El sector alimentario es uno de los más dinámicos y competitivos del mercado brasileño y latinoamericano. La diversidad logística, la alta rotación, la dispersión de sucursales y los equipos constantemente en el campo imponen desafíos significativos a la gestión de viajes corporativos y gastos.
Las empresas de este segmento, que abarcan desde el agronegocio hasta las industrias de procesamiento y distribución, necesitan garantizar procesos ágiles, seguros e integrados, sin perder el rigor en el cumplimiento normativo (compliance) y el control presupuestario.
En este contexto, la búsqueda de soluciones que unan robustez tecnológica, integración avanzada e inteligencia analítica se vuelve fundamental para mantener la competitividad y asegurar la conformidad, tanto frente a las políticas internas como a la legislación vigente.
Argo, referencia en gestión de viajes corporativos y gastos en Brasil y América Latina, se consolida como socio estratégico de las industrias que buscan eficiencia operacional e innovación.
Gestión de Viajes Corporativos en las Industrias Alimentarias: Control, Agilidad y Seguridad para Equipos en Movimiento
Desafíos en el Sector Alimentario
Las empresas alimentarias, especialmente aquellas con equipos comerciales, técnicos y logísticos dispersos en todo el territorio, enfrentan obstáculos recurrentes: desde la necesidad de desplazamientos frecuentes hasta la complejidad de integrar múltiples sistemas y garantizar la conformidad con políticas rígidas. El control de gastos, la visibilidad sobre las reservas y la agilidad en los procesos de solicitud y aprobación son esenciales para mantener la eficiencia.
¿Cómo Argo Travel Transforma el Proceso?
Argo centraliza la gestión de viajes en una plataforma completa, diseñada para cumplir con los rigurosos estándares de las industrias alimentarias. Se gestionan más de 8 millones de transacciones anualmente, con más de 250 TMCs atendidas, consolidando un ecosistema robusto y de alta confiabilidad.
Paso a paso de la solución Argo Travel:
- Solicitud y Reserva: El colaborador realiza la solicitud de pasajes, alojamiento o alquiler, de acuerdo con reglas parametrizadas para cada perfil o área de la empresa.
- Notificación a los Responsables: Los aprobadores reciben alertas en tiempo real con tarifas, historial y opciones de aprobación, optimizando el tiempo y garantizando el cumplimiento normativo.
- Emisión e Integración: Después de la aprobación, las reservas se registran en la nube y pueden integrarse con ERPs y sistemas de las agencias, automatizando procesos y eliminando la reelaboración.
El resultado es una operación de viajes más ágil y predecible, esencial para equipos comerciales que necesitan estar cerca de distribuidores y puntos de venta en todo el país.
Con el 100% de las reservas auditadas, las empresas reducen costos con desplazamientos no planificados y garantizan total trazabilidad de gastos en campañas de expansión o trade marketing.
Argo ofrece una reducción de hasta el 50% en el tiempo de atención por reserva, visibilidad total sobre precios y traza completa de auditoría, diferenciales fundamentales para sectores en los que el control de costos es estratégico.
Esto significa que los representantes técnicos y gerentes de planta pasan menos tiempo lidiando con burocracias y más tiempo enfocados en la productividad operacional y la relación con los clientes.
Cumplimiento Normativo (Compliance) y Seguridad: Una Prioridad
En el segmento alimentario, garantizar la trazabilidad de las reservas, evitar desviaciones y estar en conformidad con regulaciones como el PCI es indispensable.
Argo Travel consolida políticas de viajes claras, bloqueos automatizados y una traza de auditoría que cumple con los más altos estándares del mercado.
Esto proporciona estabilidad en el contenido aéreo. Algo crucial para industrias con rutas constantes entre fábricas, centros de distribución y clientes regionales, evitando cancelaciones y garantizando previsibilidad en la logística de desplazamientos.
Integración Total y Flexibilidad
La plataforma Argo puede conectar todos los sistemas involucrados, desde ERPs hasta proveedores externos, a través de APIs abiertas. Esta integración permite una adaptación plena al ecosistema ya existente en las empresas de alimentos, sin impactos en la rutina operacional.
Gestión de Gastos Corporativos: Automatización, Control y Visibilidad en Tiempo Real
Problemas Enfrentados por las Industrias Alimentarias
Los reembolsos demorados, el uso excesivo de hojas de cálculo, las dificultades en el control de múltiples tarjetas y la ausencia de visibilidad en tiempo real sobre los gastos perjudican la toma de decisiones y pueden generar riesgos de incumplimiento normativo.
La descentralización de los equipos y la frecuencia de los desplazamientos aumentan aún más la complejidad del control financiero.
Argo Expense Elimina Estos Obstáculos al Automatizar el Flujo Completo de Gestión de Gastos Corporativos
Con más de 1 millón de usuarios activos y presencia en más de 4,500 empresas, la solución proporciona gobernanza total desde el registro del gasto hasta la aprobación y el reembolso.
Para una industria de bebidas, la agilidad en el reembolso y la visibilidad sobre los desplazamientos de equipos de trade marketing reducen costos logísticos y mejoran el tiempo de respuesta en el campo.
Funcionalidades que Impulsan la Eficiencia en el Sector Alimentario:
- Eliminación de hojas de cálculo y reembolsos automáticos con traza de auditoría detallada.
- Posibilidad de integración con ERPs, garantizando consistencia y reduciendo errores manuales.
- Registro simplificado de gastos a través de OCR, Código QR y geolocalización, facilitando la rutina del colaborador en el campo.
- Gestión de múltiples tarjetas corporativas con importación automática de extractos en formato D+1 (entrada en el sistema al día siguiente de la compra). Para empresas con alto volumen de gastos dispersos, como representantes, auditores y supervisores de fábrica, la gestión automática de múltiples tarjetas corporativas garantiza un control absoluto de los gastos sin comprometer la autonomía operacional de los equipos.
- Políticas y bloqueos automáticos asegurando el cumplimiento integral con normas internas y regulatorias, incluida la LGPD.
- Informes en tiempo real, permitiendo análisis detallado y decisiones rápidas basadas en inteligencia analítica.
- La automatización de punta a punta y la parametrización flexible de reglas aceleran la implementación, adaptándose a las necesidades específicas del segmento alimentario.
La Experiencia Argo: Diferenciales para Líderes del Sector Alimentario
Más que una plataforma, Argo se posiciona como socio estratégico de las empresas de alimentos en la transformación digital de la gestión. Su autoridad está respaldada por la mayor cuota de mercado en Brasil y la integración de un ecosistema modular capaz de centralizar todo el recorrido de viajes y gastos corporativos, promoviendo la innovación tecnológica y la excelencia operacional.
Además de proporcionar tecnología de vanguardia, Argo ofrece soporte consultivo especializado, amplia documentación técnica y contenido educativo relevante, fortaleciendo la capacitación de gerentes y equipos. Este enfoque consultivo es decisivo para la adopción eficaz de mejores prácticas en cumplimiento y la maximización de los resultados financieros y operacionales.
Transforme la Gestión de Viajes y Gastos de su Negocio con Argo
Con los crecientes desafíos del sector alimentario, apostar por una solución que combine robustez, integración avanzada, inteligencia analítica y cumplimiento normativo es una elección estratégica.
Argo entrega eficiencia operacional, agilidad, total seguridad y visibilidad, consolidándose como la plataforma preferida de las empresas que lideran el mercado.
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