhar a favor da operação existente, preservando as escolhas feitas pela empresa ao longo dos anos.

Quando uma empresa escolhe seus bancos e cartões corporativos, ela normalmente considera muito mais do que o processamento das despesas.

Entram nessa decisão fatores como:

• contratos comerciais já negociados;

• benefícios financeiros;

• programas de relacionamento;

• limites de crédito;

• governança financeira;

• políticas internas de utilização.

Por isso, manter independência na escolha do meio de pagamento também é uma decisão estratégica.

A plataforma de gestão de despesas deve ser capaz de acompanhar essa realidade, oferecendo flexibilidade para integrar diferentes bancos e emissores, em vez de limitar as opções da empresa.

Essa filosofia também está presente na forma como o Argo Expense automatiza a gestão das despesas de cartão corporativo.

As despesas realizadas pelos colaboradores são disponibilizadas automaticamente na plataforma conforme são enviadas pelo provedor do cartão.

Com isso:

• o financeiro deixa de importar faturas manualmente;

• a prestação de contas pode acontecer ao longo do mês;

• gestores acompanham os gastos com muito mais previsibilidade;

• colaboradores justificam despesas de forma distribuída, sem concentrar todo o trabalho no fechamento da fatura.

Tudo isso acontece preservando bancos, cartões corporativos e processos financeiros já utilizados pela organização.

Automatizar a gestão das despesas reduz atividades operacionais, mas esse não é o único ganho.

Mais um benefício é a liberdade que a empresa passa a ter para evoluir seus processos sem abrir mão da estratégia financeira construída ao longo do tempo.

Isso significa:

• preservar bancos, cartões corporativos e emissores já utilizados;

• manter contratos, benefícios e políticas financeiras existentes;

• reduzir o impacto de implantação de uma nova solução;

• automatizar processos sem alterar a operação financeira;

• ampliar o controle sobre as despesas ao longo do mês;

• reduzir retrabalho para equipes financeiras e colaboradores.

A transformação digital não deveria obrigar as empresas a reconstruírem processos que já funcionam. Ela deveria oferecer:

• liberdade para manter parceiros financeiros

• preservar contratos

• liberdade para escolher os meios de pagamento mais adequados ao negócio

• evolução sem começar do zero.

É exatamente essa visão que orienta o desenvolvimento do Argo Expense.

Porque acreditamos que a melhor tecnologia não é aquela que obriga as empresas a mudar sua estratégia financeira.

É aquela que se adapta a ela.

O Argo Expense permite automatizar a gestão das despesas utilizando os bancos e cartões corporativos que sua empresa já possui.

Assim, sua organização reduz atividades manuais, aumenta o controle sobre os gastos e simplifica a prestação de contas, preservando a estratégia financeira que já faz parte da operação.

Converse com nossos especialistas e descubra como levar essa evolução para a sua empresa.

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Mesmo organizações que investiram na digitalização de outras áreas ainda dependem de formulários, planilhas, e-mails e comprovantes físicos para registrar despesas realizadas durante viagens corporativas.

O resultado costuma ser conhecido: atrasos no pagamento, retrabalho para as equipes financeiras, baixa visibilidade sobre os gastos e dificuldade para garantir o cumprimento das políticas internas.

Como evitar que isso aconteça? Continue a leitura e tire as suas dúvidas!

Por que o reembolso ainda representa um desafio

Grande parte dos problemas começa na forma como as despesas são registradas: após a viagem, o colaborador reúne notas fiscais, preenche planilhas ou formulários e encaminha a documentação para análise.

Em seguida, diferentes áreas precisam validar valores, conferir comprovantes, verificar aderência à política de viagens corporativa e encaminhar o pagamento.

Cada etapa depende da anterior, aumentando o tempo de processamento e criando oportunidades para erros.

Além disso, quando as informações permanecem distribuídas entre diferentes sistemas ou documentos, fica mais difícil identificar padrões de consumo, desvios de política e oportunidades de redução de custos.

Os impactos da gestão manual

Seguir nesse fluxo, porém, pode resultar em uma série de problemas.

Retrabalho operacional

A conferência manual de comprovantes exige dedicação constante das equipes financeiras.

Informações incompletas, documentos ilegíveis e solicitações enviadas fora do padrão geram novas interações entre colaborador e empresa, prolongando o ciclo de aprovação.

Baixa visibilidade dos gastos

Quando os dados chegam ao financeiro apenas após o encerramento da viagem, a empresa perde capacidade de acompanhar o orçamento em tempo real.

Isso dificulta a identificação de gastos recorrentes, centros de custo com maior consumo e fornecedores que poderiam ser renegociados.

Sem informações consolidadas, a análise financeira torna-se reativa, e não estratégica.

Riscos para o compliance

Outro desafio está relacionado ao cumprimento das políticas corporativas. Despesas realizadas fora dos critérios estabelecidos podem passar despercebidas quando o processo depende exclusivamente de validações manuais.

Além disso, auditorias internas demandam mais tempo para reconstruir a origem das despesas e verificar sua conformidade.

Como a tecnologia transforma a gestão de reembolso

Utilizando plataformas específicas, todo esse processo pode ser otimizado.

Automação das validações

Os softwares mais modernos permitem configurar regras de negócio para validar automaticamente diferentes critérios.

Limites de despesas, categorias permitidas, centros de custo, tipos de comprovantes e fluxos de aprovação podem ser parametrizados conforme a política corporativa.

Quando existe alguma inconsistência, o sistema identifica o problema imediatamente, reduzindo retrabalho para todas as áreas envolvidas.

Fluxos de aprovação mais rápidos

Outro benefício importante está na automação dos processos de aprovação. Em vez de depender da troca de e-mails, as solicitações seguem fluxos previamente configurados conforme cargo, centro de custo ou valor da despesa.

Isso acelera o pagamento dos reembolsos e melhora a experiência dos colaboradores.

