Você, gestor há muito tempo no mercado, deve ter que lidar com vários pedidos de reembolso na sua empresa e, com certeza, já se deparou com a necessidade de administrar melhor as solicitações e o andamento de viagens corporativas. Nesse contexto, contratar uma consultoria de viagem corporativa pode ser a solução ideal para aliviar o setor responsável por esse processo.
Existem diversos benefícios em terceirizar essa demanda, e você necessita estar por dentro dos mais importantes. Exatamente por esse motivo, preparamos este texto para auxiliá-lo a tomar a melhor decisão. Não perca tempo e confira agora o conteúdo completo!
O que é uma consultoria de viagem corporativa?
Diversas empresas nacionais, considerando segmento e porte, apresentam viagens a trabalho como despesas fixas na folha de pagamento. Assim, agências especializadas em prestar consultoria nesse ramo aparecem como uma boa alternativa para empresas que desejam economizar despesas e simplificar a vida dos gestores.
É correto afirmar que as consultorias são uma série de serviços prestados por essas agências terceirizadas, conhecidas por ajudarem muito as empresas que trabalham com muitas viagens. Essa é a melhor solução para os negócios que desejam simplificar a gestão e garantir que os objetivos das viagens sejam cumpridos.
Por meio de um auxílio eficiente, as consultorias são verdadeiramente capazes de economizar dinheiro e otimizar a produtividade dos colaboradores durante a viagem. As empresas especializadas em viagens dão suporte a diversos detalhes relativos a esse investimento, sempre pensando na maneira mais prática de resolver todos os preparativos e alcançar os objetivos propostos.
Como funciona uma consultoria de viagem corporativa?
Agências de viagens corporativas fazem todo o trabalho penoso para você, desde a compra das passagens e as reservas de hotéis até os suportes específicos para a conclusão da viagem, mesmo durante o percurso. Essa consultoria é um serviço totalmente personalizado para os clientes, atuando de maneira a fornecer detalhes de todo o cenário nacional e internacional, além de indicar soluções para aprimorar qualquer procedimento.
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Investimentos relacionados a viagens corporativas são extremamente importantes quando falamos de um mundo globalizado. No momento de investir em uma viagem, você deve ter em mente que economizar dinheiro, ter segurança e praticidade, além de transparência nos processos, é essencial para alcançar os objetos. Sendo assim, apostar em uma agência terceirizada, que fará todo o serviço penoso e serve para aliviar o trabalho dos gestores, é uma solução que você deve considerar.
Quais são os maiores benefícios da consultoria de viagem corporativa?
Agora que você sabe o que é e como funciona uma consultoria para viagem corporativa, aprofunde os seus conhecimentos e aprenda quais são os maiores benefícios de apostar em uma agência terceirizada. Não perca tempo e confira a lista de vantagens que preparamos para você!
Redução significativa de custos
A redução de custos é, sem sombra de dúvidas, o maior benefício proporcionado pela consultoria de viagem prestada por uma agência especializada. Graças à experiência no assunto e ao domínio da área, o consultor de viagens corporativas consegue identificar as melhores oportunidades para economizar dinheiro, ou auxiliá-lo ao indicar possíveis altas nos preços.
Essa é a melhor maneira de você investir em uma viagem assertiva. Aprofundando um pouco mais no assunto, saiba que essas agências de viagens costumam realizar inúmeras transações, o que pode influenciar diretamente durante a negociação dos preços de passagens, hotéis, transporte e diversos outros serviços.
Agilidade na emissão de documentos
Agências especializadas em viagens corporativas conseguem maior agilidade para emitir vistos, reservar hotéis, comprar passagens de voos internacionais, entre outras burocracias necessárias para planejar e aproveitar a estadia.
Com esses detalhes de prontidão para serem resolvidos pela consultoria, o contratante terá mais tempo para resolver os problemas do próprio negócio, sem se preocupar com esses pontos. Você ficará totalmente despreocupado, pois a agência será a responsável por lidar com tudo que seus colaboradores precisarem.
Dessa forma, desde a compra da passagem até as reservas de hotéis ficam inteiramente por conta da agência de viagens. Isso fará com que você tenha tempo para tratar dos assuntos mais importantes com a sua equipe, investir em comunicação com funcionários e deixar todas as regras bem claras para todos.
Controle detalhado dos gastos
Diante de tantos detalhes e custos variáveis em uma viagem corporativa, não é tarefa fácil controlar todas as despesas com perfeição. Agências especializadas são capazes de emitir relatórios gerenciais, com bastante precisão, sobre os gastos despendidos nesse empreendimento. Esses relatórios permitem agrupar as despesas por categoria, funcionário ou empresa que está prestando o serviço.
Planejamento eficiente e antecipado
Planejar de maneira eficiente uma viagem corporativa requer que você antecipe gastos e possíveis problemas durante a estadia. Por esse motivo, estabelecer um plano inicial é essencial para reduzir despesas e obter sucesso. Sendo assim, a melhor maneira de investir corretamente em uma viagem é contratar uma agência com especialistas no assunto e que sejam preparados para elucidar todo o cenário possível.
Além disso, uma consultoria desse tipo também pode personalizar todo o serviço prestado ao contratante, considerando a política de viagens exigida por ele. Essa política é um conjunto de regras que definem os direitos e deveres da empresa e dos colaboradores em relação ao processo da viagem.
Definir uma política de viagens para que a agência trabalhe em cima do que foi previamente estabelecido é a maneira mais correta de empreender um investimento desse tipo. Ou seja, é dever da empresa planejar uma política de viagens corporativas para que todos andem na linha e os objetivos do investimento sejam cumpridos.
Você acabou de aprender tudo sobre consultoria de viagem corporativa e está pronto para escolher a melhor agência que colaborará com a sua empresa nesse processo. Lembre-se de procurar por profissionais bem reconhecidos no mercado e empresas que ofereçam uma plataforma eficiente de controle de gastos.
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