O pagamento online pode ser a solução que faltava em relação às viagens corporativas do seu negócio. Você, que deseja promover a transformação digital na empresa, não poderia descartar essa solução como uma maneira de obter agilidade e eficiência na prestação de contas.
Procurando por uma solução intuitiva e rápida no seu setor? Você está no lugar certo!
Nós desenvolvemos este texto para explicar como adotar o pagamento online nas viagens corporativas dos seus colaboradores. Vamos mostrar como essa solução funciona na prática para que seja possível implementá-la no seu negócio.
Então, não perca tempo e confira o conteúdo completo!
O que é pagamento online e como funciona?
Pagamentos online são um tipo de mecanismo de cobrança em que as transações acontecem de maneira virtual. De modo geral, ele é realizado por meio de plataformas que permitem às pessoas receberem dinheiro de uma forma totalmente digital.
Esse é o principal mecanismo de cobrança que é utilizado em transações virtuais, em que as empresas de tecnologia auxiliam as operações com dinheiro. O pagamento online é de fácil funcionamento, devendo a empresa saber escolher a solução de cobrança que atenda às necessidades do próprio negócio.
Escolher a solução adequada de pagamento online é fundamental, pois ela será a responsável pelas transações dos seus colaboradores durante as viagens corporativas. Dessa maneira, as cobranças funcionam por meio de certas funções, como:
- cartões de crédito;
- débito automático;
- boleto bancário;
- Pix;
- Transferência Eletrônica Disponível.
Entretanto, como se trata de pagamentos virtuais, é mais adequado que os seus colaboradores utilizem cartões para as despesas durante viagens corporativas. Os cartões de crédito, por exemplo, permitem que os viajantes parcelem os gastos para suprir as demandas de alimentação, hotelaria e combustível durante a estadia.
Já o débito online é capaz de conceder aos colaboradores uma rápida aprovação dos custos por parte do gestor, suprindo a demanda da despesa com facilidade e praticidade. O Pix, por sua vez, disponibiliza uma experiência instantânea de pagamento virtual, garantindo que as transferências sejam realizadas em tempo real, além de estarem disponíveis 24 horas todos os dias da semana.
Nesse contexto, os pagamentos online apresentam particularidades em prol da facilidade e agilidade das transações, em detrimento de outras formas de pagamentos mais obsoletas. Por isso, se você deseja investir na otimização e melhora da experiência dos seus colaboradores durante as viagens, vale a pena implantar uma solução virtual de cobrança.
Por que o pagamento online é uma boa opção?
Confira a seguir os principais motivos de o pagamento online ser uma boa opção!
Segurança dos dados
Optar por uma plataforma de pagamento online oferece maior segurança dos dados e previne que informações confidenciais sobre as finanças sofram com algum vazamento. Essas plataformas já costumam vir com um sistema de segurança integrado para prevenir qualquer perigo de exposição dos dados dos colaboradores.
Os sistemas de segurança integrados às plataformas de pagamento online são capazes de garantir a veracidade das informações dos colaboradores durante as compras. Por isso, investir em uma plataforma desse tipo significa apostar na segurança da informação.
Rastreamento das movimentações
Outro detalhe das plataformas de pagamento online é a facilidade de rastreamento das movimentações financeiras dos colaboradores. Esse é um grande benefício para a gestão de reembolso, exatamente porque os responsáveis pela aprovação dos gastos poderão verificar se as movimentações estão dentro do esperado.
Redução de prejuízos e fraudes
Sistemas de pagamento online contam com tecnologias de inteligência artificial e big data que servem para compreender os hábitos de consumo dos usuários e evitar que despesas fraudulentas sejam aprovadas durante as viagens corporativas.
Logo, como já dissemos, os sistemas antifraude dessas plataformas de cobranças servem para garantir que a sua companhia não arque com prejuízos financeiros. Além disso, eles protegem os seus colaboradores de possíveis tentativas de golpe e garantem que as fraudes cometidas por eles sejam mitigadas.
Como adotar o pagamento online?
Nos próximos tópicos explicaremos como adotar o pagamento online. Leia!
Considere as necessidades da empresa
O primeiro passo para implantar o pagamento online na sua organização é verificar as reais necessidades da empresa. Nesse sentido, você deve avaliar o tamanho das despesas e as opções dos colaboradores durante as viagens corporativas. Isso garante que seja possível escolher a opção adequada de acordo com o que o seu negócio necessita.
Escolha uma boa solução
Após verificar as reais necessidades e disponibilidades da sua empresa em relação ao pagamento online, você deve escolher a solução que mais se adéque a esses parâmetros. Como dissemos anteriormente, cartões de crédito são bons para parcelar as despesas durante as viagens, mas o Pix e o débito automático garantem que esses custos sejam aprovados em tempo real pelo gestor.
Além disso, ao escolher uma boa solução, é essencial contar com um fornecedor adequado desse tipo de plataforma. Portanto, busque por empresas que apresentem tradição no mercado e que ofereçam um suporte adequado para qualquer eventualidade que possa ocorrer.
Instrua os colaboradores
O passo seguinte da implantação de um sistema de pagamento online é instruir os seus colaboradores para que possam fazer bom uso da plataforma. Isso é fundamental para que durante as viagens corporativas não haja nenhum risco de eles não conseguirem lidar com o sistema de cobrança virtual.
Muitos funcionários, principalmente os mais velhos, não estão acostumados a lidar com tecnologia. Portanto, o gestor necessita instruir a todos sobre como realizar os pagamentos de maneira virtual para que não haja nenhum engano durante as viagens corporativas.
Integre as informações
Atualmente, existem diversos softwares de gestão que auxiliam na centralização de informações financeiras, inclusive de pagamentos online. Ter todos os dados financeiros na palma da mão, por meio de um aplicativo, é uma ótima maneira de otimizar a gestão de viagens corporativas.
Assim, é possível aprovar os gastos dos seus colaboradores em tempo real e garantir que tudo esteja sob controle. Essas plataformas também são capazes de gerar relatórios de forma automatizada para que você tenha um total controle sobre a gestão de despesas.
Você acabou de aprender como adotar sistemas de pagamentos online em viagens corporativas. Como dissemos, para escolher uma boa solução desse tipo, é necessário observar as reais necessidades da empresa e contar com um fornecedor de qualidade. Lembre-se que, durante a implementação, é necessário ter o cuidado de instruir os colaboradores sobre a nova plataforma para garantir que todos façam o melhor uso durante as viagens.
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