Integração com sistemas financeiros

A gestão moderna de reembolso não termina na aprovação da despesa. As soluções mais completas integram as informações aos sistemas financeiros e ERPs da empresa, eliminando lançamentos duplicados e reduzindo inconsistências contábeis.

Dados transformam despesas em inteligência

Quando reservas, despesas e reembolsos passam a operar dentro de um ambiente integrado, a empresa ganha uma nova capacidade analítica.

Indicadores deixam de mostrar apenas quanto foi gasto e passam a revelar como os recursos estão sendo utilizados.

É possível acompanhar despesas por área, centro de custo, projeto, colaborador, fornecedor e tipo de viagem.

Essa visibilidade facilita revisões da política corporativa, negociações com fornecedores e planejamento orçamentário para períodos futuros.

Além disso, informações consolidadas fortalecem auditorias e aumentam a confiabilidade dos processos internos.

O papel do Travel as a Service

A evolução da gestão de viagens corporativas trouxe uma mudança importante também para a administração de despesas.

No conceito de Travel as a Service (TaaS), viagens, aprovações, reservas, despesas e reembolsos deixam de funcionar como processos independentes e passam a integrar uma arquitetura conectada.

Isso significa que informações geradas durante a reserva podem acompanhar toda a jornada até a prestação de contas, reduzindo divergências e eliminando tarefas repetitivas.

Em vez de tratar o reembolso como uma atividade isolada do departamento financeiro, a empresa passa a enxergá-lo como parte de um fluxo contínuo de gestão operacional.

Reembolso eficiente fortalece toda a operação

Empresas que ainda dependem de planilhas, formulários e comprovantes físicos costumam concentrar esforços na execução do processo, quando o verdadeiro potencial está na utilização das informações geradas por ele.

Uma gestão de reembolso corporativo estruturada reduz custos administrativos, acelera pagamentos, fortalece o compliance e amplia a capacidade de planejamento financeiro.

Ao integrar reservas, despesas, aprovações e prestação de contas em um único ambiente, as organizações deixam de apenas controlar gastos e passam a construir uma operação mais inteligente, escalável e orientada por dados.

Conheça as soluções da Argo para reduzir a complexidade operacional, aumentar a eficiência financeira e preparar suas operações para um modelo cada vez mais integrado!

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E por mais que esse desafio tenha aumentado, o conceito de Travel as a Service (TaaS) vem modificando esse cenário. A lógica deixa de ser baseada em processos isolados e passa a operar em uma estrutura integrada, contínua e orientada por dados.

Na prática, isso altera a maneira como reservas, aprovações, gastos, relatórios e políticas corporativas se conectam dentro da operação.

O que é TaaS e por que ele muda a gestão de despesas corporativas

O conceito de Travel as a Service parte da transformação da gestão de viagens em um serviço contínuo, sustentado por tecnologia, automação e integração operacional.

No modelo tradicional, diferentes etapas da jornada corporativa podem funcionar separadamente. Reserva, pagamento, prestação de contas e aprovação financeira costumam operar em sistemas distintos.

Mas para que isso funcione, a comunicação precisa ser muito eficiente entre todas as partes envolvidas. Dependendo da empresa ou modelo adotado, pode ser mais desafiador seguir dentro dessa perspectiva.

Esse cenário gera retrabalho, inconsistência de informações e baixa capacidade de resposta operacional.

Com o TaaS, a lógica muda. A operação passa a funcionar sobre uma estrutura conectada, na qual dados e fluxos circulam de forma integrada entre diferentes áreas da empresa. Além disso, o modelo TaaS permite que companhias adaptem e personalizem o modelo de negócio de acordo com suas necessidades.

O problema financeiro das viagens no modelo tradicional

Grande parte das empresas ainda enfrenta dificuldades para consolidar informações relacionadas às despesas de viagens corporativas. O problema não está somente nos custos, mas principalmente na fragmentação operacional.

Em muitos casos, equipes financeiras precisam validar manualmente comprovantes, revisar lançamentos, conferir políticas internas e consolidar relatórios vindos de diferentes sistemas.

Além do impacto operacional, esse modelo pode reduzir a capacidade de monitoramento em tempo real. Frequentemente, desvios financeiros são identificados apenas após o encerramento da viagem, quando o custo já ocorreu e as possibilidades de correção são menores.

Outro ponto crítico está na falta de padronização. Dependendo da área, do viajante ou da unidade operacional, processos financeiros podem seguir caminhos completamente diferentes dentro da mesma corporação.

Como o TaaS melhora o controle das despesas de viagens corporativas

O principal ganho do travel as a service está na capacidade de integrar diferentes etapas da operação em uma única lógica operacional.

Quando reservas, aprovações, pagamentos e relatórios financeiros passam a operar de forma conectada, a gestão ganha velocidade, consistência e previsibilidade.

A visibilidade financeira deixa de depender de consolidações posteriores. Gestores conseguem acompanhar despesas em tempo real, identificando rapidamente desvios de política, gastos fora de padrão ou impactos no orçamento corporativo.

O impacto da automação na gestão financeira

Um dos principais efeitos do TaaS está na automação dos fluxos financeiros relacionados às viagens corporativas.

No modelo tradicional, grande parte do trabalho operacional ainda depende de validações manuais. Isso inclui conferência de despesas, aprovação de gastos, categorização financeira e análise de compliance.

Com plataformas integradas, essas etapas passam a ser automatizadas conforme regras previamente definidas pela empresa.

Dados em tempo real como vantagem estratégica

Quando informações financeiras circulam rapidamente entre sistemas, a operação ganha maior capacidade analítica. Isso permite entender padrões de consumo, comportamento dos viajantes e oportunidades de otimização com muito mais precisão.

Empresas passam a identificar tendências de gastos, negociar contratos de forma mais estratégica e revisar políticas corporativas com base em dados concretos.

O impacto não é apenas operacional. A gestão financeira das viagens se torna mais estratégica.

