Quer impulsionar o crescimento da sua empresa? Será fundamental aplicar técnicas específicas para aumentar a produtividade. Elas permitirão que os colaboradores aumentem sua eficiência, busquem os melhores objetivos e, consequentemente, que o negócio consiga melhores resultados com o passar do tempo.
Se você deseja conquistar esses benefícios, continue lendo este post! Aqui trazemos as táticas mais eficientes para que empresas de qualquer porte e ramo possam aumentar sua produtividade. Boa leitura!
Agilizar o fluxo de trabalho
A primeira dica para aumentar a produtividade é ter uma rotina de trabalho bem definida. O gerente ou gestor de uma área precisa conhecer a rotina de trabalho de cada colaborador e organizar seu fluxo para deixá-lo mais eficiente.
É recomendável usar um sistema que ajude na organização da rotina do pessoal. Por exemplo, se os colaboradores efetuam viagens corporativas, use um sistema que crie, consulte e gerencie a programação das viagens, garantindo sucesso nas atividades.
Estabelecer boas metas
Metas são tarefas específicas que precisam ser realizadas em um determinado período de tempo e contribuem para o alcance de um objetivo geral da empresa. É importante que elas sejam minuciosamente pensadas para que os colaboradores estejam engajados a atingi-las.
Para isso, você pode fazer com que elas sejam SMART, que são cinco características que elas devem ter. Veja o que significa cada sigla desse termo:
- S — specific ou específica: os colaboradores devem saber exatamente o que fazer para alcançá-la;
- M — measurable ou mensurável: será possível medir o progresso da meta;
- A — attainable ou atingível: elas devem ser alcançáveis;
- R — relevant ou relevante: os resultados da meta devem ser vantajosos para a empresa;
- T — time based ou temporal: precisa ter um prazo limite para que ela seja batida.
Garantir o alinhamento aos objetivos
Imagine que cada colaborador esteja tentando alcançar um objetivo diferente; com certeza isso dificultaria que o propósito principal do negócio fosse atingido. É função do gestor assegurar que toda a equipe seja direcionada a um mesmo destino.
Os líderes das diferentes áreas da empresa precisam deixar bastante claro ao pessoal quais são os objetivos principais, bem como estabelecer metas individuais que estejam alinhadas com as coletivas.
Além disso, é importante que o time esteja sempre informado sobre as mudanças feitas nos planejamentos do negócio. Por exemplo, se ocorrerem mudanças econômicas ou de mercado que gerem alterações nos objetivos gerais, os funcionários devem ser avisados e as metas individuais revisadas, garantindo melhores resultados ao negócio.
Fornecer ferramentas e estruturas adequadas
Boa parte dos gargalos no trabalho (problemas que atrapalham seu fluxo) decorre da falta dos equipamentos e ferramentas necessárias para desempenhar as tarefas eficientemente.
Por exemplo, um computador muito antigo poderá travar o tempo e necessitar de constante manutenção, o que atrapalha a produtividade do usuário. Para isso, garanta que os colaboradores tenham à disposição toda a estrutura e tecnologias necessárias para realizar suas atividades eficientemente.
Alinhar a gestão da equipe com a das tarefas
Esse alinhamento consiste em fazer com que todos da equipe conheçam as tarefas realizadas pelos colegas, além do status das atividades. Ao fazê-lo, os colaboradores trabalharão de forma mais harmônica, entenderão como funciona todo o fluxo de trabalho e poderão oferecer ajuda aos outros funcionários quando precisarem.
Adote as nossas dicas para que seu negócio aproveite dos ganhos de uma equipe produtiva. Você se surpreenderá com o potencial que pode ser extraído dos seus colaboradores após aplicar essas técnicas, aumentando a produtividade.
E você, gostou das informações desse texto? Caso deseje saber mais como a Argo auxiliar a sua empresa, não deixe de entrar em contato!