Você já ouviu falar em cartão de crédito virtual? Essa inovação do mercado financeiro funciona como um cartão de crédito ou débito tradicional, físico, porém em formato virtual. Dessa forma, ele é acessado por meio de um aplicativo próprio no qual você é capaz de visualizar o número do cartão, o CVV e a data de validade. Com isso, pode-se realizar compras normalmente.
Vale destacar que o cartão virtual é usado, principalmente, em lojas online, sendo que a maioria só funciona desse modo. Porém, alguns permitem que você também os use em lojas físicas, por meio de um aplicativo no celular. Assim, é possível ter acesso ao cartão de forma simples e prática, sem a necessidade de carregar ele fisicamente na carteira.
Quer saber quais são os principais benefícios que o cartão de crédito virtual pode oferecer para as viagens corporativas da sua empresa? Continue a leitura e descubra!
1. Garante maior praticidade para você e para o colaborador
Quando o colaborador da sua empresa vai realizar uma compra usando o cartão de crédito corporativo, ele deve se deslocar até a sede da empresa e pegar o cartão com o departamento financeiro. Após esse processo, ele realiza a compra ou viaja com o cartão e, depois, devolve-o. Isso, além de dificultar o processo, exige o deslocamento do colaborador e gera mais burocracias, não é mesmo?
Dessa forma, a praticidade é um dos benefícios que o cartão de crédito virtual pode trazer para a sua organização. Afinal, com esse recurso, não há mais a necessidade de o colaborador se deslocar até a empresa para pegar o cartão na hora de viajar ou realizar alguma compra referente à viagem. Ele pode acessá-lo de qualquer lugar e resolver os problemas sem maiores burocracias.
2. Gera mais segurança para o colaborador
A segurança em viagens corporativas é uma preocupação da empresa e dos colaboradores. Afinal, você quer garantir que tudo ocorra como planejado ao longo de todo o processo, sem sustos como roubos ou furtos ao longo da viagem. Nesse aspecto, o cartão virtual pode ser um grande aliado, uma vez que esse recurso está no celular no colaborador, evitando que ele fique sem o cartão no caso de qualquer incidente com sua carteira.
Além de reduzir o risco de roubos, isso dá tranquilidade caso o colaborador perca a carteira, por exemplo. Isso porque, com o cartão de crédito virtual, ele não fica desamparado nessa situação, tendo acesso a recursos para realizar refeições, pagar hospedagem ou voltar para o hotel.
3. Gera mais segurança para a empresa
Para além da segurança e tranquilidade para o colaborador, que garante que está amparado financeiramente ao longo de toda a viagem, o cartão de crédito virtual também gera segurança para a empresa. Isso porque, na maioria dos casos, o cartão pode ser modificado, inativado e bloqueado com maior facilidade, sem a necessidade de grandes burocracias para a organização.
Isso significa que, caso seja identificada qualquer compra não autorizada, você é capaz de bloquear o cartão rapidamente. Além disso, é possível trocar todos os dados do cartão sempre que o colaborador voltar de viagem. Ou seja, quando o funcionário não precisar mais usar o cartão, você pode inativá-lo e trocar os dados de forma a evitar fraudes ou usos inadequados dos recursos financeiros da sua empresa.
4. Melhora o acompanhamento das despesas
O cartão de crédito virtual permite que você visualize, rapidamente, todos os gastos realizados. Você pode, inclusive, receber notificações em tempo real, permitindo um acompanhamento instantâneo das despesas da viagem corporativa dos colaboradores.
Dessa forma, fica mais fácil identificar cada um dos gastos, o momento no qual eles foram realizados e o valor. Isso permite que você realize uma gestão financeira da viagem e da empresa como um todo de forma mais eficaz e condizente com a realidade, sem a necessidade de solicitar notas e comprovantes fiscais aos colaboradores para entender qual o valor gasto ao longo da viagem.
5. Evita a necessidade de reembolsos
O processo de reembolso de despesas, sobretudo em viagens corporativas, pode ser extremamente burocrático e desgastante, tanto para a equipe quanto para o colaborador. Afinal, quando você não adota um software eficiente ou um sistema de gestão de despesas reembolsáveis, o colaborador precisa guardar todas as notas e, após a viagem, enviá-las para que o setor financeiro as registre e realize o reembolso.
Isso aumenta a burocracia da empresa como um todo e ainda faz com que os seus colaboradores precisem investir tempo em tarefas operacionais e pouco estratégicas para o negócio.
O cartão de crédito virtual também pode ser um aliado da empresa nesse momento, pois esse recurso permite que os colaboradores realizem todos os gastos da viagem usando o cartão corporativo. Sendo assim, não há a necessidade de solicitar o reembolso posteriormente, uma vez que os gastos já foram realizados com o cartão da empresa.
6. Abre portas para a digitalização financeira
A transformação digital é uma tendência que veio para ficar. Isso significa que as organizações precisam investir em meios de automatizar os processos, em softwares eficientes e em formas de digitalizar os procedimentos na organização. E o setor financeiro precisa ser incluído nessa revolução.
Ao adotar o cartão de crédito virtual, você investe na digitalização financeira do negócio. Isso porque você passa a usar uma ferramenta digital para controlar os gastos da viagem dos colaboradores. Com isso, fica mais fácil ampliar a digitalização para outros processos e, assim, investir na transformação digital da organização como um todo.
Como você pode perceber, o cartão de crédito virtual é um grande aliado da gestão de despesas das suas viagens corporativas. Realizar esse controle próximo é importante tanto para melhorar o planejamento financeiro e o orçamento da empresa quanto para otimizar os recursos da viagem. Portanto, considere investir nessa solução e aproveite todos os benefícios que ela pode gerar para a sua organização!
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