Una de las principales preocupaciones que la empresa debe tener con respecto a sus empleados está relacionada con los viajes corporativos. En este sentido, además de permitir un viaje suave, seguro y agradable para el empleado, también es necesario preocuparse por todas las precauciones y planes en relación con los casos de emergencia, así como los incidentes en las actividades corporativas de desplazamiento. En este contexto, un requisito principal tiene que ver con la inversión en seguros de viaje corporativos.
Aunque en la mayoría de los casos no es un recurso requerido por ley para los trabajadores externos, es una excelente forma de prevención para hacer que esta actividad sea más segura y prepararse cuando algo no sale según lo planeado. Además, es una buena indicación de que la empresa está preocupada por las condiciones de servicio de su equipo y está dispuesta a invertir en la mejor calidad de trabajo para sus empleados.
Incluso con esta importancia, es muy común descuidar la contratación de este tipo de servicio dentro del entorno empresarial. Debido a esto, existen muchas dudas sobre la utilidad de este recurso. Para ayudarlo a comprender mejor este tema, hemos preparado este artículo que contiene la información principal. ¡Continúa leyendo y mantente al tanto de todo!
¿Cómo funciona el seguro de viaje?
En principio, el seguro de viaje es un recurso esencial para actividades relacionadas con viajes corporativos. En el pasado, los viajes corporativos que se realizaron con tarjetas virtuales EBTA y CPB estaban asegurados. Sin embargo, con el paso del tiempo, ha habido algunos cambios y, actualmente, para confiar en el seguro, la organización debe solicitar el servicio para cada viaje en el sitio web de la tarjeta.
Cuando se trata de las particularidades del viaje, cuando el viaje se realiza a nivel internacional, el administrador de viajes debe recordar que ciertos países requieren un contrato de seguro previo. Por lo tanto, en algunas situaciones, se requerirán otras condiciones adicionales, como la definición de los valores de las coberturas que deben contratarse. Para que todo el proceso se realice sin problemas, al realizar un viaje corporativo al extranjero, evalúe con el asesor de viajes las determinaciones legales con respecto a su destino.
Si es necesario, consulte las condiciones resaltadas en el consulado del país de destino. En el caso de los viajes dentro del territorio nacional, aunque muchas empresas terminan descuidando este recurso, también es de gran importancia solicitar un seguro, para que los horarios corporativos se realicen con mayor seguridad y tranquilidad. En cuanto a los tipos de cobertura para el seguro de viaje, podemos mencionar:
- asistencia médica durante todo el viaje;
- asistencia para eventos imprevistos, como tratamiento dental, fisioterapéutico y farmacéutico;
- asesoría jurídica;
- accidentes personales;
- pérdida de equipaje.
Además de estos soportes, dependiendo del formato del contrato, puede haber otros soportes. Por esta razón, también es importante evaluar las características del acuerdo, entendiendo completamente sus derechos y obligaciones hacia la aseguradora. Después de eso, transmita todas las pautas relevantes a sus empleados, para que puedan activar el seguro cuando sea necesario.
¿Cuáles son las responsabilidades que la empresa tiene hacia este servicio?
En primer plano, es un hecho que la responsabilidad en asuntos como la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados se atribuye a la corporación en situaciones de viajes corporativos. Esto se debe a que el trabajador en estas actividades permanece a disposición del empleador durante todo el período en el que está ausente. Por esta razón, la empresa debe promover la asistencia total y buscar formas de hacer posible la seguridad y una garantía de solución en caso de circunstancias imprevistas.
Solo a través de este análisis es posible concluir que el contrato de seguro es fundamental. Aun así, también podemos mencionar el hecho de que las organizaciones que no están preocupadas por garantizar este recurso a sus empleados pueden correr el riesgo de incurrir en grandes pérdidas en su presupuesto de viajes corporativos. En este sentido, cuestiones como gastos médicos, pérdida de equipaje, traslados, etc. Puede hacer que la inversión en el viaje supere el valor ideal.
Estas situaciones, cuando no se prevén, pueden comprometer significativamente la gestión financiera del negocio y generar grandes pérdidas en términos de productividad. Por todas estas razones, para que el cronograma de viajes corporativos se realice de manera segura y silenciosa, es interesante tener un seguro, de lo contrario, la empresa puede necesitar gastar más en caso de contratiempos y gastos de lo esperado.
¿Cuáles son los requisitos que se deben tomar sobre este seguro?
El factor ético y la necesidad de prevenir riesgos en los viajes corporativos son importantes al considerar el servicio de seguros. Sin embargo, es necesario prestar atención a los lugares que solicitan este recurso, en cualquier caso. En la mayoría de las situaciones, el requisito se revela en viajes internacionales. Además, en el caso de rutas a más de 100 kilómetros de la empresa, ya es importante contratarlo.
Por esta razón, es de gran necesidad, al planificar todo el proceso de desplazamiento de los empleados, verificar cómo la región de destino establece sus procedimientos. Vale la pena mencionar que los países miembros del Tratado de Schegen, como Noruega, Bélgica, Dinamarca, Finlandia y los Países Bajos, requieren un contrato de seguro de al menos 30 mil euros. Esta es una forma de garantizar que el viajero esté protegido de cualquier circunstancia imprevista. Vale la pena recordar que en otras confederaciones puede haber algunos requisitos específicos en términos de cobertura de seguro.
Por lo tanto, verifique estos aspectos con el consulado local presente en el proyecto de viaje y lleve a cabo el contrato de protección antes de viajar. Dependiendo de la región, no se cobra una cantidad fija. Sin embargo, es necesario que el profesional tenga un seguro de viaje para ingresar al país, como en los Estados Unidos.
Por lo tanto, esta era la información principal sobre la función e importancia del seguro en los viajes corporativos. Se percibe que este recurso es esencial para que la empresa pueda garantizar la eficiencia en las actividades de transporte, así como demostrar que está preocupado por la calidad y el bienestar de sus empleados.
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