Gestor com o tempo escasso, que precisam de auxílio na hora de administrar os gastos da empresa, sempre estão a procura de uma ferramenta que otimize processos. Saiba que estar por dentro das melhores soluções do mercado faz a sua empresa sair na frente quando o assunto é cortar gastos. Por esse motivo, você necessita saber mais sobre como a Argo pode ajudá-lo no controle de despesas corporativas.
Hoje preparamos um conteúdo especial para que você possa aprender o quanto a Argo é uma das melhores soluções em ferramentas e aplicativos relacionados ao controle de despesas corporativas.
Confira o conteúdo na íntegra!
Por que é importante otimizar o controle de despesas corporativas?
Quem trabalha há muito tempo como gestor e já se deparou com diversos tipos de pedidos de reembolso, sabe que não é tarefa fácil organizá-los e garantir a saúde financeira da empresa. Talvez pareça bobagem, mas as despesas com reembolso são capazes de afetar diretamente os resultados finais e o lucro da empresa.
É claro que a amplitude do problema depende do porte da empresa, mas é sempre recomendado que a corporação tenha uma boa política que minimize fraudes. Assim, desenvolver uma política de despesas e reembolso é o primeiro passo para controlar melhor os gastos corporativos, além de evitar fraudes.
Qualquer negócio que envolva muitas equipes externas, grandes projetos, representantes de venda ou colaboradores que viagem a trabalho, necessita levar essa estratégia em consideração para não sair no prejuízo depois.
Uma política de reembolso eficiente contém todas as regras que esclarecem as despesas que podem ou não ser reembolsadas. Ela coloca em pauta os direitos e deveres que os colaboradores têm em relação às viagens corporativas, transporte, alimentação, entre outros custos, que acabam integrando a rotina de trabalho deles.
Otimizar esse controle é de tamanha importância que, para a gestão da parte financeira, ferramentas auxiliares não podem passar despercebidas. É por meio desse controle que o gestor conseguirá economizar dinheiro e evitar fraudes, além de aliviar o trabalho da contabilidade.
Dispondo de uma boa política de despesas e uma ferramenta moderna para gestão, o gestor garantirá um reembolso eficiente, dando segurança aos colaboradores no momento em que arcarem com alguma despesa. Isso significa segurança para ambas as partes, contratado e contratante, ao garantir que o processo de reembolso aconteça de maneira transparente a agilizado.
Para otimizar o controle de despesas na sua empresa você necessitará de uma agência especialista no assunto e um aplicativo que fornece relatórios em tempo real. No próximo tópico, nós trataremos exatamente das soluções que a Argo propõe para o seu negócio. Não perca!
O que a Argo oferece para controle de despesas corporativas?
Agora que você sabe a importância de otimizar o controle de despesas corporativas, aprenda como nós podemos ajudar a sua empresa nessa tarefa. Na Argo Solutions, nós enxergamos a tecnologia como um facilitador da jornada de qualquer empresa e oferecemos softwares altamente intuitivos para gestores, como você.
Acreditamos firmemente que a gestão de despesas não deve ser motivo de dores de cabeça para os nossos clientes, sendo que a interface dos aplicativos é elaborada para ser algo ligado à simplicidade, sem deixar de ser poderosa e eficiente.
Nós transformamos aquilo que seria complexo em uma ferramenta prática para auxiliar qualquer tipo de empresa que venha a se interessar. Saiba mais sobre os nossos aplicativos abaixo!
Conheça o nosso aplicativo Argo Expense
O Argo Expense é uma plataforma digital para controle de despesas corporativas, configurando-se como uma solução completa e eficiente que descomplica a vida dos gestores que administram os gastos da sua empresa.
Por meio desse aplicativo, é possível controlar despesas relacionadas a viagens corporativas, realizar uma gestão orçamentária completa e lidar com os pedidos de reembolso dos colaboradores. Tudo isso de maneira prática e gerando relatórios atualizados sobre todas as informações.
Você poderá ficar tranquilo com o cumprimento da política de gastos corporativos, pois a plataforma será toda personalizada de acordo com as exigências da sua empresa. Ao final do processo, você terá todos os dados gerenciais precisos e nas mãos para investir em economia e transparência no fluxo de despesas corporativas.
Nosso aplicativo funciona como uma plataforma de solicitações, onde os colaboradores adiantam os valores e motivos de tais despesas, podendo elas serem aprovadas ou não pela empresa. A empresa avaliará os pedidos e poderá efetuar o pagamento exatamente da maneira como foi combinado. Ao término do processo, o gestor poderá acessar a prestação de contas que ficará totalmente disponível e segura.
Conheça o nosso aplicativo Argo Travel
O Argo Travel é a melhor alternativa do mercado para simplificar a gestão de viagens corporativas. Por meio dele, o gestor faz todo o planejamento da viagem de acordo com as necessidades do empreendimento e principalmente respeitando as políticas da sua empresa.
Esse aplicativo agiliza a vida de qualquer gestor, quando falamos de solicitações para viagens corporativas. Controle as despesas dos colaboradores durante as viagens ao utilizar nossa ferramenta e cumpra todos acordos preestabelecidos na política de viagens da empresa.
Não importa se você utilizará a ferramenta para solicitar gastos ou para aprovar as viagens, o Argo Travel é um forte aliado para evitar prejuízos e garantir que o reembolso seja feito corretamente.
Nossa plataforma funciona por meio de solicitações para reservas de serviços, como passagens e hotéis, que são notificadas à chefia responsável pela respectiva aprovação ou recusa. O gestor pode verificar informações como a tarifa média e o histórico de serviços disponíveis no momento da solicitação antes de aceitá-la.
Todos os dados e informações são armazenados na nuvem, o que possibilita gerar relatórios atualizados, deixando tudo pronto para que o gestor possa fazer as escolhas certas. Além disso, é possível também ter acesso aos mapas dos viajantes, bem como as suas respectivas localizações.
Para obter um bom aplicativo para controle de gastos reembolsáveis, basta entrar em contato com a Argo Solutions que nós temos a solução perfeita para o seu caso. Descomplicar o trabalho de gestores é o nosso compromisso.
Entre agora em contato com a Argo e saiba mais sobre nossas ferramentas!