A relação entre TaaS e escalabilidade operacional

O modelo travel as a service também resolve um problema estrutural das operações de viagens corporativas: a dificuldade de crescer sem aumentar proporcionalmente a complexidade operacional.

Em estruturas tradicionais, o aumento do volume de viagens costuma exigir mais pessoas para acompanhar aprovações, validar despesas, atualizar informações e garantir aderência às políticas.

Com o TaaS, grande parte dessa coordenação operacional passa a acontecer de forma automatizada.

A experiência do colaborador também muda

A eficiência financeira não pode comprometer a experiência do viajante corporativo. Esse é outro ponto onde o TaaS altera a dinâmica operacional.

Processos excessivamente burocráticos geram fricção, atrasam aprovações e reduzem produtividade.

Com uma estrutura integrada, o colaborador passa a ter uma jornada mais fluida. Reservas, aprovações e prestação de contas acontecem de maneira mais simples e centralizada.

Além de reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas, isso melhora a experiência do usuário sem perder controle financeiro.

O futuro da gestão de despesas corporativas

As despesas de viagens corporativas deixaram de ser apenas um processo administrativo. Hoje, representam uma camada estratégica da operação financeira e operacional das empresas.

Ao conectar reservas, políticas, pagamentos, despesas e análises financeiras, o TaaS reduz atritos, melhora o compliance e amplia a capacidade analítica da operação.

Mais do que controlar gastos, o modelo permite transformar a gestão de viagens corporativas em uma operação mais previsível, escalável e eficiente.

Agora, que tal evoluir sua operação? Conheça as soluções da Argo e descubra como transformar a gestão de despesas corporativas com mais integração, automação e inteligência operacional.

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A complexidade de lidar com múltiplos centros de custo, políticas rigorosas de reembolso e a necessidade de comprovação detalhada de cada despesa exige uma tecnologia que fale a mesma língua que o auditor: a da transparência e da visibilidade de custos.

A Argo entende que, nesse segmento, o desafio vai muito além da simples reserva de viagens. Trata-se de mitigar riscos, evitar inconsistências e garantir que cada transação esteja devidamente registrada e auditável.

Nesse cenário, soluções especializadas deixam de ser um suporte operacional e passam a atuar como aliadas estratégicas, transformando processos manuais e burocráticos em uma jornada mais fluida, segura e orientada ao controle.

O rigor da conformidade na ponta dos dedos com o Argo Travel

Para empresas que auditam terceiros, a governança interna precisa ser impecável. Processos descentralizados ou de ferramentas sem controle efetivo de políticas abrem brechas que comprometem a conformidade e aumentam riscos operacionais.

Com o Argo Travel, a gestão de viagens corporativas ganha inteligência e padronização, garantindo o cumprimento de regras definidas pela organização de forma automática e consistente.

A plataforma permite que o processo de solicitação e reserva de serviços, incluindo aéreo, hospedagem e locação, seja feito dentro das diretrizes corporativas. Na prática, isso significa que o colaborador visualiza e seleciona apenas opções aderentes à sua política, evitando desvios e fortalecendo o controle desde a origem.

Trilhas de auditoria e visibilidade total

Para o setor de auditoria a capacidade de reconstruir o histórico de uma decisão não é um diferencial, é essencial. Nesse contexto, o Argo Travel garante:

• Rastreabilidade completa das reservas: todas as alterações, aprovações e recusas são registradas automaticamente, garantindo uma trilha de auditoria confiável para verificações internas e externas.
• Notificação imediata aos responsáveis: notificações em tempo real com tarifas e histórico permitem decisões rápidas, sem abrir mão do controle.
• Dados consolidados para decisões estratégicas: a gestão acessa informações precisas e centralizadas, eliminando planilhas dispersas e aumentando a qualidade das análises.

Segurança e proteção de dados em padrões internacionais

Empresas de auditoria lidam com informações sensíveis e operam sob constante pressão regulatória. Por isso, garantir segurança cibernética e conformidade com normas como a LGPD e o padrão PCI são inegociáveis.

Ao utilizar o Argo Travel, a empresa garante que os dados dos seus viajantes e os registros financeiros estejam protegidos em uma plataforma robusta e alinhada aos principais padrões de mercado, assegurando controle sem muita complexidade operacional.

Essa proteção se estende à operação financeira. Ao centralizar as reservas em um ambiente homologado e seguro, a empresa reduz significativamente o risco de exposição de dados de cartões e informações de viagem, mantendo o compliance de forma contínua e eficiente.

Eliminação de planilhas e a automação com o Argo Expense

Se as viagens impulsionam a operação em campo, a prestação de contas costuma ser o principal gargalo. Processos manuais, preenchimento de relatórios e conferências recorrentes aumentam o risco de erros e consomem tempo valioso das equipes.

O Argo Expense resolve esse desafio ao automatizar todo o ciclo de despesas, do lançamento ao reembolso. Com recursos como OCR e leitura via QR code, o colaborador pode registrar despesas de forma rápida e intuitiva.

Basta fotografar o comprovante para que o sistema capture, organize e prepare as informações automaticamente, reduzindo o tempo de fechamento e acelerando o reembolso.

Controle absoluto sobre os gastos corporativos

A gestão orçamentária se torna muito mais eficiente quando há visibilidade em tempo real. Com o Argo Expense, empresas de auditoria passam a ter controle ativo sobre os gastos, com mais previsibilidade e menos riscos.

• Controle preventivo de despesas: gastos fora da política são identificados automaticamente no momento em que ocorrem, gerando alertas imediatos de não conformidade.
• Gestão inteligente de cartões corporativos: definição de limites e permissões por perfil garante mais controle em estruturas complexas, sem perder flexibilidade.
• Fluxo de aprovação automatizado: do lançamento ao pagamento, todo o processo segue regras predefinidas, reduzindo intervenção manual e aumentando a eficiência operacional.

