Você já deve saber que eventos corporativos são importantes para que empresas conheçam novos parceiros e clientes potenciais, expandam seu networking, conquistem melhor posicionamento no mercado, motivem seus colaboradores, entre outros objetivos.
Porém, com a necessidade de se isolar ou afastar socialmente para evitar a disseminação do coronavírus, as empresas precisam reinventar-se para continuar promovendo esses eventos. Publicamos este conteúdo que oferecerá as melhores alternativas para que você continue usufruindo das vantagens desses eventos mesmo durante a pandemia. Confira!
Impacto da pandemia no setor de eventos
Primeiro, é interessante conhecer exatamente quais foram as perdas sofridas na área de eventos. De acordo com uma pesquisa do Sebrae, a pandemia afetou 98% do setor, e 62,5% dos entrevistados disseram que o faturamento reduziu entre 76% e 100%. Para minimizar os danos, 35% das organizações negociaram créditos para utilizar futuramente, bem como 34% das empresas devolveram o dinheiro para os contratantes.
Alternativas para realizar eventos corporativos
Ainda existem várias saídas que você pode aplicar no seu negócio para promover solenidades, reuniões, celebrações e mais. Saiba quais são elas!
Eventos online
Eventos corporativos online é uma tendência que veio para ficar, já que essa modalidade proporciona uma oportunidade que não está presente no evento presencial: mais indivíduos poderão participar, já que isso poderá ser feito de qualquer lugar em que eles estiverem. Outros benefícios são a redução de custos e a escalabilidade, pois será possível atender um número maior de pessoas, sem aumentar os custos na mesma proporção.
Na prática, a empresa pode vender ingressos por plataformas especializadas — como Sympla e Eventbrite — pelo preço estabelecido. A página de compra terá informações, como programação, data e hora.
Quando chegar o momento do evento, a organização fará sua apresentação de forma online por meio de uma plataforma de streaming, que é um serviço de transmissão de vídeo em tempo real. Normalmente, os próprios portais que vendem o ingresso podem oferecer esse serviço, como o Sympla Streaming.
É possível que vários apresentadores compartilhem do mesmo stream simultaneamente e disponibilizem um chat para os telespectadores, que poderão assistir ao evento de seus smartphones, tablets, notebooks ou smart TVs.
Ainda, há outros aplicativos com ferramentas específicas para eventos. Veja quais são alguns deles, com o respectivo número de participantes permitido:
- Zoom — até 10 mil;
- Cisco WebEx Events — até 3 mil;
- Lobby Virtual (InEvent) — até 100 mil;
- Google Meet (G Suite Enterprise) — até 100 mil.
Caso o evento seja liberado ao público, é viável usar plataformas que comportam um grande número de telespectadores e não têm acesso restrito, como Youtube, Twitch, Facebook ou, até mesmo, Instagram.
Você pode saber ainda mais sobre o assunto, ouvindo o episódio 6 — Live Marketing e Eventos Corporativos — do Coffee Talks, da Argo Solutions. Esse é um podcast que traz a visão de quem está por dentro de feiras e eventos no cenário da pandemia.
Workshops
Chamados de oficinas, workshops é uma reunião de pessoas que pretendem aprofundar-se em determinado tema de forma mais prática. Portanto, há um envolvimento maior dos participantes nos workshops que em cursos.
Esse é um evento que também pode ser feito pela internet, mas é recomendável que todos os participantes tenham suas próprias janelas de vídeo ou áudio. Para isso, pode-se usar aplicativos de reuniões online que comportem dezenas de pessoas simultaneamente.
Exemplos de programas e seus respectivos limites de usuários são:
- Skype — 50;
- JusTalk — 50;
- Facebook Messenger — 50;
- Google Meet (G Suit) — 250 (pago);
- Microsoft Teams — 250 pessoas;
- Zoom — 100 (gratuito) ou 1.000 (pago);
- Cisco WebEx — 1.000 (pago).
Ao criar ou programar uma sala para o debate, a plataforma gerará um link que poderá ser enviado para os participantes por e-mail, Whatsapp, Telegram ou outro método desejado. Basta que os destinatários acessem o endereço no momento do workshop para fazer parte dele.
Cursos
Apesar de cursos não se tratarem de um evento corporativo, essa é uma boa alternativa para levar conhecimento ao público. Muitas vezes, os potenciais clientes ou parceiros comparecem a eventos para aprender mais sobre um produto, uma tecnologia ou um serviço, antes de fechar negócio.
Webinars
Webinars são conferências, ou reuniões ao vivo, que têm o objetivo de proporcionar um debate entre os palestrantes e os participantes. Quem estiver assistindo pode enviar perguntas, sugestões ou comentários por meio de um chat, contribuindo positivamente para o debate.
Normalmente as empresas disponibilizam uma gravação do webinar e do chat para que aqueles que perderam a transmissão ao vivo possam aproveitar do conteúdo posteriormente. Nesse caso, é importante usar uma plataforma que possibilite fazer a gravação.
Seminários
Assim como cursos e workshops, os seminários têm caráter educacional, consistindo na exposição e no debate sobre determinado assunto que é pouco estudado. Ele é caracterizado por três momentos:
- exposição de um tema e questões por um orador;
- discussão entre os oradores;
- conclusão de uma linha de raciocínio por todos presentes.
Geralmente, o expositor ou orador é alguém com conhecimento técnico e experiência no tema debatido. Um seminário online pode ser feito de forma similar aos outros tipos de eventos: você pode escolher uma plataforma, reservar uma sala e enviar o link para os participantes.
Eventos presenciais com restrições
Depois de alguns meses em isolamento total, muitos estados e municípios flexibilizaram suas regras para permitir que pessoas retornem às suas atividades rotineiras e, inclusive, realizem eventos presenciais.
É fundamental que a empresa garanta medidas preventivas para evitar propagação da Covid-19 de acordo com o que for exigido na legislação municipal ou estadual. Alguns dos requisitos que podem ser impostos pela lei são:
- uso de máscara;
- distanciamento mínimo entre os convidados;
- horário de início e encerramento do evento;
- disponibilização de álcool em gel na entrada e em diferentes lugares do estabelecimento;
- uso de termômetro infravermelho para medir a temperatura dos convidados, antes que entrem no estabelecimento.
Lembre-se de informar os participantes sobre as precauções que serão tomadas e que todos devem seguir. Assim, eles terão maior confiança em fazer parte do evento.
Mesmo com as adversidades criadas pela pandemia da Covid-19, é importante continuar realizando eventos corporativos e oferecer um conteúdo de qualidade para os participantes. Com o uso de plataformas especializadas, é possível fazê-los com qualidade e atender a um grande número de participantes.
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