Para efetuar a boa gestão de despesas de um negócio, é essencial que o gestor saiba calcular o ROI de despesas corporativas. Com esse conhecimento, o administrador saberá quais serão os retornos financeiros conquistados com os gastos do negócio e poderá priorizar as atividades mais vantajosas.
Quer saber mais sobre o assunto? Nesta leitura, explicamos como você pode calcular esse ROI e, após, usar o resultado da equação durante o processo de tomada de decisão. Leia e aprenda!
Como calcular o ROI de despesas corporativas?
Primeiro, é preciso encontrar a receita bruta do negócio, da atividade ou da área. Desse montante, deverão ser reduzidos os custos gerais — gastos necessários para executar as operações. Depois, o resultado é dividido pelos custos gerais e, por fim, multiplica-se o valor por 100.
Essa conta pode ser resumida na seguinte fórmula:
ROI de despesas corporativas = [(receita bruta – custos gerais) / custos gerais ] x 100
Ela pode ser aplicada tanto de forma geral para a empresa quanto para determinada atividade. Imagine que uma organização invista em viagens corporativas e tenha uma receita bruta, decorrente dessa atividade, de R$ 100 mil por mês. Quanto aos custos gerais mensais, eles são de R$ 40 mil.
O cálculo de ROI dessa despesa corporativa será o seguinte:
ROI = [100.000,00 – 40.000,00) / 40.000,00 ] x 100
ROI = [60.000,00 / 40.000,00 ] x 100
ROI = 1,5 x 100
ROI = 150%
Isso significa que as viagens corporativas geram um retorno financeiro de 150% em relação aos custos necessários para efetuá-las.
Como interpretar o resultado da equação?
O resultado do cálculo corresponde ao retorno sobre o capital investido em porcentagem. Seu objetivo é o de facilitar a comparação do ROI com produtos e projetos de diferentes áreas. O gestor poderá, por exemplo, verificar as atividades que geram mais retornos e aquelas que estão causando prejuízos ao negócio. Além disso, ele pode identificar reduções de custos em uma atividade e aplicar o cálculo do ROI para verificar os impactos de suas medidas.
Qual é a melhor forma de realizar o cálculo?
Como geralmente as empresas lidam com um grande volume de custos e têm várias áreas, é importante contar com um software de gestão que efetue o cálculo automaticamente, como a Argo Expenses. Essa é uma solução completa, eficiente e intuitiva que amplia o controle dos administradores sobre os gastos do negócio.
Ao automatizar essa atividade, a empresa previne entraves, como erros de cálculo, e evita que os colaboradores tenham que realizar essa atividade burocrática — o que aumenta sua produtividade. Ressalta-se que é preciso definir o período de realização da conta, que pode ser semanal, quinzenal ou mensalmente. Quanto mais complexas forem as contas do negócio, mais frequentemente deve ser calculado o ROI.
Calcular o ROI de despesas corporativas é uma das atividades mais relevantes para qualquer empresa que deseja assegurar o seu equilíbrio financeiro. Isso é especialmente relevante na crise gerada pela pandemia do coronavírus. Entretanto, é necessário ter uma solução cujas funcionalidades foram desenvolvidas especialmente para isso.
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