Além disso, o Argo Expense conta com conectores que facilitam a integração com os principais ERPs do mercado, permitindo uma gestão ainda mais fluida e integrada. Essa integração pode ser contratada conforme a necessidade, garantindo aderência à estrutura tecnológica de cada empresa.

Agilidade e autonomia para o auditor em campo

O tempo é um dos ativos mais valiosos para o profissional de auditoria. Gastar horas organizando recibos após uma semana intensa de trabalho de campo impacta diretamente a produtividade e a experiência do colaborador.

Com as soluções da Argo, esse cenário muda. A experiência intuitiva, aliada à mobilidade e às notificações em tempo real, garante mais autonomia no dia a dia. O auditor passa a ter clareza sobre o que pode gastar, como deve reservar e como será reembolsado tudo de forma simples e transparente.

Esse nível de visibilidade reduz atritos entre as áreas financeira e operacional, tornando os processos mais fluidos e permitindo que os auditores foquem no que realmente importa: a entrega de valor para seus clientes.

Transforme sua gestão de viagens em uma vantagem estratégica

O segmento de auditoria exige soluções que acompanhem seu nível de rigor, controle e excelência. Mais do que um software, a Argo oferece uma plataforma completa que conecta tecnologia, governança e eficiência operacional.

Ao adotar o Argo Travel e o Argo Expense, passa a operar com mais controle, segurança e rastreabilidade, transformando a gestão de viagens e despesas em um processo estratégico, transparente e orientado a resultados.

Quer entender como adaptar esses controles à realidade da sua empresa? Fale com um especialista da Argo e descubra como evoluir sua gestão com mais eficiência, compliance e inteligência.

Clique aqui e solicite uma demonstração com nossos especialistas.

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Contudo, gerenciar esses processos de forma eficiente em um ambiente com particularidades fiscais e operacionais exige mais do que planilhas e controles manuais.

Para corporações e Agências de Gestão de Viagens (TMCs), os desafios são crescentes: desde garantir o compliance total com as regulamentações locais até oferecer uma experiência ágil e positiva para os colaboradores. A boa notícia é que a tecnologia avançada surge como a principal aliada para transformar esses obstáculos em vantagens competitivas.

A adoção de plataformas robustas não é mais um diferencial, mas uma necessidade estratégica para quem busca otimizar recursos, mitigar riscos e tomar decisões baseadas em dados.

Os principais desafios da gestão no México

Navegar no ambiente corporativo mexicano requer atenção a pontos críticos que podem impactar diretamente a saúde financeira e a eficiência operacional das empresas. Identificar esses desafios é o primeiro passo para superá-los com sucesso.

Complexidade fiscal e a exigência de compliance

O sistema fiscal mexicano, em especial a exigência do Comprovante Fiscal Digital por Internet (CFDI), demanda um rigoroso controle sobre todas as despesas para garantir a dedutibilidade. Processos manuais aumentam o risco de erros, perda de comprovantes e não conformidade, resultando em prejuízos financeiros e complicações em auditorias.

Falta de visibilidade e controle de custos

Sem uma plataforma centralizada, a gestão de custos se torna reativa. A falta de visibilidade em tempo real sobre os gastos impede a aplicação efetiva das políticas de viagem, dificulta a negociação com fornecedores e abre brechas para despesas fora do padrão, impactando diretamente o orçamento.

Processos manuais e a baixa produtividade

A dependência de e-mails para aprovações, planilhas para relatórios de despesas e processos de reembolso demorados consome um tempo valioso tanto dos colaboradores quanto das equipes financeiras e de gestão de viagens. Essa burocracia gera frustração, reduz a produtividade e desvia o foco de atividades estratégicas.

A necessidade de integração entre sistemas

A ausência de comunicação entre as ferramentas de reserva de viagens, os sistemas de gestão de despesas e os ERPs corporativos cria silos de informação. Isso resulta em retrabalho, inconsistência de dados e uma visão fragmentada da jornada do viajante, dificultando a análise completa dos custos e o planejamento estratégico.

A tecnologia como catalisador da transformação digital

Diante desses desafios, a tecnologia se apresenta como a solução definitiva. Plataformas de gestão integradas oferecem uma abordagem centralizada e automatizada, proporcionando benefícios que redefinem a operação de empresas e TMCs. A transformação digital neste setor se baseia em quatro pilares fundamentais:

• Automação completa: desde a solicitação e aprovação de viagens até o lançamento e o reembolso de despesas, eliminando tarefas manuais e repetitivas.
• Centralização de dados: consolidação de todas as informações de viagens e despesas em um único local, garantindo acesso a relatórios analíticos detalhados para decisões mais inteligentes.
• Garantia de compliance: aplicação automática de políticas corporativas e fiscais em todas as etapas do processo, com trilhas de auditoria completas para máxima segurança.
• Experiência do usuário aprimorada: ferramentas intuitivas e acessíveis em ambiente multiplataforma que simplificam a vida do colaborador e aumentam a adesão às políticas da empresa.

Soluções Argo: inovação e eficiência para o mercado mexicano

A Argo posiciona-se como um parceiro estratégico para empresas e TMCs no México, oferecendo soluções robustas e customizáveis que atendem diretamente às demandas do mercado local. Com tecnologia de ponta, a Argo transforma a gestão de viagens e despesas em um processo estratégico e eficiente.

O Argo Travel: gestão de viagens estratégica e segura

Para TMCs que buscam otimizar o atendimento e para empresas que necessitam de controle absoluto, o Argo Travel é a plataforma ideal. A solução automatiza o fluxo de solicitação, aprovação e emissão de viagens, garantindo que 100% das reservas estejam em conformidade com as políticas predefinidas. Com o Argo Travel, é possível:

• Aplicar regras de negócio customizáveis por perfil de colaborador, centro de custo ou projeto.
• Obter visibilidade completa do histórico de preços e reservas, apoiando negociações mais vantajosas.
• Agilizar os processos de aprovação com notificações em tempo real.
• Garantir a segurança dos dados com conformidade internacional, como o padrão PCI.

