Quer saber o que é mobilidade empresarial? Também chamada de mobilidade corporativa, é a utilização de ferramentas para executar trabalhos ou se comunicar com a empresa a distância, o que é possível graças a tablets, smartphones, à internet móvel, entre outras tecnologias.
Essa é uma tendência que vem sendo adotada cada vez mais pelas empresas no mercado, já que elas conseguirão grandes vantagens competitivas. Por isso que entender sobre o assunto é crucial para que sua empresa se destaque perante os concorrentes.
Continue lendo este conteúdo para se aprofundar no assunto! Nos tópicos seguintes, respondemos as principais dúvidas sobre o assunto. Acompanhe!
Como funciona a mobilidade empresarial?
Implantar a mobilidade empresarial não consiste em utilizar uma ferramenta ou uma técnica específica. Trata-se de uma transformação na forma que a empresa se comunica e os colaboradores desempenham suas atividades.
Na prática, são adotados diferentes instrumentos que utilizam tecnologia nuvem (que utilizam servidores de terceiros) e que permitem comunicação a distância. O objetivo principal é o de fazer com que todos do negócio consigam interagir entre si e com a empresa a distância.
Por isso, é importante que os instrumentos utilizados sejam dotados das seguintes características.
- portabilidade: possam ser usados por vários dispositivos, como computador de mesa, smartphone ou tablet;
- disponibilidade: estejam disponíveis para acessar a qualquer hora;
- integração: unam diferentes plataformas e tecnologias em um sistema;
- compartilhamento: permitam trocar informações de forma rápida e fácil.
Por que ela é considerada uma vantagem competitiva?
Uma vantagem competitiva é um diferencial que uma empresa conquista em relação aos concorrentes, ou seja, algo que a torna melhor que outras do mercado. Com a adoção da mobilidade empresarial, uma organização obterá muitos diferenciais, como:
- velocidade na troca de informações;
- foco na atividade principal do negócio;
- controle sobre as atividades desempenhadas;
- melhor comunicação com os clientes, parceiros e fornecedores;
- redução de custos, o que permite oferecimento de preços mais competitivos.
Como a mobilidade empresarial ajuda em viagens corporativas?
Aplicar a mobilidade empresarial é fundamental para qualquer empresa que realiza viagens de negócios, já que os funcionários e gestores estão constantemente distantes da organização.
Imagine uma situação em que você precise fazer uma reunião com o colaborador para repassar informações relevantes sobre o cliente. Não será preciso adiar o voo e exigir que o funcionário volte para a empresa; a reunião pode ser feita online por meio de webconferências, o que agiliza o processo, diminui custos e traz mais conforto.
Outra situação é quando ocorrem problemas no voo — como atraso ou adiamento; o colaborador pode enviar mensagens rapidamente à central, que estudará as melhores alternativas para solucionar o problema, calculará automaticamente os gastos e passará todas as informações à pessoa.
Além disso, quando o colaborador está em outro país ou em uma localidade distante da empresa, ele ainda poderá desempenhar atividades da empresa de onde ele estiver, desde que sejam usadas plataformas de gestão que possibilitem isso.
Percebe-se que, com a mobilidade empresarial, muitos problemas das empresas que fazem viagens corporativas são solucionados de forma mais econômica, rápida e prática.
Quais são as principais ferramentas de mobilidade empresarial?
Não é qualquer tecnologia que contribui para a mobilidade corporativa. Neste artigo, trazemos as principais delas.
Ferramentas online de reservas
Chamadas de selfbooking, elas permitem fazer reservas de voos de qualquer lugar do mundo, conforme a política de viagens de sua empresa. Essa tecnologia elimina o tempo gasto de busca por viagens pela internet.
Aplicativos de comunicação mobile
Aplicativos que permitem que os colaboradores se comuniquem a distância — seja via mensagem, por videoconferência ou troca de dados — também contribuem para a mobilidade.
