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O que é Gestão de Viagens Corporativas e como fazer?

Posted on 23 de setembro de 2021
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Gestão de Viagens Corporativas: O que é e como fazer: Entenda tudo o que é preciso saber sobre este processo cada vez mais importante dentro da sua organização.

Antes de mais nada, é importante ressaltar que a gestão de viagens corporativas é um processo que não precisa ser complicado, apesar de ainda dar muita dor de cabeça para gestores e viajantes. Queremos que você foque naquilo que realmente importa durante uma viagem: fazer negócios!

A necessidade de uma gestão de viagens corporativas eficiente nasce, antes de mais nada, de uma demanda causada por burocracias e trabalhos manuais que demandam muito tempo para gerenciar um processo que pode ser automatizado dentro da sua empresa.

Principais problemas da má gestão de viagens corporativas

 

O principal problema na gestão de viagens corporativas, você provavelmente já sabe qual é: a perda de tempo.

Por isso, é imprescindível enxugar os excessos deste processo e perceber algumas das dificuldades listadas abaixo no dia a dia da gestão de viagens. Seja você um viajante, um gestor ou uma agência de viagens, que cuida de todas as etapas da jornada para seus clientes.

 

  • Burocracia na cadeia do processo;
  • Necessidade de papéis, comprovantes;
  • Perda desses comprovantes em papel;
  • Atraso no processo de comprovação dos gastos e custos da viagens;
  • Atraso também no processo de análise e validação desses comprovantes;
  • Prestação de contas e reembolso;
  • Demora na aprovação de reembolso.

Uma gestão de viagens corporativas eficiente, se resume a uma solução que traga:

 

  • Menos papel;
  • Menos burocracia;
  • Menos atrasos;
  • Mais tempo para focar no objetivo da viagem, sem preocupações.

Para ter uma rotina mais organizada e otimizada para os diversos setores da empresa envolvidos no processo, é necessário um maior controle deste processo, um modo escalável de analisar os dados, prever perdas e dar agilidade para os processos internos.

Investindo em soluções tecnológicas para uma boa gestão, ganhamos tempo, agilizamos processos, além é claro da menor utilização de papel que resulta em uma atitude ecológica por parte da empresa.

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