Guardar comprovantes de pagamento é essencial para controlar adequadamente as finanças da sua empresa. Você que almeja uma gestão eficiente para o seu negócio deve conhecer os benefícios de ferramentas que auxiliam no controle das despesas.
É muito importante ter em mente a ideia de automatizar os seu processo corporativo para evitar perdas de tempo durante o trabalho. Ao optar por tecnologias inovadoras, é possível otimizar todos os procedimentos do seu empreendimento e economizar dinheiro ao mesmo tempo.
A transformação digital chegou para revolucionar a maneira como o seu serviço era realizado, e você não pode ficar por fora das novidades.
Quer aprender mais sobre a necessidade de guardar comprovantes de pagamento e ainda descobrir maneiras práticas de informatizar o seu trabalho? Confira agora o conteúdo que preparamos para você!
Por que guardar comprovantes de pagamento?
Guardar os extratos de pagamentos do seu negócio é essencial, principalmente, por um motivo: você não terá que pagar aquela conta novamente. Para você que ainda está por fora do assunto, caso não seja possível comprovar que aquele pagamento foi quitado, você terá que pagá-lo novamente.
Saiba que, de acordo com as normas de fiscalização, essa nova dívida vem acrescida de uma multa com até 20% do valor devido, além de juros sobre a taxa Selic.
É fato que a lei brasileira é extremamente rigorosa com possas jurídicas. Assim, você deve pagar os seus tributos em dia e armazenar os comprovantes de pagamento por um período determinado. Agir dessa maneira faz com que você seja mais organizado no seu serviço e evita que possíveis dores de cabeça apareçam no futuro.
Por quanto tempo é preciso guardar comprovantes de pagamento?
Nossa legislação estabelece que todos os documentos legais e contábeis de qualquer empresa devem ser arquivados, no mínimo, por cinco anos. Mas fique atento, existem documentos que exigem um tempo maior de arquivamento: saiba de cor quais são eles.
Ao armazenar os seus comprovantes de pagamento, você garante que não será necessário realizar a quitação novamente, além de evitar a emissão de multas e juros.
Por que investir na automatização do armazenamento?
Livrar-se de problemas fiscais armazenando documentos exige que você seja mais organizado. Diversos empreendedores já contam com sistemas informatizados que possibilitam a automatização dos processos corporativos.
É possível utilizar ferramentas digitais que são capazes de organizar e armazenar esses documentos de maneira prática e econômica. Softwares de gestão são essenciais para manipular e consultar arquivos, mantendo o sigilo necessário.
Automatizando os seus processos você evita aquelas perdas de arquivo recorrentes de quando o trabalho é realizado manualmente. É comum em todas as empresas que os funcionários se esqueçam da localização exata de cada documento.
Ao informatizar os seus processos, você garante a qualidade do serviço e proporciona um ambiente mais tranquilo. Isso significa investir na capacitação dos seus colaboradores no sentido de que eles estarão aptos a lidarem com tecnologia, garantindo que menos desentendimentos aconteçam por despreparo e desorganização. Agora que você já sabe da importância em guardar comprovantes de pagamento, aproveite a oportunidade para investir em soluções para a sua empresa! Se preferir, entre em contato conosco, temos a melhor solução para você otimizar as suas despesas corporativas.