A pandemia de COVID-19, que chegou ao Brasil no início de 2020, afetou todos os setores da economia. Diversos estabelecimentos tiveram que fechar por alguns meses e outros precisaram atuar apenas de forma remota. Todos se viram diante da necessidade de se reinventar rapidamente para se manterem em funcionamento. E isso tudo levantou uma grande questão: como será o futuro dos eventos?
Nesse sentido, esse foi um dos setores mais afetados. Afinal, na pandemia, devido à exigência de distanciamento social, os eventos presenciais foram cancelados, e isso se manteve durante vários meses. Em meados de 2021, quando as restrições diminuíram, o setor começou a demonstrar indícios de recuperação, mas, diante da nova realidade pós-pandemia, a inovação é essencial.
Quer saber quais as principais tendências do pós-pandemia para o futuro dos eventos? Então continue a leitura e descubra!
Construção de comunidades
Os eventos eram, antes da pandemia, uma forma de pessoas com interesses comuns se conectarem. Mas, muitas vezes, essa conexão ficava restrita ao evento presencial em si. Ou seja, as pessoas se encontravam nele e trocavam conversas apenas nesse contexto, não estendendo essa relação para outros momentos.
Porém, com a falta do evento presencial, a criação de comunidades se mostrou algo relevante. Isso significa que as pessoas passaram a sentir a necessidade de se conectar com as outras de formas diferentes. Assim, os eventos passaram a ser um meio para essa conexão, e não apenas o único contexto no qual ela acontece.
Para quem organiza eventos, isso implica uma necessidade maior de segmentar o público e entender quem são as pessoas que efetivamente os frequentam. A partir disso, é importante buscar meios de favorecer essa conexão mesmo sem o encontro presencial, seja por páginas das redes sociais, eventos online ou outros canais de comunicação, criando uma comunidade em torno do evento.
Gamificação
Uma outra tendência que ganha cada vez mais espaço para o futuro dos eventos é a gamificação. Isso significa criar experiências únicas para o público, utilizando elementos dos jogos digitais para engajá-lo no evento, seja ele online, presencial ou híbrido.
Com a necessidade de distanciamento social, muitos eventos escolheram o formato online para serem realizados nos anos de 2020 e 2021. A gamificação surge como um diferencial nesse cenário, ou seja, os eventos escolheram não apenas transmitir atividades, mas também possibilitar que o público participasse delas, independentemente de onde estiverem.
Alguns criaram trilhas de conhecimento com recompensas, incluindo atividades e palestras em cada uma delas para que o público se engaje. Outros optaram por criar todo um ambiente virtual semelhante ao mundo dos jogos para que o público pudesse se locomover no evento, mesmo de forma virtual. Esses são apenas alguns exemplos de como usar a gamificação no setor de eventos.
Realidade aumentada e metaversos
Mais uma tendência dos setores de eventos na atualidade é o uso da tecnologia, mesmo com a volta de eventos presenciais. Isso é favorecido pela realidade aumentada e pelos metaversos.
A realidade aumentada é o uso de uma tecnologia para criar ambientes diante da realidade já existente. Na maioria das vezes, as pessoas utilizam óculos desenvolvidos especialmente com essa finalidade para simular novos ambientes. Por outro lado, o metaverso é uma tendência que se refere a ambientes virtuais nos quais é possível criar uma “vida paralela”, realizando todas as atividades da vida real em formato digital.
Ambos podem ser usados para levar o evento até a casa das pessoas, sem a necessidade de deslocamento até o local no qual ele ocorrerá. Com a realidade aumentada, todo mundo pode sentir que está no local, interagindo com o ambiente e outros participantes. No metaverso, é possível realizar eventos semelhantes aos presenciais em um ambiente digital. Diversos shows já estão, inclusive, sendo realizados dessa forma.
Eventos híbridos
Se em 2020 e 2021 os eventos tiveram que ser 100% virtuais, em 2022 há a possibilidade de retorno dos presenciais. Porém, muitos estão investindo no formato híbrido, uma vez que há diversas vantagens no uso da tecnologia para a transmissão de eventos ao redor do mundo.
Pessoas que não têm condições para se deslocarem, por exemplo, são capazes de frequentar os eventos quando esses ocorrem no modelo híbrido. Além disso, a experiência que intercala o presencial com o remoto também pode ser bastante vantajosa. Isso agrega valor, inclusive, para quem pode estar presente no evento presencial, uma vez que permite uma experiência mais diversa e única para os participantes.
Uso de Inteligência Artificial (IA)
Um outro recurso tecnológico que vem ganhando espaço nos eventos da atualidade é a Inteligência Artificial. Ele se refere à criação de softwares e computadores capazes de reproduzir determinadas atividades humanas, como raciocínio, aprendizagem e outros.
A Inteligência Artificial é utilizada das mais diversas formas no setor em questão. Uma delas é a criação de eventos remotos mediados por ferramentas que usam a IA, o que agrega valor para eles. Porém, ela também pode ajudar na comunicação com os participantes antes do evento, na análise de dados, na divulgação do evento entre o seu público, entre tantas outras funcionalidades.
Cuidados com a saúde dos participantes
Mesmo com os indícios de redução de casos de COVID-19 e com a vacinação da população, que permitiram o retorno dos eventos presenciais, diversos cuidados ainda precisam ser tomados no que se refere à saúde dos participantes e, inclusive, da equipe que trabalha no evento.
Dessa forma, o uso de máscaras ainda é obrigatório, principalmente para a equipe. É necessário investir em máscaras de qualidade, de forma a evitar a contaminação dos trabalhadores. Os eventos em locais abertos também estão sendo privilegiados, uma vez que eles permitem uma menor transmissão do vírus.
Além disso, vale lembrar que, em muitas localidades, ainda não é permitido realizar eventos com capacidade total. Assim, o público precisa ser reduzido a fim de garantir o cumprimento da legislação. Ficar atento às mudanças e às novas resoluções também é essencial.
Como você pode perceber, o setor de eventos foi bastante afetado pela pandemia de COVID-19 e, por isso, precisou se reinventar. Ficar atento às tendências para a área é importante, de forma a entender qual é o futuro dos eventos pós-pandemia. Aproveite as nossas dicas e comece, agora mesmo, a pesquisar mais sobre essas novas maneiras de realizar e frequentar eventos.
Quer continuar se informando? Então aproveite para ler também o nosso próximo artigo e descubra como reinventar os seus eventos corporativos em momentos de crise!
