O trabalho remoto é um tema em alta na atualidade. Afinal, com a pandemia de COVID-19, que chegou ao Brasil em março de 2020, muitas pessoas tiveram que realizar as suas atividades de trabalho em casa. À medida que a pandemia ficou mais branda, os colaboradores começaram a voltar para as suas atividades presenciais, mas, percebendo as vantagens do trabalho remoto, muitos optaram pelo modelo híbrido.
O trabalho híbrido é aquele no qual o colaborador alterna entre dias de home office e dias de trabalho presencial na sede da empresa. Dessa forma, ele pode passar dois ou três dias em casa e ir até o escritório nos outros dias úteis ou, até mesmo, frequentar o local de trabalho apenas quando for necessário, para reuniões com clientes ou outras atividades.
Mas, diante dessa nova realidade, como ficam as viagens corporativas? Continue a leitura e entenda mais sobre as particularidades desse processo!
As particularidades do trabalho híbrido
Antes de entender como funcionam as viagens corporativas em formato híbrido, é importante compreender um pouco mais sobre as particularidades dessa modalidade de trabalho. Afinal, o que muda quando o trabalhador passa a atuar de forma híbrida?
O trabalho híbrido gera uma série de transformações no dia a dia do trabalhador e da empresa como um todo. Em primeiro lugar, o profissional ganha autonomia para determinar qual a melhor forma de trabalhar dependendo das suas demandas e atividades planejadas para o dia.
Isso significa que, em dias de alta demanda, quando o colaborador sente que precisa de um espaço tranquilo para realizar as suas atividades e entregar o que é necessário, ele pode optar por ficar em casa, trabalhando no conforto e tranquilidade do próprio lar. Porém, para realizar reuniões ou quando sentir a necessidade de colaboração com os colegas, pode tomar a decisão de ir até a sede da empresa.
Para a empresa, as vantagens também são muitas. Afinal, quando você adota o modelo híbrido, conta com uma equipe mais motivada e engajada para realizar as atividades. Isso significa que os seus colaboradores podem se tornar mais produtivos e gerar mais e melhores resultados para a empresa como um todo.
Para além disso, a empresa também é capaz de economizar recursos quando a equipe atua de forma híbrida. Afinal, você não precisa mais de uma sede grande, capaz de abrigar todos os colaboradores ao mesmo tempo. Com o revezamento de dias de trabalho presencial, a empresa pode investir em um escritório menor e mais aconchegante para os colaboradores, gerando conforto e economizando nas finanças.
Como funcionam as viagens corporativas em formado híbrido
Um dos elementos que mudam com a entrada do trabalho híbrido são as viagens corporativas. Aqui vale lembrar que viagens corporativas são aquelas realizadas pelos colaboradores para lidar com questões relacionadas ao trabalho. Os trabalhadores podem viajar para visitar clientes ou fornecedores, realizar reuniões, visitar outras sedes da empresa, entre outros objetivos.
Com o trabalho híbrido, as viagens corporativas podem se tornar uma estratégia ainda mais vantajosa para as organizações. Isso porque o profissional já está acostumado a trabalhar fora da sede da empresa, o que viabiliza a realização de ainda mais viagens ao longo do ano.
Você pode, inclusive, investir em outro conceito: a mobilidade corporativa. Isso significa que você pode contar com colaboradores que praticamente não possuem um local fixo de trabalho, atuando de qualquer lugar e a qualquer momento. Esses colaboradores podem viajar ao longo do ano por diversos motivos, estando sempre em trânsito entre uma cidade e outra do país ou do mundo.
Porém, alguns cuidados precisam ser tomados quando se fala em viagens corporativas em formato híbrido. Entenda agora alguns pontos de atenção nesse aspecto!
Integração do time e as viagens
Um dos elementos que precisam ser levados em consideração é a integração do colaborador com o time ao longo das viagens. Isso porque, por não estar na sede da empresa, o profissional pode se sentir pouco integrado e afastado da equipe como um todo, sendo essencial criar estratégias nesse sentido.
Portanto, tenha em mente que o colaborador que trabalha no formato híbrido, viajando, também precisa participar dos processos internos da empresa. Marque reuniões de alinhamento com frequência e utilize a tecnologia para acompanhar de perto o trabalho e os resultados do profissional.
Viagens corporativas e a mistura com o lazer
Outro elemento que precisa ser observado quando se fala em viagens corporativas é a mistura desse processo com o lazer. Afinal, o colaborador pode aproveitar a mobilidade para conhecer novas cidades e pontos turísticos fora do horário de trabalho.
Essa é uma grande vantagem no que se refere às viagens corporativas, podendo ser um dos maiores atrativos para que os colaboradores se engajem nessas atividades. Porém, é preciso manter o colaborador atento à necessidade de entregar resultados e reservar apenas os horários livres para as atividades de lazer. Dessa forma, ele é capaz de equilibrar trabalho com qualidade de vida ao longo da viagem.
O controle das finanças em viagens corporativas
Outro elemento que precisa ser levado em consideração quando se fala em viagens corporativas é o controle das finanças, tanto do colaborador quanto da empresa. Afinal, a organização precisa arcar com os custos de deslocamento e hospedagem do colaborador, assim como com os gastos com alimentação durante o tempo de trabalho.
Dessa forma, é essencial que você utilize estratégias eficientes para controlar os gastos com viagens corporativas. É necessário criar um processo estruturado para que os colaboradores registrem os seus gastos ao longo da viagem, de forma a garantir o reembolso adequado sem o comprometimento das finanças da empresa como um todo.
Nesse aspecto, a tecnologia pode ser a sua grande aliada. Contar com um software completo de gestão de viagens corporativas pode permitir uma organização não apenas das contas, mas também de todos os processos e da agenda do colaborador ao longo da viagem.
Como você pode perceber, o formato híbrido é uma tendência para os próximos anos. Esse modelo de trabalho traz benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores, viabilizando, inclusive, as viagens corporativas mais frequentes do time. Aproveite as nossas dicas para realizar uma gestão eficiente do seu time em trabalho híbrido e usufrua de todos os benefícios que isso pode trazer para a organização e seus colaboradores!
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