Imagine esta situação: você está de malas prontas para viajar a trabalho e percebe que ainda não separou todos os documentos para a viagem internacional e, pior, não sabe onde alguns deles estão. Além do frio na barriga com a hipótese de não encontrá-los, você sentirá medo de não conseguir embarcar.
E se esse infortúnio for em uma viagem a negócios, você ainda temerá receber uma advertência. Já deu para entender a importância de deixar toda a documentação necessária para viagens internacionais separada de antemão?
Para você não ter transtornos no embarque, desembarque ou durante sua estadia em outro país, preparamos este artigo com todos os documentos exigidos em uma viagem internacional. Confira e anote-os!
Quais documentos são exigidos para embarcar e desembarcar em uma viagem internacional corporativa?
Abaixo, você verá quais documentos são exigidos no embarque e no desembarque, além de algumas particularidades. Confira os detalhes!
No embarque
Aqui existem duas situações: viagens para os países do Mercosul ou para os demais. Veja como proceder em ambas!
Países fora do Mercosul
Ao embarcar para uma viagem internacional corporativa, é preciso ter em mãos os documentos principais: passaporte e visto (o último, só se o país exigir) — o portal do Itamaraty informa em quais países o visto é requerido.
Ou seja, durante o check-in não é necessário mostrar o RG e o CPF, pois o passaporte será o documento de identidade oficial no exterior. Antes de embarcar, você passará pela imigração, já que sairá do território nacional. Trata-se de um processo bem rápido, consistindo em conferência do cartão de embarque e da sua foto.
Países do Mercosul
Se a viagem for para os países do Mercosul (Argentina, Paraguai, Uruguai e Venezuela), não é necessário ter um passaporte nem se preocupar com visto. Nesses casos, você apresentará seu RG — lembrando que a validade da carteira de identidade é de 10 anos.
No desembarque
É chegada a hora de entrar, de fato, no país estrangeiro, o que não ocorre no pouso do avião, mas após passar pelo setor de imigração local, no aeroporto. Você apresentará seu passaporte novamente e um formulário — o qual pode ser entregue a você ainda no avião, ou você poderá levá-lo impresso e preenchido, muitas vezes em QR Code.
O formulário contém perguntas simples, que podem ser respondidas em poucos minutos. Nesse momento, informe ao setor de imigração a data da sua volta e o endereço em que você ficará instalado, como o do hotel. Estando tudo certo, será entregue a você um comprovante atestando sua passagem pela imigração. Cabe mencionar que esse papel deve ser guardado, pois ele pode ser pedido em outras situações, como:
- em certos momentos durante a viagem;
- no check-in do hotel;
- na volta ao Brasil.
Quais documentos para viagem internacional a trabalho são requeridos?
Aqui relacionamos os documentos exigidos em momentos diversos, como os necessários para dirigir. Assim, durante os dias em que você permanecer em uma viagem internacional a trabalho, é importante ter consigo os treze documentos listados a seguir:
- Passaporte (em países fora do Mercosul);
- RG e CPF (em países do Mercosul);
- E-visa (um visto eletrônico vinculado ao passaporte, útil em conferências, por exemplo);
- Comprovante de evento (apresentar junto ao e-visa no caso de participações em conferências);
- Permissão Internacional para Dirigir (para dirigir em países fora do Mercosul);
- CNH e Seguro Carta Verde (para guiar veículos no Mercosul);
- Formulários impressos ou em QR Code para a imigração;
- Cartão de crédito corporativo (se a empresa usar);
- Certificado Internacional de Vacinação (CIV);
- Visto regular (se exigido);
- Comprovante de estadia;
- Cartão de embarque;
- Seguro Viagem.
Viu quantos documentos são necessários para viajar a trabalho para o exterior? Para não esquecer os documentos para viagem internacional, o ideal é montar um checklist com toda a documentação necessária — afinal, você não quer e, definitivamente, não pode esquecer nenhum deles!
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