Gestão de Viagens Corporativas: O que é e como fazer: Entenda tudo o que é preciso saber sobre este processo cada vez mais importante dentro da sua organização.
Antes de mais nada, é importante ressaltar que a gestão de viagens corporativas é um processo que não precisa ser complicado, apesar de ainda dar muita dor de cabeça para gestores e viajantes. Queremos que você foque naquilo que realmente importa durante uma viagem: fazer negócios!
A necessidade de uma gestão de viagens corporativas eficiente nasce, antes de mais nada, de uma demanda causada por burocracias e trabalhos manuais que demandam muito tempo para gerenciar um processo que pode ser automatizado dentro da sua empresa.
Principais problemas da má gestão de viagens corporativas
O principal problema na gestão de viagens corporativas, você provavelmente já sabe qual é: a perda de tempo.
Por isso, é imprescindível enxugar os excessos deste processo e perceber algumas das dificuldades listadas abaixo no dia a dia da gestão de viagens. Seja você um viajante, um gestor ou uma agência de viagens, que cuida de todas as etapas da jornada para seus clientes.
- Burocracia na cadeia do processo;
- Necessidade de papéis, comprovantes;
- Perda desses comprovantes em papel;
- Atraso no processo de comprovação dos gastos e custos da viagens;
- Atraso também no processo de análise e validação desses comprovantes;
- Prestação de contas e reembolso;
- Demora na aprovação de reembolso.
Uma gestão de viagens corporativas eficiente, se resume a uma solução que traga:
- Menos papel;
- Menos burocracia;
- Menos atrasos;
- Mais tempo para focar no objetivo da viagem, sem preocupações.
Para ter uma rotina mais organizada e otimizada para os diversos setores da empresa envolvidos no processo, é necessário um maior controle deste processo, um modo escalável de analisar os dados, prever perdas e dar agilidade para os processos internos.
Investindo em soluções tecnológicas para uma boa gestão, ganhamos tempo, agilizamos processos, além é claro da menor utilização de papel que resulta em uma atitude ecológica por parte da empresa.
