Online Booking Tool (OBT): quais as vantagens e como escolher?

Gestores de viagens corporativas que desejam entregar um serviço otimizado, mas tendo o mínimo de trabalho possível do ponto de vista operacional, devem procurar ferramentas estratégicas que agilizam e facilitam o processo de gestão. Nesse contexto, o Online Booking Tool surge como uma solução para quem planeja viagens corporativas e quer deixar o processo de reembolso mais transparente.

Se esse é o seu caso, não se preocupe. Desenvolvemos este texto exatamente para explicar o que é OBT, quais as funções dessa ferramenta e como ela pode ser utilizada em viagens corporativas. Não perca tempo e confira agora o conteúdo completo!

O que é Online Booking Tool e quais as suas funções?

Online Booking Tool é uma ferramenta que apresenta a função de automatizar as principais tarefas relacionadas às viagens corporativas, como reserva de passagens aéreas e hospedagem. Assim, ele tem o objetivo de conceder maior agilidade e praticidade, tanto para o gestor de viagens e de reembolso quanto para o colaborador que embarcará.

Dessa maneira, trata-se de uma ferramenta que proporciona muitos benefícios para as empresas que investem bastante em viagens corporativas, visto que ter esse recurso à disposição facilita a vida do responsável por planejar as viagens, otimizando o tempo e implementando melhorias na gestão de viagens corporativas.

Utilizando o OBT, o gestor obtém mais tempo para planejar e organizar os detalhes das viagens, gerando também maior economia e eficiência nesse processo. A grande vantagem de utilizar esse aplicativo é a possibilidade de aproveitar melhor os recursos das viagens feitas pelos colaboradores, a fim de proporcionar resultados positivos de acordo com os objetivos propostos.

Afinal, as viagens corporativas devem ser tratadas como um investimento para as empresas, o qual possibilita traçar melhores estratégias de negócios. Assim, utilizar o Online Booking Tool é fundamental, exatamente porque ele proporciona otimização dos procedimentos de reservas de passagens e hotéis, entre diversos outros serviços essenciais para os viajantes.

Quais as vantagens de adotar o OBT?

Você já sabe o que é OBT e suas principais funções relacionadas às viagens corporativas, então, continue a leitura e aprenda as maiores vantagens de utilizar esse aplicativo na sua gestão. Leia!

Economia de tempo

Os sistemas OBT mais modernos possibilitam que o gestor de viagens compare e monitore os valores das passagens e dos hotéis em tempo real. Dessa maneira, a empresa é capaz de reduzir custos no momento de reservar voos ou outros tipos de transporte, apresentando a comparação dos preços.

Isso tudo sem contar a interface centralizada em que o monitoramento dos valores é realizado, mostrando todos os preços em um único lugar. Ou seja, não será necessário navegar por vários sites até achar os serviços que os colaboradores precisam.

Informações em um só lugar

Uma das grandes vantagens da utilização de um sistema OBT é a possibilidade de visualizar todas as informações relativas às viagens em uma interface centralizada. Isso possibilita que a empresa e os colaboradores resolvam todos os problemas pelo smartphone, sem a necessidade de buscar informações dispersas em sites diversos ou em agências de viagens.

Essa é uma maneira de facilitar a vida dos colaboradores, que terão todos os detalhes relativos a passagens, hotéis, transporte, alimentação, entre outros serviços, em apenas um único lugar de modo prático e bastante intuitivo.

Melhor planejamento da viagem corporativa

O avanço da tecnologia OBT facilita a logística e a organização das viagens corporativas, por meio de um sistema integrado, fácil de utilizar e de extrair informações importantes para o planejamento realizado pelo gestor de viagens e reembolso.

Essa ferramenta é capaz de automatizar uma série de demandas referentes à gestão de viagens, contribuindo para produtividade e redução de gastos, que já destacamos neste texto. Além disso, ela gera mais eficácia no planejamento desse investimento, em função da interface automatizada e da geração de relatórios inteligentes.

Mais agilidade

Por meio de uma ferramenta OBT implementada com sucesso, é possível gerar uma única autorização para todos os serviços utilizados nas viagens corporativas, como seguro de viagem do colaborador, hospedagem e passagens aéreas.

Esse detalhe resulta em mais agilidade para o gestor de viagens e reembolso, deixando para trás todas aquelas pesquisas em sites de hotéis e companhias aéreas, assim como outras burocracias necessárias durante esse tipo de investimento.

Redução de gastos

Otimizar a produtividade dos colaboradores durante a viagem contribui, por si só, para a redução de recursos financeiros, exatamente porque tempo é dinheiro. Mas, para abordar o assunto de outra maneira, é possível afirmar que a redução de custos é possível com o OBT em razão de a ferramenta conseguir encontrar os melhores preços do mercado para os serviços relacionados às viagens, sem a necessidade de o gestor gastar tempo navegando por diversos sites à procura de promoções.

Autonomia

Ao utilizar um sistema OBT para facilitar a vida do profissional que embarcará na viagem, o gestor proporciona autonomia ao colaborador, pois ele terá acesso a todas as informações de preços de serviços em apenas um lugar.

Além disso, é possível configurar o OBT para que as despesas estejam de acordo com as normas da política de viagens corporativas da empresa, fazendo com que o próprio colaborador possa adquirir as passagens e fazer suas reservas de hotel, tudo isso sem correr o risco de selecionar algo que não é autorizado pela gestão.

Assim, o viajante terá maior segurança e autonomia para gerir a própria viagem de uma maneira que seja mais confortável para ele e melhor para a empresa.

Geração de relatórios

Por meio de uma ferramenta OBT, é possível gerar relatórios inteligentes sobre os gastos da viagem para que o gestor tenha todas as informações de métrica das despesas e possa traçar as melhores estratégias possíveis. Dessa maneira, ele terá 100% de certeza em relação aos gastos das viagens, sabendo como eles foram despendidos, o que otimiza todo o processo de reembolso.

Você acabou de aprender o que é um sistema Online Booking Tool e quais as suas principais vantagens. Lembre-se: antes de escolher o melhor OBT para a sua empresa, procure ferramentas provenientes de quem é referência no mercado e que apresentam uma interface mais intuitiva. Isso trará grandes benefícios para a gestão de viagens e facilitará bastante a vida dos colaboradores.

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