Uma boa relação entre empresa e colaborador é essencial para a produtividade. Por isso, quando essa parceria envolve a necessidade de reembolso do funcionário pelo uso de seu carro, uma forma fácil e transparente de fazê-lo traz muitos benefícios. Um exemplo disso é o cálculo do custo do km rodado.
Neste post, vamos ensinar como calcular o que foi gasto por km rodado para reembolso. Acompanhe a leitura e fique por dentro!
Como calcular o custo do km rodado para reembolso?
Para conhecer com detalhes as despesas por km rodado, é preciso considerar vários elementos que fazem parte da formação deste custo. Confira a seguir!
Veículo utilizado
Os carros possuem consumo e desempenho diferentes. Portanto, considere o ano de fabricação, o modelo e a marca do veículo.
Combustível
Como os vários modelos de carro não consomem o combustível da mesma maneira. Pesquise a média de consumo do carro utilizado e o valor médio do combustível. Então, divida o valor do combustível pelo consumo por litro. Se o combustível é R$6,00 por litro, e o consumo é 10km/L, o custo de cada km é R$0,6.
Seguro
É comum que as empresas paguem parte do seguro. O meio para calcular a fatia de cada um é dividir o valor contratado pelo número de km rodado durante o ano. O resultado dessa conta é o preço do seguro por km rodado.
Então, multiplique esse número pela quantidade de quilômetros a serviço da empresa, e a resposta será o valor a ser reembolsado pelo empregador. No caso de um seguro de R$1.800 para 25 mil km rodados no total, a despesa por km é R$0,072. Em geral, esse custo fica em 50% do valor do seguro.
IPVA/Licenciamento
A conta é feita do mesmo modo que a do seguro. E, normalmente, a empresa se responsabiliza por 50% desse valor ou pela distância percorrida em assuntos de trabalho. Um total de R$1500/25 mil km rodados resulta em R$0.06 por km.
Manutenção
Geralmente, os custos com esse quesito são divididos meio a meio, uma vez que o carro também é usado para compromissos particulares.
Limpeza
A limpeza é um fator que reflete a imagem do negócio. Assim, a empresa colabora com esse custo, se esse for o acordo. Se o carro é lavado uma vez ao mês por R$80,00, o valor anual é R$960,00. Como o carro percorreu 25 mil km nesse período, o custo por km é R$0,0384.
Depreciação do veículo
Essa conta pode ser feita tendo como base a Tabela Fipe. A média anual de desvalorização é o valor de depreciação.
Se esse valor é de R$3 mil para 25 mil km rodados, 20 mil km em serviço, o primeiro número dividido pelo segundo tem como resultado R$0,12 por km.
Exemplo de cálculo
Conforme os itens apresentados anteriormente, considere o cálculo a seguir, com todos os quesitos multiplicados por 20 mil km rodados a serviço:
- combustível: R$0,6 por km, multiplicado por 20 mil, é R$12.000;
- seguro: R$0,072 por km, sendo o total de R$1.440;
- IPVA/licenciamento: R$0.06 por km, é R$1.200;
- limpeza: R$0,0384 por km, sendo o total de R$768;
- depreciação: R$0,12 por km, sendo o total de R$2.400;
- após a soma, o valor do reembolso anual é R$17.808.
Lembre: o cálculo preciso do custo do km rodado possibilita uma boa gestão de reembolsos, na qual a empresa paga apenas pelo que foi gasto, e o funcionário não fica sobrecarregado com os custos e otimiza a gestão financeira.
Após aprender como calcular o custo do km rodado para reembolso, considerando o combustível, o seguro, as taxas, a limpeza e a depreciação, use esse conhecimento para aprimorar as contas da sua empresa e busque também um software que ajude a organizar esse tipo de custo. Assim, a rotina de análise dos relatórios dos colaboradores, para atender aos pedidos de reembolso, será bem mais ágil.
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