Investe em viagens corporativas internacionais? Então é importante que você entenda como funciona o câmbio para empresas. O câmbio tem a finalidade de tornar as transações entre países mais fácil, mas os gestores podem aproveitar inteligentemente desse instrumento para diminuir danos durante a transação e tornar o processo mais vantajoso.
Se você quer maximizar os ganhos do seu negócio e minimizar perdas, então continue esta leitura. A seguir, falamos sobre o funcionamento do câmbio, seu impacto e ainda trazemos 5 dicas para utilizá-lo da melhor forma possível!
Como funciona o câmbio para empresas?
O principal fator que impacta nas variações do câmbio é o efeito de oferta e demanda do mercado. Se houver muito dólar disponível no país, por exemplo, então seu valor poderá diminuir.
O valor da moeda é medido pelo que é chamado de taxa de câmbio, que reflete o custo da moeda estrangeira em relação à brasileira. Por exemplo, se o valor do dólar cair, então essa taxa também diminuirá.
Isso impacta diretamente nas contas de um negócio, já que a empresa precisará adquirir moedas estrangeiras do local de destino quando seus colaboradores realizarem viagens ao exterior.
Como sofrer menos com o câmbio em viagens corporativas?
Apesar de a empresa não ter controle sobre a taxa de câmbio, existem várias estratégias efetivas que permitem que você reduza seus custos sem prejudicar a experiência do colaborador.
1. Planeje quanto será gasto
Primeiro, faça um bom planejamento para saber quanto será gasto durante a viagem ao exterior. Será necessário pesquisar sobre a economia do país, lugares que serão visitados, preço médio da alimentação diária, do transporte, entre outros aspectos. No fim, some os gastos e faça uma estimativa diária.
Lembre-se de sempre deixar uma margem para imprevistos, já que é possível que o colaborador tenha que permanecer no país de destino por mais tempo que o esperado.
2. Compre com antecedência
Deixar que o viajante compre apenas no aeroporto do país de destino pode fazer com a empresa arque com altas taxas. Por isso, faça a compra da moeda estrangeira com semanas ou até meses de antecedência; isso permite que você planeje bem o orçamento e encontre oportunidades de compra por valores muito menores.
3. Acompanhe as variações cambiais
Esteja sempre atento sobre as mudanças da taxa de câmbio. Um dia, o valor da moeda estrangeira pode baixar consideravelmente, abrindo oportunidade para redução de gastos. Além disso, você amplia seu conhecimento sobre o mercado e será capaz de prever mudanças futuras sobre a taxa de câmbio.
4. Compare taxas
O valor de compra de uma moeda pode variar entre bancos, corretoras e casas de câmbio. Por isso, antes de efetuar uma compra, faça uma pesquisa para encontrar o preço mais acessível.
Você pode acessar diretamente a página das instituições que comercializam moeda estrangeira, usar aplicativos ou sites comparativos. No portal oficial do Banco Central, você pode encontrar um ranking que traz o nome da instituição, o Valor Efetivo Total (VET) da operação, simulação da compra e mais.
5. Invista em um fundo cambial
Incluir um fundo cambial na sua carteira de ativos fará que você sempre tenha uma disponibilidade da moeda estrangeira. Essa estratégia também permitirá que a empresa tenha lucros com rendimentos do investimento ou com a venda da cota em um momento futuro.
Não entender como funciona o câmbio para empresas e deixar de fazer um planejamento pode danificar as contas do seu negócio. Porém, ao aplicar nossas dicas, você conseguirá minimizar custos e obter melhores retornos com suas viagens corporativas!
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