A viagem corporativa é um grande investimento para qualquer negócio, pois consiste na oportunidade de desenvolvimento profissional e aumento de oportunidades. É uma atividade que se tornou uma necessidade para o crescimento, especialmente em um cenário competitivo e globalizado.
Nesse contexto, programar viagens corporativas é uma tarefa que deve ser realizada de uma forma técnica, prezando pela experiência e segurança dos profissionais — fator essencial para a gestão ter controle e evitar falhas durante o processo.
Neste post, você vai saber quais são as 6 tendências para a viagem corporativa que prometem revolucionar a forma de estruturar uma viagem de trabalho. Continue a leitura e veja informações relevantes para melhorar e atualizar a gestão na sua empresa!
A importância de entender as tendências para viagem corporativa
As viagens corporativas são consideradas estratégias importantes para as empresas. Trata-se da oportunidade de encontrar com os clientes, participar de seminários e aperfeiçoar os conhecimentos dos profissionais para buscar novas metodologias e melhorar a competitividade e os resultados do negócio.
Sendo assim, programar uma viagem profissional não é apenas fazer reservas e gerenciar agendas. Principalmente pelo fato de que o mercado de viagens corporativas passa por mudanças constantes. Por isso, estar atualizado é indispensável.
Nesse sentido, avaliar as tendências das viagens é essencial para facilitar a redução de custos, evitar contratempos e melhorar a experiência na viagem. Ou seja, contribui para atender as expectativas da gestão e alcançar todos os resultados esperados.
As novas tendências para a realização de viagens corporativas
Se você deseja melhorar o processo de viagens corporativas na sua empresa, acompanhar as principais tendências do mercado é imprescindível. Quando as ações são bem planejadas e utilizam recursos modernos, os benefícios são notáveis para a empresa, tanto em economia quanto em eficiência.
Veja quais são as principais tendências para as viagens corporativas!
1. Políticas tributárias
O governo federal e o estadual pretendem adotar medidas específicas para os vistos concedidos aos funcionários de empresas que viajam a trabalho. É uma regra que está sendo implementada em diversos países pelo mundo.
Dessa forma, a carga tributária para as viagens corporativas pode ser maior quando as viagens são a negócios. Portanto, essa tendência deve ser analisada no planejamento, para evitar surpresas desagradáveis e custos adicionais.
2. Políticas de segurança feminina
As mulheres representam uma fatia significativa dos profissionais que viajam a trabalho. Por esse motivo, a segurança é algo que precisa ser priorizado para garantir o bem-estar e o conforto para cumprir os objetivos corporativos.
As políticas de segurança feminina estão entre as grandes tendências para as viagens corporativas e já são uma realidade em muitas empresas. Um requisito básico que deve estar presente na gestão de viagens empresariais.
3. Digitalização de todo o processo
Os serviços digitais proporcionam benefícios exclusivos para o ambiente corporativo, quando se trata do processo de viagens não é diferente. Realizar todo o processo em meio digital é uma tendência cada vez mais comum nas empresas.
Com a digitalização de todas as etapas da viagem, como agendamentos, pagamentos e reservas, tudo se torna mais fácil e prático. Além de otimizar o tempo dos profissionais, garante a eficiência, economia e reduz erros que podem provocar grandes transtornos.
4. Segurança da informação
Como grande parte do processo de gerenciamento de uma viagem corporativa acontece em meio digital, a segurança da informação é uma forte tendência. Preservar as informações sigilosas é fundamental para evitar problemas.
Sendo assim, a tendência é investir em meios de pagamento e agendamento que oferecem alto nível de segurança e sigilo nos dados da empresa e do funcionário. É um aspecto importante, especialmente devido ao risco de crimes cibernéticos.
5. Praticidade
A praticidade é extremamente necessária para as empresas, que sempre procuram procedimentos mais fáceis e confiáveis. Dessa forma, a tendência é que todos os gestores priorizem empresas tecnológicas, que contribuem para a inovação nas viagens.
Exemplo disso é o uso de softwares e inteligência artificial, que oferecem praticidade, agilidade e precisão para realizar a viagem corporativa, proporcionado maior eficiência e autonomia para os funcionários.
6. Experiência do usuário
A satisfação do usuário é determinante para todas as empresas contratadas para a viagem, seja no transporte, hospedagem e deslocamentos. Por isso, é cada vez mais comum participar de pesquisas de satisfação e atribuir comentários aos serviços contratados.
Esses fatores demonstram a forte tendência em garantir uma experiência única e personalizada para os usuários que viajam a trabalho. Afinal, se eles têm uma boa experiência, são mais produtivos e contribuem para melhorar os resultados.
A importância de investir em um software eficiente
Utilizar recursos modernos e tecnológicos para programar a viagem corporativa é indispensável para toda empresa que deseja economizar e evitar falhas. Além de ser uma das principais tendências, a tecnologia é decisiva para desenvolver uma gestão moderna e eficaz.
Exemplo disso é o uso de um software para gerenciar as viagens corporativas. É uma ferramenta tecnológica capaz de otimizar o trabalho da sua equipe e fornecer todo apoio para eliminar erros e garantir uma experiência incrível para seus funcionários.
Pode-se dizer que o uso de softwares de qualidade é essencial para o planejamento estratégico e o controle de despesas da viagem. Ou seja, promove uma comunicação eficiente, reduz os custos e facilita uma gestão preventiva que contribua para os objetivos empresariais.
Atuando com excelência em mais de 20 países, a Argo é uma empresa de tecnologia de referência no mercado e líder na gestão de viagens e despesas corporativas. Por meio de uma plataforma intuitiva, moderna e inovadora, ajuda a otimizar a gestão das viagens corporativas e a elevar a experiência da sua empresa.
Com o apoio da Argo, as suas viagens corporativas serão eficientes e totalmente controladas, evitando as temidas surpresas, que causam transtornos e atrasos. Ou seja, oferece funcionalidades essenciais para transformar atividades complexas em algo simples e prático.
Como você percebeu neste artigo, acompanhar as tendências para a viagem corporativa é indispensável. Afinal, garantir uma gestão moderna e eficaz contribui significativamente para a produtividade dos funcionários nas viagens, além de facilitar o atendimento aos objetivos e metas.
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