Os processos financeiros são parte fundamental da gestão de qualquer empresa, contribuindo para a redução dos desperdícios de recursos e ganhos de eficiência e produtividade. Com essas práticas, é possível até mesmo antecipar-se e impedir gastos inesperados, o que ajuda bastante na previsibilidade do orçamento.
E se nós disséssemos ser possível até automatizar processos financeiros? Com certeza, os ganhos de eficiência e produtividade seriam ainda maiores. Então venha com a gente, que mostraremos como automatizar os processos financeiros da sua empresa!
Quais são os processos financeiros de uma empresa?
Antes de começarmos a ver como é possível automatizar processos financeiros da sua empresa, é importante termos bem claro quais são esses procedimentos. Assim, uma mesma empresa pode e deve contar com mais de um processo financeiro, pois são justamente eles que tornarão mais eficiente e organizada a gestão dos recursos do seu negócio.
Um bom exemplo de processo financeiro é a gestão de contas a pagar e a receber, que consiste basicamente no controle de toda entrada e saída de dinheiro. Normalmente, o setor responsável por isso é a tesouraria.
Outro exemplo interessante é o da captação de recursos, que tem como principal função trazer mais capital para empresa. Ou seja, as duas formas mais comuns de captação de recursos são: por meio de empréstimos e de recursos dos investidores.
Como automatizar processos financeiros?
Agora que você já entende melhor o que são os processos financeiros e, até mesmo, consegue identificar alguns deles, que tal começarmos a ver como automatizá-los? Então, continue com a gente, pois é isso que mostraremos a seguir!
Descubra quais processos são automatizáveis
Identificar quais procedimentos podem ser automatizados é fundamental, além de fazer uma boa programação da ordem das mudanças, para garantir uma transição tranquila e sem problemas. Alguns exemplos de procedimentos automatizáveis são os reajustes de contratos, os registros de boletos, os lançamentos comerciais, as cobranças e os relatórios.
Mude para o ambiente digital
A manutenção de ferramentas analógicas na gestão, além de tornar tudo mais lento, pode representar um custo considerável para a sua empresa. Por isso mesmo, é imprescindível passar todos os processos financeiros possíveis direto para o mundo digital, no qual diversas ferramentas e softwares poderão ser utilizados para tornar a gestão da sua empresa mais eficiente.
Escolha bem o software
Feito tudo isso, é importantíssimo observar se o seu ERP (Enterprise Resource Planning) suporta as mudanças necessárias para ocorrer a automação dos processos. Nesse caso, é perfeitamente possível entrar em contato com a empresa responsável pelo programa para verificar o que pode ser feito e, no pior dos casos, migrar para um sistema mais moderno e eficiente.
Por que a automatização desses processos é importante?
A automatização dos processos financeiros está ocorrendo em todas as áreas, e tentar lutar contra isso apenas tornará a sua empresa mais ineficiente. Com esses procedimentos automatizados, seus colaboradores poderão focar em outras atividades mais importantes, enquanto você diminui as taxas de erros, o tempo gasto e os custos gerais com essas operações.
Dessa forma, um bom exemplo disso é o sistema de prestação de contas da Argo Solutions, que, entre outras coisas, pesquisa as passagens e hospedagens com melhor custo-benefício para a sua viagem corporativa!
Tudo isso economiza tempo da sua equipe e reduz as despesas da viagem corporativa, oferecendo a solução mais eficiente.
Automatizar processos financeiros é algo fundamental para manter a sua empresa eficiente, produtiva e competitiva atualmente. É claro que isso não pode ser feito de qualquer forma, mas, estudando os procedimentos que podem ser automatizados e os melhores softwares para isso, com certeza, você colherá bons frutos.
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