La complejidad de la gestión de viajes y gastos en grandes corporaciones exige más que simples herramientas de control. Requiere una solución robusta, escalable y estratégica, capaz de alinearse con los objetivos de negocio, garantizar la conformidad regulatoria y promover la eficiencia operacional a gran escala.
En este escenario, los líderes del mercado eligen a Argo como su socio estratégico, confiando en una plataforma que une tecnología de punta y un profundo conocimiento de las necesidades corporativas.
Las empresas con miles de colaboradores, múltiples centros de costos y operaciones regionales enfrentan desafíos únicos: desde la estandarización de políticas hasta la garantía de seguridad de los datos y la obtención de una visión clara sobre los gastos.
Argo responde a estos desafíos con una solución integrada que transforma procesos antes fragmentados y manuales en un flujo de trabajo digital, automatizado e inteligente.
A continuación, usted puede revisar los pilares que consolidan a Argo como la elección preferencial de las grandes corporaciones.
Automatización Completa para una Eficiencia Operacional Incomparable
En un ambiente corporativo de alto volumen, los procesos manuales pueden ser sinónimo de ineficiencia, errores y costos elevados. La automatización completa es la clave para liberar a los equipos de tareas repetitivas y permitirles concentrarse en actividades más estratégicas para la organización.
La plataforma de Argo fue desarrollada con base en este principio, ofreciendo dos soluciones especializadas que se complementan para digitalizar todo el recorrido de viajes y gastos.
Argo Travel: Agilidad y Control de Principio a Fin del Viaje
Argo Travel centraliza y automatiza todo el ciclo de un viaje corporativo, desde la solicitud hasta la emisión. La plataforma garantiza que cada etapa del proceso se ejecute con rapidez y total adherencia a las políticas de la empresa.
- Proceso Optimizado: El colaborador solicita servicios como pasajes aéreos, alojamiento y alquiler de vehículos directamente en la plataforma, que ya presenta opciones alineadas con las reglas predefinidas. Los gerentes reciben notificaciones en tiempo real para la aprobación, acelerando la toma de decisiones.
- Reducción de Tiempo Comprobada: La automatización de tareas resulta en una disminución de hasta el 50% en el tiempo de atención por reserva, una ganancia de eficiencia fundamental para operaciones a gran escala.
- Agilidad y Autonomía: Con una interfaz intuitiva y acceso multiplataforma, los viajeros ganan autonomía para gestionar sus solicitudes, mientras la empresa mantiene el control centralizado.
Argo Expense: Fin de las Hojas de Cálculo, Reembolsos Más Inteligentes
La rendición de cuentas es uno de los mayores cuellos de botella en la gestión de viajes y gastos. Argo Expense elimina la dependencia de hojas de cálculo y el intercambio de documentos físicos, sustituyéndolos por un proceso 100% digital, reduciendo errores humanos. Son diversas las funcionalidades que garantizan más robustez y eficiencia en este proceso:
- Captura Inteligente de Gastos: Utilizando tecnologías como OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), código QR y GPS, los colaboradores registran sus gastos en segundos, directamente desde el smartphone.
- Flujo de Reembolso Automatizado: Desde la captura del comprobante hasta la aprobación y el reembolso final, todo el flujo es automatizado, reduciendo el tiempo de procesamiento y eliminando errores manuales.
- Gestión de Tarjetas Corporativas: La plataforma permite la gestión de múltiples tarjetas con importación automática de los extractos en el modelo D+1 (entrada en el sistema al día siguiente de la compra).
Cumplimiento Normativo (Compliance) y Seguridad a Escala Corporativa
Para las grandes corporaciones, garantizar la conformidad con políticas internas y regulaciones externas, como la LGPD/RGPD, no es opcional. La seguridad de los datos financieros y personales es igualmente crítica. Argo integra el cumplimiento normativo y la seguridad como elementos centrales de su arquitectura.
Políticas Personalizables y Auditoría Completa
La flexibilidad para configurar reglas de negocio es esencial. La plataforma de Argo permite la creación de políticas de viajes y gastos altamente personalizables, que pueden ser segmentadas por cargo, centro de costos o proyecto.
- Control Proactivo: Bloqueos automáticos y alertas de incumplimiento impiden gastos fuera de política incluso antes de que sucedan.
- Trazabilidad Total: Todas las transacciones, desde la solicitud hasta el pago, poseen una traza de auditoría completa, garantizando el 100% de transparencia para auditorías internas y externas.
- Seguridad Certificada: Argo cumple con los estándares internacionales PCI, asegurando la protección de datos sensibles de pago.
Inteligencia Analítica para Decisiones Estratégicas
Más que solo gestionar transacciones, las grandes empresas necesitan datos consolidados para tomar decisiones inteligentes. La plataforma Argo transforma datos operacionales en inteligencia de negocio, proporcionando una visión macro y detallada sobre los gastos.
A través de informes, es posible realizar análisis de datos que permiten a los gerentes:
- Obtener visibilidad completa y en tiempo real de los gastos por colaborador, departamento o proyecto.
- Identificar patrones de consumo y oportunidades de ahorro.
- Analizar el historial de precios y reservas para fortalecer el poder de negociación con proveedores.
Esta capacidad analítica eleva la gestión de viajes y gastos de una función puramente administrativa a un área estratégica, que contribuye directamente a la salud financiera de la compañía.
Plataforma Flexibles con Integración Avanzada
La solución ideal es aquella que se adapta al ambiente tecnológico existente de la empresa, y no al contrario. Argo se destaca por su arquitectura abierta y flexible.
- Integración Avanzada: Diseñada para una conectividad robusta, la plataforma puede integrarse con los principales sistemas ERP del mercado y sistemas de agencias de viajes a través de APIs abiertas y conectores. Esta capacidad, cuando contratada, centraliza la información y elimina la necesidad de inserción manual de datos.
- Escalabilidad Comprobada: Con más de 8 millones de transacciones gestionadas y 1 millón de usuarios activos, Argo demuestra su capacidad para soportar operaciones de alta complejidad y volumen, acompañando el crecimiento de sus clientes sin comprometer el rendimiento.
Argo: El Socio Estratégico para la Transformación Digital
La elección de Argo por parte de las grandes corporaciones va más allá de una lista de funcionalidades. Se trata de una decisión por un socio estratégico que entiende los desafíos del mercado y ofrece una solución completa para la transformación digital en la gestión de viajes y gastos.
Al combinar automatización completa, cumplimiento normativo total, inteligencia analítica y una plataforma segura y escalable, Argo capacita a las empresas para alcanzar un nuevo nivel de eficiencia operacional y control financiero.
La solución se adapta a la realidad de diferentes perfiles, desde directores financieros hasta gerentes de operaciones y especialistas de TI, consolidándose como el motor que impulsa una gestión más inteligente y preparada para el futuro.
Para descubrir cómo Argo puede optimizar los procesos de su empresa, póngase en contacto con uno de nuestros especialistas.