Você conhece as regras para uso do cartão corporativo? Esse recurso financeiro pode ser muito útil para os funcionários de uma organização, mas é fundamental que o seu uso seja estabelecido dentro de normas claras e objetivas. Criar políticas para o uso desta forma de pagamento é essencial para garantir que ele seja utilizado de maneira correta e eficiente.
Além disso, é muito importante analisar as despesas realizadas com o cartão e verificar se as regras que foram estabelecidas estão sendo cumpridas. Continue a leitura para entender melhor sobre o assunto e descobrir algumas dicas para a criação de políticas efetivas!
O que é e para que serve um cartão corporativo?
O cartão corporativo é um instrumento financeiro que permite que as organizações realizem transações comerciais com maior facilidade e controle. Ele funciona como um cartão de crédito, mas é emitido em nome da empresa e pode ser utilizado para compras de bens e serviços, pagamento de despesas de viagem, entre outras transações comerciais.
Um dos seus principais benefícios é a possibilidade de centralizar as despesas da empresa em um único instrumento financeiro, o que simplifica a gestão financeira e contábil. Além disso, o cartão corporativo oferece maior controle sobre as despesas realizadas pelos funcionários, pois permite que a organização estabeleça limites de gastos e monitore as transações em tempo real.
Qual é a importância das regras para seu uso?
Embora o cartão corporativo traga inúmeras vantagens para a gestão financeira da organização, é primordial existirem regras claras para o seu uso. Isso porque sua utilização inadequada pode trazer consequências negativas para a empresa, como o aumento das despesas, o risco de fraude e o comprometimento da sua imagem.
A primeira regra a ser estabelecida é definir quem pode utilizar o cartão corporativo. É necessário determinar quais funcionários terão acesso ao cartão e quais serão os limites de gastos de cada um. Outra regra primordial é estabelecer limites de gastos para cada funcionário e quais tipos de despesas podem ser realizadas no cartão corporativo. Para garantir que as regras fixadas estejam sendo cumpridas, é relevante monitorar as transações realizadas em tempo real.
Como criar políticas para o uso do cartão corporativo?
Para criar políticas efetivas para o uso do cartão corporativo, é preciso decidir quais despesas são autorizadas e quais não são, um limite de gastos e quem terá acesso autorizado ao cartão, além de definir um processo de prestação de contas transparente. É recomendável criar uma equipe responsável pela gestão dos cartões corporativos e uma lista de despesas autorizadas e não autorizadas. Com essas medidas, é possível garantir o uso adequado e eficiente dos cartões corporativos.
É imprescindível que a empresa considere as suas necessidades e especificidades ao criar as políticas para o uso do cartão corporativo. Além disso, é importante estabelecer um processo de prestação de contas que inclua a apresentação dos recibos e das notas fiscais, além de um prazo para isso. Com essas medidas, é possível garantir a transparência e o controle das despesas realizadas.
Conforme vimos, a implementação de regras para uso do cartão corporativo é uma medida essencial para garantir a transparência e eficiência na gestão financeira de uma organização. Ao designar políticas claras e transparentes, é possível evitar gastos desnecessários e possíveis desvios, garantindo uma gestão mais eficiente e responsável dos recursos.
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