O Argo Expense: automação completa para o controle de despesas

O Argo Expense revoluciona a prestação de contas, eliminando planilhas e burocracia. A plataforma simplifica a jornada do colaborador com tecnologias como GPS e fluxos de aprovação facilitados. Para a empresa, a solução oferece integração avançada e controle total. Com o Argo Expense, as organizações podem:

• acompanhar os gastos em tempo real, evitando surpresas no fechamento do mês.
• automatizar a verificação de conformidade, com bloqueios e alertas para despesas fora da política.
• simplificar a conciliação de faturas de cartões corporativos, com gestão de múltiplos cartões por usuário.
• acelerar a integração com os principais ERPs do mercado por meio de conectores pré-desenvolvidos, sincronizando dados e eliminando o retrabalho.

Prepare sua empresa para o futuro da gestão corporativa

O mercado mexicano exige agilidade, controle e inteligência. Manter processos manuais e descentralizados não é mais uma opção viável para empresas e TMCs que desejam crescer de forma sustentável e competitiva. A automação completa e a inteligência analítica oferecidas por plataformas especializadas são essenciais para superar os desafios de compliance, otimizar custos e melhorar a experiência de todos os envolvidos.

A Argo oferece uma solução completa e integrada que atua como um verdadeiro parceiro na transformação digital da sua gestão. Adotar uma tecnologia robusta e escalável é a decisão estratégica que posiciona sua organização à frente, transformando a gestão de viagens e despesas de um centro de custo em um motor de eficiência e crescimento.

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Nesse contexto, o conceito de Duty of Care deixa de ser um termo jurídico para se tornar um componente central na estratégia de Recursos Humanos e na gestão de viagens.

Duty of Care, ou dever de cuidado, é a obrigação moral e legal que uma empresa tem de zelar pela segurança, saúde e bem-estar de seus colaboradores, especialmente quando estão em trânsito a serviço da organização. Ignorar essa responsabilidade não apenas expõe os funcionários a riscos, mas também acarreta sérias consequências legais, financeiras e de reputação para a empresa.

A questão fundamental é: como garantir que essa proteção seja eficaz e escalável? A resposta está na integração estratégica entre as políticas de RH e uma plataforma tecnológica robusta de gestão de viagens e despesas.

O que é Duty of Care no ambiente corporativo?

O dever de cuidado vai muito além de fornecer um seguro de viagem. Ele abrange um conjunto de ações proativas e reativas que garantem a proteção integral do colaborador antes, durante e depois de uma viagem. Isso inclui:

• Segurança física: proteger contra acidentes, violência ou desastres naturais no destino.
• Saúde e bem-estar: oferecer suporte médico, orientação sobre saúde mental e garantir condições de viagem que não comprometam o bem-estar.
• Comunicação eficiente: manter canais abertos para alertas, atualizações de segurança e contato em caso de emergência.
• Planejamento e prevenção: avaliar os riscos do destino e preparar o viajante com informações e recursos adequados, visando sua integridade física.

Quando um colaborador viaja, ele representa a empresa, mas, acima de tudo, é um indivíduo sob a responsabilidade dela. Portanto, uma estratégia de Duty of Care bem executada reflete diretamente na cultura organizacional, no engajamento e na percepção de valor que o profissional tem da companhia.

A sinergia entre RH, Duty of Care e gestão de viagens

Tradicionalmente, a gestão de viagens era vista como uma função puramente operacional, focada em custos e logística. Hoje, sua conexão com o RH é indispensável para construir um programa de Duty of Care eficaz. Essa colaboração se manifesta em pilares essenciais:

Mapeamento de riscos e políticas claras

O RH é responsável por definir as políticas que protegem os colaboradores, mas é a tecnologia que garante sua aplicação consistente. Uma plataforma de gestão de viagens como o Argo Travel permite configurar regras personalizadas que alinham as reservas com as diretrizes de segurança.

Por exemplo, é possível restringir viagens a destinos de alto risco, definir padrões de qualidade para hospedagem ou limitar voos noturnos, garantindo o compliance total e a segurança do viajante desde o momento da solicitação.

Comunicação e monitoramento em tempo real

Em uma emergência, a primeira pergunta é: onde estão nossos colaboradores e como podemos contatá-los? Uma gestão descentralizada torna essa resposta quase impossível. Com uma plataforma centralizada, as empresas obtêm visibilidade da localização dos viajantes. Recursos como notificações em tempo real permitem enviar alertas sobre mudanças no itinerário, avisos de segurança locais ou instruções de emergência, estabelecendo um canal de comunicação direto e eficaz.

Bem-estar do colaborador na prática

O Duty of Care também se refere a reduzir o estresse, a perda de tempo e o desgaste associados às viagens. Processos de reserva burocráticos e reembolsos demorados geram frustração e impactam negativamente a produtividade. A automação oferecida por soluções como o Argo Travel e o Argo Expense simplifica a jornada:

• Solicitações e aprovações ágeis: o processo de reserva se torna rápido e intuitivo, dentro das políticas pré-aprovadas.
• Reembolso simplificado: com o uso de tecnologias como OCR e QR-code, o colaborador pode digitalizar despesas instantaneamente pelo celular, eliminando a necessidade de guardar recibos de papel e preencher planilhas. A automação completa do fluxo de reembolso garante que o profissional seja ressarcido rapidamente, evitando que ele tenha que arcar com custos corporativos por um período prolongado.

Como a tecnologia fortalece as estratégias de Duty of Care?

Implementar um programa de Duty of Care sem o suporte tecnológico adequado é uma tarefa complexa e sujeita a falhas. A plataforma da Argo atua como um parceiro estratégico ao fornecer as ferramentas necessárias para transformar políticas de segurança em ações concretas e mensuráveis.

