Las empresas del sector financiero operan en un entorno de alta complejidad regulatoria y exigencias rigurosas de seguridad. La gestión de viajes y gastos corporativos, en este contexto, trasciende la simple administración de costos. Se convierte en una pieza fundamental para garantizar el cumplimiento (compliance) con las normativas de organismos como el Banco Central y la CVM, además de asegurar la protección de datos sensibles de acuerdo con la LGPD.
Cualquier falla en este proceso puede resultar en riesgos operativos, financieros y de reputación. Los procesos manuales, basados en hojas de cálculo e intercambios de correos electrónicos, no solo son ineficientes, sino que también abren brechas para errores, fraudes y desvíos de política.
Ante este escenario, la búsqueda de una solución robusta, que ofrezca automatización completa, seguridad e inteligencia analítica, es una necesidad estratégica. Es exactamente en este punto donde Argo se posiciona como un socio estratégico, ofreciendo una plataforma diseñada para transformar estos desafíos en ventajas competitivas.
Cumplimiento y seguridad: pilares de la operación financiera
Para el sector financiero, la gobernanza corporativa no es opcional. Argo integra el cumplimiento y la seguridad en el núcleo de sus soluciones, garantizando que cada transacción, ya sea una reserva de vuelo o un reembolso de gastos, cumpla con las reglas predefinidas.
Automatización de políticas para un cumplimiento total
Cumplir con las políticas internas y regulatorias de forma manual es una tarea compleja y susceptible a fallas. La plataforma Argo resuelve esta cuestión con tecnología.
- Reglas personalizables: la empresa puede configurar políticas detalladas para diferentes perfiles de colaboradores, estableciendo límites de gastos, tipos de gastos permitidos y topes para categorías como pasajes aéreos y hospedaje.
- Bloqueos y alertas automáticas: tanto Argo Travel como Argo Expense validan cada solicitud en tiempo real. En caso de que una transacción esté fuera de la política, el sistema puede bloquear la acción o notificar a los gestores, garantizando que el control ocurra antes de que se efectúe el gasto.
- Pista de auditoría completa: todas las acciones, desde la solicitud hasta la aprobación y el reembolso, se registran en una pista de auditoría 100% rastreable, proporcionando información detallada para auditorías internas y externas con total transparencia.
Seguridad de datos como prioridad
La protección de la información de los colaboradores y de la empresa es vital. Argo asegura la confidencialidad e integridad de los datos con estándares internacionales de seguridad, como el cumplimiento del PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), protegiendo los datos de tarjetas y otra información sensible.
Eficiencia operativa y automatización completa para un sector dinámico
La agilidad es un diferencial competitivo en el mercado financiero. La automatización de procesos libera a los equipos de tareas repetitivas y burocráticas, permitiéndoles concentrarse en actividades de mayor valor estratégico.
Optimizando la gestión de viajes con Argo Travel
Argo Travel transforma el proceso de viajes corporativos en una jornada fluida, controlada y eficiente. La plataforma centraliza todas las etapas, desde la planificación hasta la emisión, con una experiencia multiplataforma.
- Solicitud y reserva de servicios: el colaborador solicita vuelos, hoteles y otros servicios directamente en la plataforma, que ya presenta opciones alineadas con las políticas de la empresa.
- Notificación a los responsables: los aprobadores reciben notificaciones en tiempo real y pueden aprobar o rechazar las solicitudes con pocos clics, accediendo a todo el historial y las justificaciones.
- Emisión e integración con proveedores: tras la aprobación, la emisión se automatiza y los datos se almacenan de forma segura en la nube, garantizando un proceso ágil y sin fricciones.
Esta automatización completa resulta en una reducción de hasta el 50% en el tiempo de atención por reserva, además de proporcionar visibilidad total sobre los costos y el historial de precios.
Revolucionando la gestión de gastos con Argo Expense
La rendición de cuentas es uno de los mayores cuellos de botella operativos. Argo Expense elimina la necesidad de hojas de cálculo y comprobantes físicos, digitalizando y automatizando todo el ciclo de reembolso.
- Registro simplificado: utilizando tecnologías como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para la lectura de facturas, código QR y GPS para el registro de kilometraje, el colaborador registra sus gastos en segundos desde su smartphone.
- Gestión de tarjetas corporativas: la plataforma permite la gestión de múltiples tarjetas, conciliando estados de cuenta y automatizando la rendición de cuentas, lo que otorga mayor control y visibilidad sobre los gastos.
- Flujo de aprobación y reembolso ágil: con las políticas ya integradas, el sistema valida los gastos automáticamente, agilizando el proceso de aprobación y garantizando reembolsos más rápidos y precisos.
Inteligencia analítica e integración estratégica
Para tomar decisiones acertadas, los gestores financieros necesitan datos consolidados y confiables. Argo va más allá de la automatización, proporcionando las herramientas necesarias para una gestión basada en la inteligencia.
Decisiones basadas en datos consolidados
Las soluciones de Argo generan informes analíticos detallados que ofrecen una visión completa sobre los patrones de gastos en viajes y gastos generales. Esto permite que la empresa identifique oportunidades de ahorro, negocie mejores acuerdos con proveedores y optimice el presupuesto de forma continua, apoyando la toma de decisiones estratégicas basadas en información precisa.
Integración avanzada con sistemas heredados
La plataforma de Argo fue desarrollada para operar de forma sinérgica con las tecnologías que ya utiliza la empresa. Al ofrecer la posibilidad de integración avanzada con los principales ERP del mercado mediante conectores y APIs abiertas, Argo garantiza que los datos fluyan de manera consistente, eliminando la necesidad de reprocesos y reduciendo errores de ingreso manual. Esta capacidad de personalización y escalabilidad asegura que la solución se adapte perfectamente a las necesidades específicas de cada institución financiera.
Argo: el socio estratégico para la transformación digital del sector financiero
En un mercado que exige cada vez más rigor, seguridad y eficiencia, la gestión de viajes y gastos no puede ser un punto de vulnerabilidad. Argo ofrece una solución completa y robusta que automatiza procesos, garantiza el cumplimiento total y proporciona la inteligencia analítica necesaria para una gestión financiera de alto rendimiento.
Al adoptar las soluciones Argo Travel y Argo Expense, las empresas del sector financiero no solo están modernizando un proceso administrativo, sino que están fortaleciendo su gobernanza corporativa, mitigando riesgos e impulsando la eficiencia operativa. Argo es el socio ideal para la transformación digital, haciendo posible una gestión más inteligente, segura y estratégica.