Viajar a trabalho pode parecer uma tarefa simples, mas envolve uma série de detalhes importantes. O processo para encontrar a melhor opção de maneira rápida e eficiente demanda tempo e, muitas vezes, uma certa experiência nessa rotina. Como fazer isso de forma eficaz e com tantas coisas para se preocupar? Se atentar às políticas de viagem da empresa, coordenar as agendas, fazer a gestão de adiantamento e despesas são apenas algumas delas.
Existem diversas tarefas que precisam ser realizadas não apenas antes, mas durante e após a viagem a trabalho. Isso requer tempo, atenção e algumas vezes pode gerar frustrações. Mas e se fosse possível fazer tudo isso de forma simples, prática e eficaz? Fazer uma viagem a trabalho não seria mais uma tarefa tão desgastante.
Viagem a trabalho: quais decisões tomar?
Viajar a trabalho pode ser algo simples para vários profissionais, mas organizar todos os pontos necessários é o que pode tornar tudo mais estressante. Tomando como exemplo uma viagem corriqueira para reuniões com clientes, sem muitas complicações, é preciso realizar pelo menos três tarefas antes de embarcar: pesquisar e reservar as melhores opções de voos e hospedagem, coordenar agendas de visitas com clientes e solicitar adiantamentos.
O viajante precisa encontrar a melhor opção de voo e hospedagem, ou seja, não necessariamente apenas a mais barata. Isso porque é preciso levar alguns fatores em consideração, como quantidade de conexões, localização do hotel, tempo total da viagem e, claro, o preço.
Além disso, há outros fatores importantes a considerar enquanto a viagem está sendo realizada. Por exemplo, a mobilidade e o registro de seus gastos são preocupações presentes nessa etapa da viagem e que podem fazer a diferença entre uma boa ou uma má experiência.
E ao retornar, você, “viajante”, ainda terá de prestar contas de seus gastos, solicitar os possíveis reembolsos e, por fim, apresentar os resultados dessa viagem, pensando no ROI. Tudo isso deve ser feito com o máximo de agilidade e eficiência. Mas realizar todas essas tarefas offline pode ser um grande problema pensando na experiência do usuário.
Já imaginou se tudo isso pudesse ser feito online e com a ajuda do seu smartphone? Algumas soluções como Argo Travel e Argo Expense tornam uma viagem a trabalho algo muito mais simples e ágil.
Tecnologia como facilitadora da jornada
Juntos, Argo Travel e Argo Expense fornecem uma solução para o profissional que viaja e deseja realizar sua jornada de maneira simples e sem preocupações – ou pelo menos não ter de pensar na viagem em si, apenas com o sucesso que será obtido nas reuniões de negócios.
Contar com uma solução tecnológica para encontrar as melhores opções, agilizar e digitalizar esse processo é essencial para o sucesso das pequenas, médias e grandes empresas. Empresas como a Argo buscam desenvolver soluções para facilitar a vida tanto de gestores quanto de profissionais que necessitam viajar a trabalho.
E então, agora que você sabe que existe uma maneira mais fácil, rápida e eficiente de viajar a trabalho e gerir suas despesas, ainda vai ficar no Excel?
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