• Controle e conformidade automatizados: as políticas de viagem e despesas são embarcadas no sistema, garantindo que todas as solicitações e reservas estejam em conformidade. Isso minimiza riscos e assegura que as diretrizes de segurança sejam seguidas sem exceção.
• Visibilidade centralizada: ter acesso a dados consolidados sobre as viagens em andamento e futuras permite que gestores de RH e de viagens tomem decisões informadas e atuem rapidamente em situações de crise.
• Experiência do colaborador otimizada: uma multiplataforma intuitiva melhora a experiência do viajante, reduzindo o atrito e demonstrando o cuidado da empresa com seu bem-estar.
• Inteligência analítica para decisões estratégicas: por meio de relatórios analíticos detalhados, é possível identificar padrões, avaliar a eficácia das políticas de segurança e otimizar continuamente o programa de viagens, alinhando eficiência operacional com o dever de cuidado.
• Integração avançada: para uma gestão ainda mais fluida, a Argo oferece a possibilidade de contratação de conectores via APIs abertas, que agilizam a integração com os principais ERPs do mercado, centralizando informações e eliminando o retrabalho manual.

Transforme a segurança do colaborador em um diferencial competitivo com a Argo

Investir em Duty of Care não é apenas uma obrigação legal, mas um diferencial estratégico que atrai e retém talentos, fortalece a reputação da marca e garante a continuidade dos negócios. Ao alinhar as estratégias de RH com uma gestão de viagens e despesas moderna, as empresas criam um ambiente de trabalho seguro e produtivo, mesmo para quem está a milhares de quilômetros de distância.

As soluções Argo Travel e Argo Expense fornecem a infraestrutura tecnológica necessária para colocar o cuidado com o colaborador no centro da operação. Com automação, controle e inteligência, a Argo capacita as empresas a protegerem seu ativo mais valioso: as pessoas.

Está pronto para elevar o nível da sua gestão de viagens corporativas e fortalecer suas políticas de Duty of Care? Experimente a demo da Argo e descubra como podemos apoiar a transformação digital da sua empresa.

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Nesse cenário, líderes de mercado escolhem a Argo como seu parceiro estratégico, confiando em uma plataforma que une tecnologia de ponta e um profundo conhecimento das necessidades corporativas.

Empresas com milhares de colaboradores, múltiplos centros de custo e operações regionais enfrentam desafios únicos: desde a padronização de políticas até a garantia de segurança dos dados e a obtenção de uma visão clara sobre os gastos.

A Argo responde a esses desafios com uma solução integrada que transforma processos antes fragmentados e manuais em um fluxo de trabalho digital, automatizado e inteligente.

A seguir,  você confere  os pilares que consolidam a Argo como a escolha preferencial das grandes corporações.

Automação completa para uma eficiência operacional incomparável

Em um ambiente corporativo de alto volume, processos manuais podem ser  sinônimo de ineficiência, erros e custos elevados. A automação completa é a chave para liberar as equipes de tarefas repetitivas e permitir que se concentrem em atividades mais estratégicas para a organização.

A plataforma da Argo foi desenvolvida com base neste princípio, oferecendo duas soluções especializadas que se complementam para digitalizar toda a jornada de viagens e despesas.

Argo Travel: agilidade e controle do início ao fim da viagem

O Argo Travel centraliza e automatiza todo o ciclo de uma viagem corporativa, desde a solicitação até a emissão. A plataforma garante que cada etapa do processo seja executada com rapidez e total aderência às políticas da empresa.

• Processo Otimizado: o colaborador solicita serviços como passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos diretamente na plataforma, que já apresenta opções alinhadas às regras predefinidas. Os gestores recebem notificações em tempo real para aprovação, agilizando a tomada de decisão.
• Redução de Tempo Comprovada: a automação de tarefas resulta em uma diminuição de até 50% no tempo de atendimento por reserva, um ganho de eficiência fundamental para operações em grande escala.
• Agilidade e Autonomia: com uma interface intuitiva e acesso multiplataforma, os viajantes ganham autonomia para gerenciar suas solicitações, enquanto a empresa mantém o controle centralizado.

Argo Expense: fim das planilhas, mais reembolsos inteligentes

A prestação de contas é um dos maiores gargalos na gestão de viagens e despesas. O Argo Expense elimina a dependência de planilhas e a troca de documentos físicos, substituindo-as por um processo 100% digital, reduzindo erros humanos.. São diversas as funcionalidades que garantem mais robustez e eficiência nesse processo:

• Captura Inteligente de Despesas: utilizando tecnologias como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), QR-code e GPS, os colaboradores registram suas despesas em segundos, diretamente pelo smartphone.
• Fluxo de Reembolso Automatizado: da captura do comprovante à aprovação e ao reembolso final, todo o fluxo é automatizado, reduzindo o tempo de processamento e eliminando erros manuais.
• Gestão de Cartões Corporativos: a plataforma permite a gestão de múltiplos cartões com importação automática das faturas no modelo D+1 (entrada no sistema no dia posterior à compra).

Compliance e segurança em escala corporativa

Para grandes corporações, garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas, como a LGPD, não é opcional. A segurança dos dados financeiros e pessoais é igualmente crítica. A Argo integra o compliance e a segurança como elementos centrais de sua arquitetura.

Políticas customizáveis e auditoria completa

A flexibilidade para configurar regras de negócio é essencial. A plataforma da Argo permite a criação de políticas de despesas e viagens altamente customizáveis, que podem ser segmentadas por cargo, centro de custo ou projeto.

• Controle Proativo: bloqueios automáticos e alertas de não conformidade impedem gastos fora da política antes mesmo que eles aconteçam.
• Rastreabilidade Total: todas as transações, desde a solicitação até o pagamento, possuem uma trilha de auditoria completa, garantindo 100% de transparência para auditorias internas e externas.
• Segurança Certificada: a Argo possui conformidade com os padrões internacionais PCI, assegurando a proteção de dados sensíveis de pagamento.

