Nos últimos anos, o avanço da tecnologia contribuiu para o desenvolvimento de diversas ferramentas que surgiram com a finalidade de facilitar a rotina do empreendedor. No segmento de viagens corporativas, por exemplo, os gestores têm à disposição recursos, como o Online Booking Tool (ou OBT) que, além de permitir a redução de custos, são capazes de otimizar todo o processo de reserva de passagem, hotéis, entre outros.
As vantagens de ter em mãos ferramentas como essa vai desde a economia até a praticidade. Por isso, muitos gestores têm investido em recursos como o Online Booking Tool com o objetivo de manter o controle das finanças da empresa e, ainda, ganharem mais autonomia e agilidade em suas ações.
Devido à grande funcionalidade que essa ferramenta tem para a gestão de viagens corporativas, preparamos este conteúdo para explicar para você o que é, como funciona e quais são as vantagens de investir no Online Booking Tool. Acompanhe a leitura!
O que é OBT?
Online Booking Tool (ou OBT) é uma ferramenta que tem como função principal automatizar tarefas como reservas de passagens aéreas e hotéis com o objetivo de proporcionar mais agilidade e praticidade, tanto para o gestor, quanto para o colaborador que irá viajar.
Sendo assim, para as empresas que realizam viagens corporativas regularmente, ter à disposição esse recurso faz muita diferença. O OBT oferece como vantagens a otimização do tempo e a possibilidade de implementar melhorias na gestão de viagens corporativas.
Por meio do Online Booking Tool o gestor passa a ter mais tempo para organizar e planejar suas viagens com mais economia e eficiência. A consequência disso é a possibilidade de aproveitar melhor as viagens feitas em nome da empresa, a fim de obter resultados realmente satisfatórios.
Afinal, sabemos bem que as viagens corporativas são utilizadas por muitas empresas como estratégias de negócios. Por isso, a utilização de ferramentas como o Online Booking Tool é essencial, pois, independentemente do destino e do tempo de duração da viagem, a reserva das passagens aéreas, hotéis entre outros serviços são fundamentais.
Por que investir no Online Booking Tool?
Como mencionamos, o software Online Booking Tool proporciona diversos benefícios, tanto para a empresa, quanto para o colaborador. Nesse sentido, a principal vantagem é a otimização do tempo, pois no momento de organizar e planejar a viagem, a ferramenta permite que o gestor possa encontrar tudo o que precisa em um único sistema.
Dessa forma, ao invés de perder tempo procurando em sites distintos informações sobre passagens e vagas em hotéis com o intuito de comparar os preços, com o Online Booking Tool você pode fazer tudo isso em um só lugar.
Além disso, essa ferramenta ainda oferece como vantagem o melhor planejamento da viagem. Ou seja, é possível, por exemplo, escolher o local para se hospedar usando como base a sua localização, e ainda definir o horário da passagem aérea de acordo como o check-in no hotel.
Além de tornar o processo mais simples, ao utilizar o Online Booking Tool, o gestor passa a ter mais agilidade no momento de reservar os serviços, pois a ferramenta já disponibiliza no sistema os melhores preços, ofertas e condições de pagamento.
Lembre-se de que o Online Booking Tool contribui com a redução dos gastos, aumenta a produtividade e proporciona mais autonomia para as partes interessadas na viagem devido à automatização de todo o processo.
Qual a relação entre o Online Booking Tool e o Self Booking Tool?
Tanto o Online Booking Tool quanto o Self Booking Tool são ferramentas cuja função é auxiliar o empreendedor na gestão de viagens corporativas. Sendo assim, ambas permitem reservar passagens aéreas e hospedagens, além de facilitar a pesquisa de preços, ofertas e condições de pagamento em um único software.
Em razão disso, fica claro o motivo pelo qual essas ferramentas têm se tornado uma tendência nas empresas atuais. Vale ressaltar que elas podem ser utilizadas por qualquer negócio, pois podem ser adaptadas às necessidades, regras e políticas de viagens de cada organização.
Como obter savings nas viagens corporativas?
Independentemente do tamanho ou segmento, toda empresa tem como desafio encontrar medidas que proporcionam mais economia sem necessariamente precisar abrir mão da qualidade e eficiência do serviço.
Assim, é natural que os empreendedores que fazem uso das viagens corporativas como estratégia de negócio tenham a preocupação de obter savings enquanto cumprem com essa obrigação. Por esse motivo, separamos 6 dicas para você alçar esse objetivo. Confira quais são!
- Faça uso da ferramenta Online Booking Tool Expense: diferentemente das outras que facilitam o processo de reservar passagens e hospedagem, essa ferramenta é específica para auxiliar na administração de outros tipos de despesas corporativas, como alimentação, eventos e reembolso, por exemplo;
- utilize o modo Max Control do OBT: esse modo facilita o cumprimento da política de viagens da sua empresa;
- crie uma Política de Viagem baseada em menor preço: essa opção favorece o controle dos gastos durante a viagem, contribuindo com a maior economia;
- tenha uma Política de Viagem vinculada ao Online Booking Tool: além de criar uma Política de viagem especifica para as necessidades da sua empresa, é importante que ela esteja vinculada a Online Booking Tool a fim de obter mais eficiência no controle dos gastos;
- faça uso do sistema integrado de gestão-ERP: mesmo que você já tenha optado por utilizar a ferramenta OBT, é importante considerar a utilização de um sistema integrado, pois ele abrange outras áreas da empresa;
- saiba escolher seus fornecedores: eles desempenham um papel importante na prestação de serviços, por isso busque escolher parcerias de confiança que ofereçam vantagens para o seu negócio.
Portanto, com base nessas informações, percebemos que a implementação de ferramentas como o Online Booking Tool tem se tornado fundamentais nos dias de hoje. Afinal, é por meio delas que o empreendedor tem acesso a diversas vantagens que garantem uma gestão de viagens corporativas mais eficaz, econômica e prática.
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