Gestores que trabalham com altos volumes de reembolsos precisam ficar por dentro de todos os detalhes e saber tudo sobre os principais tipos de viagens corporativas. Quem está acostumado a esse tipo serviço sabe das necessidades de uma boa gestão voltada para redução de gastos e alcance de metas.
Existem diversos tipos de viagens corporativas e você deve saber detalhadamente sobre cada uma delas para fazer uma gestão otimizada. Foi exatamente para manter você informado de todos detalhes que desenvolvemos este texto.
Confira agora o conteúdo completo!
O que são viagens corporativas?
Correspondem às viagens corporativas todas aquelas com fins profissionais, sendo essa uma grande tendência no mercado brasileiro. Isso significa que, caso a sua empresa seja responsável por embarcar um ou mais funcionários para honrarem compromisso em outro país, estado ou cidade, estamos falando de uma viagem corporativa.
O fator que mais distingue viagens corporativas de viagens comuns são os objetivos pelos quais elas são realizadas. Podemos afirmar que viagens comuns servem para lazer, como ir à praia nas férias ou acampar no final de semana, enquanto as viagens corporativas são voltadas especificamente para objetivos profissionais.
Nesse caso, é extremamente importante que haja uma política de viagens corporativas bem estabelecida voltada para a economia de despesas, que considere a segurança dos viajantes, além de ser eficaz para evitar fraudes no reembolso.
Para realizar uma boa gestão de viagens corporativas, é importante planejar todos os detalhes com antecedência e atenção. É necessário fazer as reservas aéreas e de hospedagem prezando a qualidade dos serviços, mas sem deixar de lado estratégias de redução de custos. A maneira mais fácil de realizar todo o trabalho é contratando uma agência especializada nesse tipo de gestão.
Ela fornece aplicativos de gestão para viagens corporativas que conseguem fazer todo o trabalho duro por você. Essas ferramentas armazenam comprovantes de gastos e emitem alerta de quando os colaboradores estão desrespeitando a política de viagens. Isso facilita a vida de quem trabalha com reembolso e precisa ficar atento contra fraudes e gastos exagerados por parte dos viajantes.
Quais são os principais tipos de viagens corporativas?
Agora que você sabe o que são viagens corporativas e quais as suas principais características, prepare-se para ficar por dentro dos principais objetivos que podem ser propostos nesse tipo de investimento. Continue a leitura!
1. Viagem para intercâmbio
Intercâmbios são realizados com o objetivo de troca cultural, oferecendo aos viajantes a experiência única de viver em outro país. Em função desse fator, os principais formatos de intercâmbio são voltados para o aprendizado de idiomas estrangeiros, além de estudo ou trabalho em áreas mais específicas.
Normalmente, os colaboradores que realizam intercâmbios são solicitados a esse tipo de viagem para, no retorno, poderem aplicar o conhecimento adquirido na própria empresa no final do ciclo de estudos. Esse tipo de viagem é mais comum entre empresas multinacionais que possibilitam aos funcionários estarem empregados na mesma rede, mas em outro país.
2. Viagem para participação em evento
Viajar para eventos requer um planejamento de diversas etapas para que tudo saia como o planejado, começando pelo cadastro dos colaboradores no evento a ser realizado. Treinamentos internos também devem ser organizados para que os viajantes aprendam a se comportar e saibam o que fazer no decorrer da viagem e, principalmente, no dia do evento.
Eventos assim também podem acontecer em outros países, o que exige um planejamento mais específico para hospedagem e passagens aéreas, assegurando que todos os elementos estejam organizados antecipadamente e todos consigam cumprir os seus objetivos.
3. Viagem para o cumprimento de rotinas de trabalho
São exemplos de viagens realizadas para cumprir rotinas de trabalho aquelas em que o viajante necessita ir a uma reunião presencial com clientes. Neste caso, é importantíssimo providenciar todas as passagens aéreas, hotéis e coworkings necessários ao cumprimento dos objetivos do trabalho e garantir que os viajantes não percam a hora para manter uma boa impressão.
Garantir que todos os documentos dos colaboradores estejam em dia para serem corretamente apresentados no embarque e desembarque é um detalhe a que você deve ficar atento para não correr riscos. Por se tratarem de viagens com finalidades bem específicas, o gestor deve requisitar relatórios detalhados das reuniões que contenham os resultados obtidos de forma clara.
Por que contar com uma boa parceria para viagens corporativas?
Contar com a parceria de agências especializadas na hora de realizar a sua gestão de viagens corporativas é fundamental para otimizar os resultados da viagem. Elas garantem conforto e segurança em todos os processos de planejamento, política de viagens e reembolso de despesa, facilitando os procedimentos com os quais você tem que lidar durante a sua gestão.
A Argo é uma agência presente em mais de 20 países, que conta com cerca de 4 milhões de usuários ativos, incluindo diversos tipos de empresas e corporações. Garantimos facilidade, agilidade e economia para a sua gestão de viagens corporativas, por meio de soluções desenvolvidas em uma plataforma simples e intuitiva.
Agilize o seu tempo para solicitar viagens e controle os gastos dos colaboradores de maneira simplificada por meio do nosso aplicativo de gestão. Assim, é possível assegurar o cumprimento de todos os acordos comerciais e da política de reembolso, fazendo com que tudo saia devidamente como o planejado.
Utilizando as nossas ferramentas, você pode reservar todos os serviços necessários e registrar os valores de acordo com a parametrização da sua empresa. Notificações são enviadas aos responsáveis pelas aprovações dos gastos, detalhando cada serviço reservado, tarifa média e histórico do que estava disponível no momento em que foi solicitado.
Também é possível armazenar e integrar todas as informações na nuvem, o que possibilita a geração de relatórios detalhados de forma a viabilizar a integração com os setores de reembolso da empresa. Acredite, todos esses benefícios são ofertados em uma plataforma mobile em que o gestor conseguirá controlar totalmente os serviços solicitados pelos viajantes.
Você aprendeu sobre os tipos de viagens corporativas e sabe da importância de fazer uma boa gestão na hora de embarcar os seus colaboradores. Busque sempre por tecnologias capazes de facilitar a sua gestão e conte com agências especializadas para otimizar os resultados da viagem.
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