Inteligência Analítica para decisões estratégicas

Mais do que apenas gerenciar transações, grandes empresas precisam de dados consolidados para tomar decisões inteligentes. A plataforma Argo transforma dados operacionais em inteligência de negócio, fornecendo uma visão macro e detalhada sobre os gastos.

Por meio de relatórios, é possível fazer análises de dados que permitem aos gestores:

• Obter visibilidade completa e em tempo real dos gastos por colaborador, departamento ou projeto.
• Identificar padrões de consumo e oportunidades de economia.
• Analisar o histórico de preços e reservas para fortalecer o poder de negociação com fornecedores.

Essa capacidade analítica eleva a gestão de viagens e despesas de uma função puramente administrativa para uma área estratégica, que contribui diretamente para a saúde financeira da companhia.

Plataforma flexível com integração avançada

A solução ideal é aquela que se adapta ao ambiente tecnológico existente da empresa, e não o contrário. Argo se destaca por sua arquitetura aberta e flexível.

• Integração Avançada: projetada para uma conectividade robusta, a plataforma pode ser integrada aos principais sistemas de ERP do mercado e s de agências de viagens através de APIs abertas e conectores. Essa capacidade, quando contratada, centraliza as informações e elimina a necessidade de inserção manual de dados.
• Escalabilidade Comprovada: com mais de 8 milhões de transações gerenciadas e 1 milhão de usuários ativos, a Argo demonstra sua capacidade de suportar operações de alta complexidade e volume, acompanhando o crescimento de seus clientes sem comprometer a performance.

Argo: o parceiro estratégico para a transformação digital

A escolha das grandes corporações pela Argo vai além de uma lista de recursos. Trata-se de uma decisão por um parceiro estratégico que entende os desafios do mercado e oferece uma solução completa para a transformação digital  na gestão de viagens e despesas .

Ao combinar automação completa, compliance total, inteligência analítica e uma plataforma segura e escalável, a Argo capacita as empresas a alcançarem um novo patamar de eficiência operacional e controle financeiro.

A solução se adapta à realidade de diferentes perfis, desde diretores financeiros a gerentes de operações e especialistas de TI, consolidando-se como o motor que impulsiona uma gestão mais inteligente e preparada para o futuro.

Para descobrir como a Argo pode otimizar os processos da sua empresa, entre em contato com um de nossos especialistas.

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Para empresas que precisam de governança e previsibilidade em sua operação, investir em soluções passageiras é um risco que compromete não apenas o presente, mas também a capacidade de crescer de forma sustentável.

A verdadeira inovação em gestão de despesas não é a que chama atenção no lançamento, mas a que continua entregando valor depois de anos de uso.

O risco das soluções de curto prazo

A cada ano, novas tecnologias chegam ao mercado com a promessa de revolucionar processos. Porém, muitas vezes, essas soluções falham por não conseguirem:

• Sustentar governança sólida em ambientes corporativos complexos.

• Acompanhar a evolução das demandas de grandes empresas.

• Oferecer escalabilidade para operações em expansão.

Esse cenário gera insegurança para CEOs, CFOs e CIOs, que precisam escolher fornecedores capazes de acompanhar o crescimento do negócio sem comprometer compliance, previsibilidade e confiança.

Inovação em gestão de despesas: o diferencial da Argo

Na Argo Solutions, entendemos que inovar é muito mais do que lançar algo novo. É combinar tecnologia de ponta com resiliência e adaptação contínua. É por isso que, há quase 20 anos, a empresa se mantém como referência em gestão de viagens e despesas corporativas, apoiando milhares de corporações em diferentes setores.

Alguns dos pilares que sustentam esse pioneirismo:
✔ Governança nativa, com compliance em cada etapa do processo.
✔ Escalabilidade comprovada, atendendo corporações em mais de 15 países.
✔ Adaptação contínua, evoluindo junto às necessidades do mercado.
✔ Estabilidade operacional, apoiada por mais de 1 milhão de usuários ativos diariamente.

Enquanto muitas soluções ficam pelo caminho, a Argo se mantém relevante, sólida e estratégica — provando que inovação em gestão de despesas é também sobre confiança, consistência e visão de longo prazo.

Por que a solidez é estratégica

A solidez não é sinônimo de conservadorismo — é a base que garante confiança para decisões ousadas. Quando uma empresa escolhe uma solução com histórico consistente, ela assegura:

• Previsibilidade financeira, com visibilidade em tempo real.

• Menos riscos de compliance, reduzindo falhas e surpresas ocultas.

• Segurança para escalar, com processos que acompanham o crescimento.

Para a alta liderança, isso significa transformar a inovação em vantagem competitiva e duradoura.

A inovação em gestão de despesas que realmente faz diferença não é a que desaparece em poucos anos, mas a que se reinventa e se mantém sólida ao longo do tempo.

A Argo Solutions é prova disso: há quase duas décadas, seguimos evoluindo junto ao mercado e entregando valor consistente para milhares de corporações.

Conheça os diferenciais da Argo e descubra como transformar sua gestão de viagens e despesas em uma vantagem competitiva sustentável.

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Empresas deste segmento, que abrangem desde o agronegócio até indústrias de processamento e distribuição, precisam garantir processos ágeis, seguros e integrados, sem perder o rigor no compliance e no controle orçamentário.

Nesse contexto, a busca por soluções que unam robustez tecnológica, integração avançada e inteligência analítica torna-se fundamental para manter a competitividade e assegurar conformidade, tanto frente às políticas internas quanto à legislação vigente.

A Argo, referência em gestão de viagens corporativas e despesas no Brasil e América Latina, consolida-se como parceira estratégica das indústrias que buscam eficiência operacional e inovação.

Gestão de viagens corporativas nas indústrias de alimentos: controle, agilidade e segurança para equipes em movimento

Desafios no setor de alimentos

Empresas alimentícias, especialmente aquelas com equipes comerciais, técnicas e logísticas espalhadas em todo o território, enfrentam obstáculos recorrentes: desde a necessidade de deslocamentos frequentes até a complexidade de integrar múltiplos sistemas e garantir conformidade com políticas rígidas. O controle de gastos, a visibilidade sobre reservas e a agilidade nos processos de solicitação e aprovação são essenciais para manter a eficiência.

