Quando montamos eventos, tudo deve ser pensado com foco na melhor qualidade possível. Dos sistemas de pesquisa utilizados para coletar dados aos equipamentos que o time terá à disposição, cada detalhe importa, afinal, é quando a empresa está trabalhando apoiada em bons fornecedores de tecnologia que o evento pode atingir o seu melhor resultado.
Neste guest post com a Tec Mobile, mostraremos como a escolha de um fornecedor de equipamentos pode ajudar você nessa jornada pela excelência. Trabalhar com o apoio de um parceiro qualificado reduz dores de cabeça e melhora o impacto das suas escolhas. Além disso, amplia o retorno que o seu time terá com o investimento e, com isso, a lucratividade a médio e longo prazo.
Continue a leitura e veja como bons fornecedores de tecnologia podem ajudar você a ter mais sucesso em seus projetos e eventos.
Por que é importante contar com bons fornecedores de equipamentos?
A tecnologia está profundamente integrada a todos os processos que executamos no ambiente corporativo. Soluções de TI podem ser utilizadas em rotinas de análise de dados, suporte a clientes, coleta de informações e nos processos de venda. Nos eventos, elas têm um papel estratégico, auxiliando a marca a criar uma experiência única para cada convidado.
A partir do uso inteligente da tecnologia, negócios podem criar eventos mais interativos e inovadores. Os times estarão mais preparados para lidar com imprevistos e terão mais possibilidades para apresentar conteúdos. Tudo isso contribuirá para o negócio obter mais satisfação de cada convidado.
Diante disso, ter o apoio de bons fornecedores de tecnologia é fundamental. Eles permitirão ao negócio utilizar as melhores soluções do mercado sempre, evitando imprevistos e garantindo mais qualidade para as suas escolhas. Ao mesmo tempo, entregarão ferramentas com custo adequado e um perfil de uso que se alinha ao do seu negócio.
Em outras palavras, contar com um parceiro qualificado para o fornecimento de sistemas, equipamentos de rede e dispositivos mobile reduz as chances da infraestrutura de TI se tornar um entrave para o seu evento. Todos os dispositivos estarão alinhados às demandas do negócio e ao seu planejamento. Assim, entregar um evento de ponta deixará de ser um desafio para o negócio.
Como encontrar um fornecedor de equipamentos alinhados ao perfil do seu negócio?
Escolher bons fornecedores de tecnologia não é um trabalho fácil. Geralmente, empresas precisam realizar grandes rotinas para avaliar o perfil de cada negócio disponível e, assim, montar um contrato que tenha bom custo-benefício. Seguindo alguns passos básicos, as chances de um retorno sobre o investimento ser alto se tornam mais robustas.
Confira, a seguir, alguns passos necessários para contratar bons fornecedores de tecnologia.
Avalie as certificações
As certificações são documentos cruciais para reduzir o risco de um contrato de prestação de serviços dar errado. Elas são emitidas por órgãos certificadores e garantem que um negócio sabe executar rotinas a partir de determinado padrão. Assim, investimentos se tornam mais seguros e confiáveis.
Na hora de procurar fornecedores de tecnologia, sempre avalie as certificações. Elas darão mais confiabilidade para a sua decisão e farão com que você conheça melhor o perfil da empresa, bem como suas principais qualidades.
Conheça o feedback de clientes antigos
O feedback de clientes é outra forma de reduzir os riscos ao procurar um fornecedor de tecnologia. Ele permite ao seu negócio identificar como o prestador de serviços atende às demandas em momentos críticos e os seus problemas. Assim, todos poderão fazer um investimento conhecendo cada ponto de risco antecipadamente.
Levante as suas demandas
Este é um dos pontos mais críticos da contratação de fornecedores de tecnologia. Saber as demandas antecipadamente torna a escolha mais fácil e precisa. Isso acontece porque a empresa consegue identificar o melhor fornecedor para cada projeto ou evento de maneira muito mais adequada.
Para montar um levantamento de demandas é importante entender os objetivos, requisitos e as prioridades de cada evento e projeto. Ao mesmo tempo, também é importante saber o que a empresa já tem na sua infraestrutura. Isso permite uma contratação mais alinhada com o que o negócio realmente precisa e que evite desperdícios.
Faça uma triagem inicial de mercado
Uma vez que a empresa montar uma lista das suas necessidades, ela deve preparar a triagem dos fornecedores de tecnologia que serão escolhidos. O time precisa estar atento e garantir que as melhores empresas sejam identificadas. Tudo isso considerando o que o negócio realmente demandará, o perfil da contratação a ser realizada, as qualificações dos fornecedores disponíveis e o orçamento que poderá ser utilizado ao longo de todo o evento.
Por que contar com a Tec Mobile nesse processo pode ser uma boa ideia?
Como apontamos, ter um parceiro capaz de atender às suas demandas e entregar bons resultados é fundamental para o sucesso das suas iniciativas, especialmente no caso de grandes projetos. Nesse sentido, a Tec Mobile pode ser a sua principal parceira na produção de eventos de sucessos.
Os consultores da Tec Mobile contam com larga experiência em projetos que passam pela terceirização da tecnologia. Eles estão preparados para alinhar expectativas, entender demandas e entregar uma solução que seja alinhada ao perfil do seu evento. Tudo isso dentro de bons prazos e a um custo adequado.
Um projeto corporativo não é algo fácil de ser estruturado. Mesmo quando ele é feito online, como foi o caso de vários durante a pandemia da Covid-19, a empresa precisa estar preparada para lidar com os mais variados desafios. Se ela tem os equipamentos adequados e um time preparado, as chances de sucesso são altas.
Não deixe de procurar bons fornecedores de tecnologia quando for realizar um evento de TI. Trabalhe lado a lado com pessoas preparadas para lidar com as suas demandas e busque aproveitar ao máximo cada recurso disponível. Dessa maneira, você conseguirá entregar uma experiência de ponta para todos os seus convidados sempre!
Quer saber mais sobre como a Tec Mobile pode ajudar você a lidar com as suas demandas diárias? Então, fale já com um dos consultores da empresa!
