Você está sempre em busca de melhorias para seu negócio? Pois saiba que é possível aumentar a eficiência dos seus processos com o relatório integrado (relato integrado, ou apenas RI). Essa é uma ferramenta que está sendo utilizada por empresas de todo o mundo para aumentar o desenvolvimento de relatórios corporativos e aprimorar a gestão de contas do seu negócio.
Quer saber por que esse relatório pode ser tão vantajoso para sua empresa? Neste artigo, explicamos seu conceito, quais são suas vantagens práticas e, no fim, quais tecnologias auxiliam na realização dessa atividade. Leia já!
O que é o relatório integrado?
Basicamente, é uma nova forma de preparar documentos dentro da empresa, com o objetivo de dar mais transparência às atividades da organização. Com o modelo de RI, os relatórios se tornam menores e trazem informações mais objetivas sobre estratégia, governança, desempenho, perspectiva da empresa e contas do negócio.
Esse relatório foi lançado pelo International Integrated Reporting Council (IIRC) e, na prática, a organização deve aplicar 7 princípios na construção do documento:
- foco na estratégia e orientação para o futuro;
- conectividade das informações;
- relações com partes interessadas;
- materialidade dos temas;
- confiabilidade e completude dos assuntos;
- concisão, ou seja, o documento deve ser breve;
- coerência e comparabilidade das informações.
Por que é importante contar com relatórios integrados?
O relatório integrado está sendo cada vez mais utilizado por empresas do Brasil e de todo o mundo graças ao amplo rol de benefícios que esse instrumento proporciona. Saiba quais são os principais deles abaixo.
Melhora na comunicação
Há um grande aprimoramento tanto de forma interna como externa. A elaboração do relatório deixa de ser uma atividade isolada, passa a ser feita de forma conjunta pelos setores da organização e considera as informações do público.
Maior colaboração da equipe
Relatórios tradicionais são criados com a junção de partes feitas por diferentes áreas. Isso faz com que uma parte da empresa não entenda os objetivos ou as informações geradas por outra. Com a integração do relatório, os colaboradores e gestores compreendem melhor os objetivos de cada área, fazendo com eles trabalhem de forma mais alinhada e harmonizada.
Tomada de decisões mais assertivas
Pelo fato de esses documentos serem completos e enxutos, simultaneamente, os gestores são capazes de ter uma visão geral da empresa, com informações amplas, transparentes e objetivas. Com isso, as tomadas de decisões são mais bem embasadas.
Criação de estratégias mais eficientes
O relatório integrado ajuda todos da empresa a pensar de forma holística, ou seja, integrada. As estratégias passarão a ser elaboradas considerando o curto, médio e longo prazo, assim como todas as necessidades de todos os gestores e do público de forma geral.
Redução de chances de erros
Essa vantagem é conquistada de duas formas, a primeira é o fato de que o documento será menor e envolverá o trabalho de mais pessoas, o que facilita a identificação de erros.
A segunda forma de redução de falhas acontece graças ao uso de tecnologias especializadas para gerenciar as contas, como a Argo Expense. Essa solução permite o rateio de despesas por centro de custo ou projeto e traz diversas funcionalidades que ajudam na gestão de despesas do negócio, diminuindo custos sem prejudicar as operações da empresa.
Além disso, as soluções Argo podem ser facilmente integradas com outros sistemas da empresa com seu API. Seus recursos e facilidade de integração possibilitam a implementação do relatório integrado na empresa e o aproveitamento dos seus benefícios.
O que um bom relatório integrado deve conter?
Além de trazer um novo modelo de elaboração e apresentação de relatórios, o relatório integrado possibilita que haja uma mudança na mentalidade empresarial, não limitando-se ao aspecto econômico-financeiro, mas expandindo a sua visão para a geração de valor do negócio. Veja, a seguir, o que deve conter um relatório integrado eficiente.
Assegure-se de que as informações se conectam
O relatório integrado oferecerá a você uma visão completa do seu negócio. Além disso, é possível simplificar a rotina operacional, tornando os processos muito mais ágeis e transparentes.
Como o dia a dia dos colaboradores costuma ser bastante agitado, com muitas tarefas e prazos a serem cumpridos, é importante que eles tenham acesso fácil às informações que precisam para executar seus afazeres. Além de trazer mais precisão às tarefas, é possível contar com um time muito mais produtivo.
Informações que se conectam facilitam a tomada de decisão, permitindo que o gestor tenha convicção de qual caminho será melhor para o sucesso da empresa.
Analise os riscos e as oportunidades
Você sabe quais são, especificamente, os riscos e as oportunidades que atingem a capacidade da empresa de gerar valor no curto, médio e longo prazo? O relatório integrado ajudará a identificar esses riscos e oportunidades, permitindo que você otimize seus processos e coloque em prática estratégias que contribuirão para o aumento das vendas.
Como base nesses dados, será possível entender:
- se o consumidor está insatisfeito com os produtos ou serviços prestados;
- se há necessidade de recalcular os preços ou oferecer melhores condições de pagamento;
- se os prazos de entrega estão dentro do esperado;
- se há necessidade de melhorar seus produtos ou serviços, entre outros fatores.
Com essa análise, além de garantir a satisfação do consumidor final, é possível mitigar riscos, otimizando os controles de segurança da empresa.
Não se esqueça do modelo de negócios da organização
O modelo de negócio refere-se ao formato de empresa em que a sua organização atua. Por meio dele, será possível entender qual é o seu público-alvo e como ele se comporta, quais serão as suas propostas, suas principais atividades, quais estratégias deverão ser colocadas em prática etc.
Pensar no produto ou serviço é importante, mas não é tudo. É necessário entender como a empresa conseguirá atingir uma parcela do mercado, se existem barreiras fiscais e judiciais a serem quebradas, como será a geração de receitas, entre outros fatores. Todas essas informações ajudarão a tornar o seu relatório integrado muito mais preciso.
Como vimos, o relatório integrado pode ser um grande diferencial para que você e os demais gestores tomem as melhores decisões para o desenvolvimento de seu negócio. Entretanto, será necessário que você use tecnologias que automatizem as atividades da empresa, ampliem o controle das contas e permitam integrações.
Entre em contato agora mesmo conosco, da Argo Solutions, para conhecer nossas soluções e peça uma demonstração.
