A gestão integrada é uma abordagem estratégica que tem como meta unificar e aperfeiçoar os diferentes processos e recursos de uma empresa (soluções de gestão). Em vez de tratar cada área ou departamento de forma isolada, essa gestão viabiliza uma visão holística da organização, promovendo a colaboração entre equipes, a sincronização das atividades e a utilização eficiente dos recursos disponíveis.
Trata-se de um processo repleto de vantagens, que não para de crescer entre empresas de diferentes segmentos. Neste artigo, vamos explorar os benefícios e desafios da gestão integrada, bem como apresentar dicas práticas para implementá-la na sua empresa. Vamos começar!
O que é gestão integrada?
A gestão integrada é uma abordagem estratégica que busca unificar os diferentes aspectos e processos de uma organização. Ela envolve a coordenação e a integração de todas as áreas da empresa; como marketing, finanças, operações e recursos humanos; com o objetivo de criar sinergia e melhorar os resultados. Isso envolve a conexão completa entre os seus recursos humanos, intelectuais e tecnológicos.
Esse processo favorece uma visão global da organização, facilitando a tomada de decisões mais informadas e eficientes. Além disso, também promove a colaboração entre equipes e o alinhamento de objetivos comuns. Ao implementar a gestão integrada, uma empresa pode alcançar maior eficiência operacional e vantagens competitivas no mercado.
Quais são os tipos existentes de gestão integrada?
Há diferentes tipos de gestão integrada que podem ser aplicados. Conheça os principais.
- gestão integrada de processos: concentra-se na melhoria dos processos internos da empresa, otimizando a forma como as tarefas são executadas e integrando diferentes áreas para alcançar a eficiência;
- gestão integrada de qualidade: garante que todos os produtos ou serviços da empresa atendam aos padrões de qualidade estabelecidos, integrando os processos de controle em todas as etapas da produção;
- gestão integrada de sustentabilidade: envolve a incorporação de práticas sustentáveis em todas as áreas da empresa, desde o uso eficiente de recursos até a mitigação do impacto ambiental, integrando a responsabilidade social e ambiental aos processos de negócios.
Como aplicar a gestão integrada na prática?
Para aplicar a gestão integrada na prática, você pode seguir estes passos:
1. Realize um levantamento de informações completo
Isso envolve coletar informações sobre os processos, departamentos e sistemas de gestão existentes na sua organização. Ao compreender o estado atual, é possível identificar áreas que precisam de melhoria.
2. Realize um planejamento estratégico
Com base nas informações coletadas, crie um plano estratégico que apresente os objetivos, metas e ações para a implementação da gestão integrada. Esse plano deve estar alinhado à direção estratégica geral da organização.
3. Determine os objetivos da gestão integrada
Defina claramente os objetivos da sua abordagem de gestão integrada. Eles devem estar alinhados aos objetivos da organização e focar na otimização de processos, melhoria da eficiência, redução de riscos e aprimoramento da tomada de decisões.
4. Conte com soluções de gestão eficientes
Adote soluções robustas de gestão que possam oferecer suporte à sua abordagem de gestão integrada. Essas soluções podem incluir sistemas de software, ferramentas informatizadas de comunicação e plataformas de gestão de projetos com análise de dados.
5. Estabeleça uma comunicação eficaz
A comunicação é fundamental para o sucesso da gestão integrada. Assegure-se de haver uma comunicação eficaz entre os departamentos e as partes interessadas envolvidas no processo. Isso facilitará a colaboração e o compartilhamento de informações e recursos. Além disso, lembre-se de educar e ensinar os seus colaboradores a utilizar as soluções adotadas.
6. Monitore e mensure o desempenho
Implemente um sistema para monitorar e mensurar o desempenho da sua abordagem de gestão integrada. Acompanhe regularmente os principais indicadores de desempenho e avalie a eficácia das soluções adotadas. Isso ajudará a identificar áreas para melhoria contínua e garantirá a obtenção dos resultados desejados.
Como a Argo Solutions pode ajudar?
A Argo Solutions apresenta diversas soluções em gestão integrada, por meio de ferramentas informatizadas que podem beneficiar qualquer organização. É o caso do Argo Travel, que permite que as empresas acompanhem o processo de gestão de viagens corporativas, do começo ao fim. Do momento de se solicitor uma passagem ou fazer uma reserve, até a realização de um reembolso.
Essa solução pode ser integrada ao Argo Expense, ferramenta que possibilita a realização da gestão orçamentária das empresas, reembolsando colaboradores e gerando relatórios de despesas com muita facilidade. As informações contidas nesses recursos ficam armazenadas na nuvem, podendo ser facilmente integradas ao ERP da empresa.
Viu como a gestão integrada é importante em qualquer organização? Precisando de soluções eficazes e práticas para a sua empresa, não hesite em entrar em contato conosco e conhecer todas as ferramentas da Argo Solutions!
