Si eres gerente de alguna área de de una corporación, sabes que la toma de decisiones es un proceso bastante impactante, tanto para el presente, cuanto para el futuro, pudiendo ser el factor determinante entre el éxito o fracaso en el mercado.
Existen muchos recursos estratégicos que deben ser aplicados en ese proceso, y la gestión de costes es uno de los más importantes para garantizar el crecimiento de una empresa. ¿Sabes decir por qué? ¡Para descubrir, consulta los tópicos que sugerimos abajo para que experimentes una buena gestión de costes, que te ayudará a decidir qué es mejor para tu negocio!
La gestión de costes en la toma de decisión:
Una gran cantidad de decisiones que realizan los gestores están directamente relacionadas a los costes de organización, como por ejemplo:
- Establecer precios a los productos o servicios;
- Definir medidas para reducir costes;
- Decidir por el aumento o por la reducción de la producción empresarial;
- Proyectar las ventas necesarias para alcanzar objetivos financieros.
Abandonar la gestión de costes puede generar problemas en la toma de decisiones, una vez que el administrador la basará apenas en suposiciones, y no en datos concretos.
¿Cuál es su concepto?
Básicamente, son estrategias y herramientas utilizadas para ampliar la visión o el control del gestor acerca de los costes, además de permitir que él entienda mejor sus papeles en la rutina corporativa.
Al aplicar una buena gestión de costes, el gestor evalúa mejor la necesidad e importancia de cada gasto; identifica economías; optimiza la aplicación de recursos, además de conseguir estudiar y proyectar las variaciones de flujo de caja.
El modo de realizar la gestión de costes:
Existen determinadas etapas que necesitan ser seguidas, caso el gestor desee realizar una buena gestión de costes. La primera es conocer todos los costes de su corporación, generalmente asociados a la producción o adquisición de activos, por ejemplo:
- Embalajes;
- Mano de obra;
- Materia prima;
- Energia eléctrica;
- Mantenimiento de equipo;
- Depreciación de equipos..
El próximo paso es separar los costes en distintas categorías, clasificándolas, en un primer momento, cuando al volúmen de producción.
- Fijos – No varían según el aumento o reducción de las actividades desempeñadas (ventas o producción), como por ejemplo el alquiler del espacio;
- Variables – Pueden alterar, dependiendo de las actividades corporativas, como por ejemplo la electricidad que se utiliza en la producción y comisión de ventas.
En seguida, separarlas una vez más según el objeto:
- Directos – Están relacionados al producto final, como por ejemplo materiales para producción;
- Indirectos – Influencian de forma indirecta, como por ejemplo seguros y tarifas de manutención.
Es importante realizar esa clasificación para entender cómo se portan dentro de la organización. Esas informaciones permitirán que promuevas reducción de costes sin que perjudique la producción del negocio.
Las principales herramientas de la gestión de costes:
Esas herramientas son técnicas utilizadas para realizar mejores análisis financieros, y presentan datos distintos, además de poseer finalidades específicas. Las principales son:
- Flujo de Caja – El registro de las entradas y salidas de dinero de tu negocio;
- Flujo de Caja Proyectado – El cálculo de las movimentaciones que se harán en el futuro, permitiendo saber si el gestor conseguirá lidiar con sus compromisos;
- Indicadores-clave de desempeño (KPIs) – Métricas aplicadas sobre los procesos y resultados que enseñan si la corporación está siguiendo el camino deseado;
- Hoja de Balance (HB) – Es un retrato del patrimonio de la organización, que trae sus activos, pasivos y el patrimonio líquido;
- Demostración del Resultado del Ejercicio (DRE) – Es un mapa de las cuentas de la empresa que presenta la receta, los costes, el lucro, los tributos, entre otros;
- Auditoría Interna – Consiste en analizar los documentos (como informes, libros-caja, registros contables, entre otros) para encontrar problemas y aplicar soluciones.
¿Has podido entender la importancia de la gestión de costes? Con la lectura de este contenido, tienes el conocimiento necesario para mejorar la toma de decisiones, proporcionar una mayor sustentabilidad al negocio en el mercado, y garantizar su competitividad.
¡Esperamos que has podido aprender cómo la toma de decisiones es importante, sigue consultando nuestros materiales para saber cómo aplicar la mejor gestión de pagos corporativos en tu empresa!
