La gestión de viajes y gastos corporativos representa un pilar fundamental para la eficiencia operacional y la salud financiera de cualquier organización.
Sin embargo, la complejidad de gestionar múltiples proveedores, garantizar el cumplimiento de las políticas internas y procesar reembolsos de forma ágil puede transformar esta tarea en un gran desafío.
Los procesos manuales, la falta de visibilidad y la dificultad de integración entre sistemas resultan en costos elevados, reelaboración y riesgos de cumplimiento normativo (compliance).
Para superar estos obstáculos, es esencial adoptar un enfoque tecnológico que centralice y automatice las operaciones. Un conjunto de soluciones robusto no solo simplifica el recorrido del colaborador, sino que también proporciona datos estratégicos para la toma de decisiones.
A continuación, se presentan las soluciones de Argo, diseñadas para transformar la gestión de viajes y gastos corporativos en un diferencial competitivo.
Argo Travel: Inteligencia y Control para el Recorrido Corporativo
Argo Travel es una plataforma completa desarrollada para optimizar todo el ciclo de vida de los viajes corporativos, desde la solicitud hasta la emisión, con un enfoque total en control, agilidad y seguridad.
La solución fue diseñada para que las empresas puedan gestionar un alto volumen de transacciones, garantizando que cada reserva esté en total conformidad con las políticas preestablecidas.
Con más de 8 millones de transacciones gestionadas anualmente y una red de más de 250 TMCs (Compañías de Gestión de Viajes), la plataforma comprueba su robustez y autoridad en el mercado, posibilitando una reducción de hasta el 50% en el tiempo de atención por reserva y garantizando una traza de auditoría del 100%.
Cómo Argo Travel Optimiza el Proceso de Viajes
El flujo operacional de Argo Travel está estructurado para eliminar cuellos de botella y burocracia. En primer lugar, el colaborador solicita los servicios necesarios (aéreo, alojamiento, alquiler de vehículos) dentro de una interfaz intuitiva que ya aplica las reglas de la empresa.
A continuación, los gerentes responsables son notificados automáticamente, recibiendo alertas con detalles de tarifas e historial para una aprobación rápida e informada.
Finalmente, después de la aprobación, se realiza la emisión y todos los datos pueden ser integrados a los sistemas internos, como ERPs, garantizando la consistencia de la información.
Diferenciales Estratégicos para la Gestión
La plataforma ofrece un conjunto de funcionalidades que entregan valor estratégico para la operación:
- Control de Gastos Basado en Políticas: La parametrización de reglas claras para cada perfil de colaborador evita gastos fuera del estándar y asegura el cumplimiento financiero.
- Visibilidad e Historial de Precios:El acceso a datos consolidados permite análisis profundos y decisiones más asertivas en la negociación con proveedores.
- Agilidad en el Proceso de Solicitud y Aprobación: La automatización permite que solicitudes, aprobaciones y emisiones se completen en pocos clics, optimizando el tiempo de todos los involucrados.
- Seguridad y Cumplimiento con PCI: La plataforma opera en conformidad con los estándares internacionales de seguridad de datos de tarjeta de crédito, protegiendo información sensible de la empresa y los colaboradores.
Argo Expense: Automatización y Cumplimiento en la Rendición de Cuentas
Complementando el recorrido de viajes, Argo Expense es la solución dedicada a eliminar hojas de cálculo y automatizar por completo la gestión de gastos y reembolsos.
Con más de 1 millón de usuarios activos en más de 4,500 empresas, la herramienta proporciona visibilidad en tiempo real sobre los gastos, reduciendo errores manuales y garantizando total conformidad con las políticas internas.
El objetivo es transformar la rendición de cuentas en un proceso transparente, ágil y seguro, tanto para el colaborador como para la empresa.
Funcionalidades que Transforman el Control de Gastos
Argo Expense fue desarrollado con funcionalidades que atacan los principales puntos de fricción en la gestión de gastos:
- Visibilidad en Tiempo Real: Realice un seguimiento de todos los gastos a medida que ocurren, evitando desviaciones presupuestarias y sorpresas en el cierre contable.
- Integración con ERPs: La posibilidad de sincronización con los principales sistemas de gestión del mercado elimina la reelaboración y la posibilidad de errores en la inserción manual de datos.
- Simplicidad para el Colaborador: El registro de gastos se simplifica a través de tecnologías como OCR (reconocimiento de caracteres en recibos), código QR y GPS, además de facilitar la conciliación de extractos de tarjetas corporativas.
- Cumplimiento Garantizado: La aplicación y el monitoreo de políticas corporativas son automatizados, asegurando la conformidad con auditorías y regulaciones como la LGPD.
Tecnología Avanzada para una Operación Eficiente
Para empresas con operaciones complejas, Argo Expense ofrece recursos avanzados que garantizan una automatización de punta a punta:
- Políticas y Reglas Completas: Cobertura total de políticas de gastos, con bloqueos automáticos y alertas para gastos fuera de conformidad.
- Gestión de Múltiples Tarjetas: Vinculación de gastos a través de la importación de extractos de tarjetas corporativas en formato D+1 (entrada en el sistema al día siguiente de la compra).
- Informes en Tiempo Real: Generación de informes instantáneos que proporcionan inteligencia analítica para decisiones estratégicas y ágiles.
Un Ecosistema Modular para Diferentes Perfiles Corporativos
Las soluciones Argo Travel y Argo Expense funcionan de manera integrada, formando un ecosistema modular que se adapta a la realidad de diferentes áreas y funciones dentro de la empresa.
Desde Directores Financieros, que buscan control de costos y cumplimiento, hasta Travel Managers y equipos de Compras o Facilities, que necesitan eficiencia operacional, la plataforma resuelve los desafíos reales del día a día.
Gerentes de Operaciones, Especialistas de TI y Agencias de Viajes también se benefician de la flexibilidad, la personalización y la documentación técnica detallada ofrecida por Argo.
Argo: La Asociación Estratégica para la Transformación Digital en su Empresa
Más que herramientas, las soluciones Argo representan una asociación estratégica para impulsar la transformación digital en la gestión de viajes y gastos corporativos.
Al centralizar procesos, automatizar tareas y proporcionar inteligencia analítica, la plataforma libera a los equipos para que se enfoquen en actividades de mayor valor agregado.
Con una posición consolidada de liderazgo y una alta cuota de mercado en Brasil, Argo combina innovación tecnológica con un soporte consultivo para garantizar que las empresas extraigan el máximo de eficiencia, control y seguridad de sus operaciones, consolidando una gobernanza corporativa de excelencia.
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