Sistemas de gestão de viagens corporativas
Essa é uma tecnologia completa que inclui selfbooking e comunicação em tempo real. Uma plataforma como a Argo Travel disponibiliza inúmeros recursos para a empresa, como:
- o colaborador poderá reservar serviços que serão utilizados na viagem – tudo de acordo com a política corporativa;
- pelo seu celular, o funcionário será notificado sobre a aprovação das solicitações, além de ser informado dos detalhes dos preços, serviços, entre outros dados;
- o sistema direciona cidades com aeroportos próximos e cria black lists de destinos;
- também permite controle orçamentário, de bilhetes, remarcações ou reembolsos;
- entre outros recursos.
Como se não bastasse, essa tecnologia pode ser facilmente integrada com o sistema de gestão corporativa (ERP) da empresa, o que permite maximizar o controle da empresa.
Além de favorecer a mobilidade empresarial, muitas atividades são automatizadas, o que diminui a ocorrência de erros, elimina trabalhos manuais, reduz custos e garante mais resultados ao negócio.
Sistema de gestão de despesas
Você já deve saber que controlar os gastos é fundamental para garantir os lucros do negócio, e um software de gestão especializado é fundamental para isso.
A tecnologia ajuda na mobilidade empresarial quando permite que o colaborador solicite valores pelo seu celular e apresenta os motivos. A mensagem é enviada à empresa para aprovação dos gastos, e, após, a prestação de contas fica disponível para conferência.
É possível ratear despesas por projeto ou centro de custos, configurar o fluxo para aprovação de custos, fazer solicitações por celular e muito mais. Essas funcionalidades trazem mais organização às contas e ajudam no cumprimento das políticas de gastos empresariais.
Quais são os desafios da mobilidade e como superá-los?
Há uma série de desafios que precisam ser superados se você quer implementar a mobilidade empresarial eficientemente. O primeiro e maior dos desafios é a adoção dos sistemas pelos seus colaboradores.
Muitas pessoas têm um perfil conservador e resistem à utilização de novas tecnologias. Essa questão pode ser solucionada cultivando uma cultura empresarial voltada à inovação. Basicamente, são tomadas medidas para mudar a mentalidade do pessoal, como:
- fazer reuniões para conscientizar o pessoal sobre a importância da mobilidade empresarial;
- investir em treinamentos para usar as tecnologias;
- passar a contratar talentos dispostos a adotar inovações tecnológicas.
Outro desafio é a desconfiança quanto à segurança, já que as empresas têm informações confidenciais a serem protegidas. Nesse caso, basta contratar uma empresa competente, que traga segurança e seja experiente no mercado, como a Argo Solutions.
Também instrua seu pessoal sobre navegação segura, evitando abrir e-mails ou baixar anexos de desconhecidos, instalar aplicativos sem credibilidade e acessar portais suspeitos.
Quais são as vantagens da mobilidade empresarial para o negócio?
Investir na mobilidade empresarial trará um grande número de benefícios ao seu negócio, principalmente se seus colaboradores realizam constantes viagens. Entenda quais são eles, a seguir.
- Acessibilidade a dados importantes facilitado: os colaboradores poderão ver informações diretamente do seu celular, além de um bom sistema poder ser integrado ao seu ERP, permitindo gerar relatórios mais completos;
- agilidade em processos: muitas atividades são realizadas mais rapidamente, como a troca de informações e requisição de gastos;
- produtividade: os colaboradores despendem menos tempo com burocracias e podem concentrar-se em atividades mais estratégias;
- redução de custos: a empresa controla melhor os custos, além de agregar mais valor à hora trabalhada dos colaboradores.
A mobilidade empresarial garantirá muitos benefícios ao negócio, mas, para aproveitar deles, é fundamental que você implemente uma cultura organizacional voltada à tecnologia, os softwares de gestão ideais para sua empresa!
Quer conhecer as melhores soluções para seu negócio? Entre em contato com um dos especialistas da Argo para conhecer os melhores sistemas que garantam mobilidade empresarial!