Como o Argo Travel transforma o processo?

A Argo centraliza a gestão de viagens em uma plataforma completa, desenhada para atender aos rigorosos padrões das indústrias de alimentos. São mais de 8 milhões de transações gerenciadas anualmente, com mais de 250 TMCs atendidas, consolidando um ecossistema robusto e de alta confiabilidade.

Passo a passo da solução Argo Travel:

• Solicitação e reserva: O colaborador realiza a solicitação de passagens, hospedagem ou locação, de acordo com regras parametrizadas para cada perfil ou área da empresa.
• Notificação aos responsáveis: Aprovadores recebem alertas em tempo real com tarifas, histórico e opções de aprovação, otimizando o tempo e garantindo compliance.
• Emissão e integração: Após aprovação, as reservas são registradas na nuvem e podem ser integradas com ERPs e sistemas das agências, automatizando processos e eliminando retrabalho.

O resultado é uma operação de viagens mais ágil e previsível, essencial para equipes comerciais que precisam estar próximas de distribuidores e pontos de venda em todo o país.

Com 100% das reservas auditadas, as empresas reduzem custos com deslocamentos não planejados e garantem total rastreabilidade de gastos em campanhas de expansão ou trade marketing.

A Argo oferece redução de até 50% no tempo de atendimento por reserva, visibilidade total sobre preços e trilha completa de auditoria, diferenciais fundamentais para setores em que o controle de custos é estratégico.

Isso significa que representantes técnicos e gestores de plantas passam menos tempo lidando com burocracias e mais tempo focados em produtividade operacional e relacionamento com clientes.

Compliance e segurança: uma prioridade

No segmento alimentício, garantir a rastreabilidade de reservas, evitar desvios e estar em conformidade com regulamentações como o PCI é indispensável.

O Argo Travel consolida políticas de viagens claras, bloqueios automatizados e uma trilha de auditoria que atende aos mais elevados padrões do mercado.

Isso proporciona estabilidade no conteúdo aéreo. Algo crucial para indústrias com rotas constantes entre fábricas, centros de distribuição e clientes regionais, evitando cancelamentos e garantindo previsibilidade na logística de deslocamentos.

Integração total e flexibilidade

A plataforma Argo pode conectar todos os sistemas envolvidos, desde ERPs até fornecedores externos, via APIs abertas. Essa integração permite adaptação plena ao ecossistema já existente nas empresas de alimentos, sem impactos na rotina operacional.

Gestão de despesas corporativas: automação, controle e visibilidade em tempo real

Problemas enfrentados pelas indústrias de alimentos

Reembolsos demorados, uso excessivo de planilhas, dificuldades no controle de múltiplos cartões e ausência de visibilidade em tempo real sobre os gastos prejudicam a tomada de decisão e podem gerar riscos de não conformidade.

A descentralização das equipes e a frequência dos deslocamentos aumentam ainda mais a complexidade do controle financeiro.

O Argo Expense elimina esses obstáculos ao automatizar o fluxo completo de gestão de despesas corporativas

Com mais de 1 milhão de usuários ativos e presença em mais de 4.500 empresas, a solução proporciona governança total desde o lançamento da despesa até a aprovação e o reembolso.

Para uma indústria de bebidas, a agilidade no reembolso e a visibilidade sobre deslocamentos de equipes de trade marketing reduzem custos logísticos e melhoram o tempo de resposta em campo.

Funcionalidades que impulsionam a eficiência no setor alimentício:

• Eliminação de planilhas e reembolsos automáticos com trilha de auditoria detalhada.
• Possibilidade de integração com ERPs, garantindo consistência e reduzindo erros manuais.
• Lançamento simplificado de despesas via OCR, QR-Code e geolocalização, facilitando a rotina do colaborador em campo.
• Gestão de múltiplos cartões corporativos com importação automática de faturas no formato D+1 (entrada no sistema no dia posterior à compra). Para empresas com alto volume de despesas pulverizadas, como representantes, auditores e supervisores de fábrica, a gestão automática de múltiplos cartões corporativos garante controle absoluto dos gastos sem comprometer a autonomia operacional das equipes.
• Políticas e bloqueios automáticos assegurando complianceintegral com normas internas e regulatórias, incluindo a LGPD.
• Relatórios em tempo real, permitindo análise detalhada e decisões rápidas com base em inteligência analítica.

Automação ponta a ponta e parametrização flexível de regras aceleram a implementação, adaptando-se às necessidades específicas do segmento de alimentos.

A expertise Argo: diferenciais para líderes do setor alimentício

Mais do que uma plataforma, a Argo posiciona-se como parceira estratégica das empresas de alimentos na transformação digital da gestão. Sua autoridade é sustentada pelo maior market share no Brasil e pela integração de um ecossistema modular capaz de centralizar toda a jornada de viagens e despesas corporativas, promovendo inovação tecnológica e excelência operacional.

Além de fornecer tecnologia de ponta, a Argo oferece suporte consultivo especializado, ampla documentação técnica e conteúdo educativo relevante, fortalecendo a capacitação de gestores e equipes. Essa abordagem consultiva é decisiva para a adoção eficaz de melhores práticas em compliance e a maximização dos resultados financeiros e operacionais.

Transforme a gestão de viagens e despesas do seu negócio com a Argo

Com os desafios crescentes do setor alimentício, apostar em uma solução que una robustez, integração avançada, inteligência analítica e compliance é uma escolha estratégica.

A Argo entrega eficiência operacional, agilidade, total segurança e visibilidade, consolidando-se como a plataforma preferida das empresas que lideram o mercado.

Converse com nossos especialistas e eleve sua gestão de viagens e despesas corporativas a outro patamar, conectando processos, pessoas e resultados em um ambiente de transformação digital contínua.

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