Empresas têm diferentes gastos ao longo do mês. Por isso, é importante saber separá-los para não prejudicar o fluxo de caixa. Nesse sentido, o uso do cartão de crédito corporativo faz-se muito importante. Você sabe do que se trata?
O cartão corporativo funciona como um cartão de crédito ou débito, o qual é destinado exclusivamente para as despesas organizacionais. Dessa forma, o gestor consegue gerir melhor as suas finanças e adequar suas ações de acordo com os valores disponíveis. A seguir, explicamos com mais detalhes como o cartão de crédito corporativo funciona e por que a sua empresa precisa adotá-lo. Confira!
Como funciona o cartão de crédito corporativo?
O cartão de crédito corporativo conta com taxas e limites que variam de acordo com a instituição financeira escolhida e o faturamento da empresa. Ele cobre vários tipos de gastos, como:
- despesas com viagens a trabalho;
- reposição de estoque;
- compras para o escritório;
- almoço com os clientes, entre outros.
Quais são os motivos para adotar o cartão de crédito corporativo na empresa?
Percebeu como é muito simples usar o cartão de crédito corporativo? A seguir, listamos as principais vantagens de implementá-lo na sua empresa. Acompanhe!
Separação das contas pessoais das corporativas
Misturar as contas pessoais com as corporativas é um erro muito comum, porém muito sério também. Isso faz com que o orçamento da empresa fique desorganizado, prejudicando o fluxo de caixa e a saúde financeira do negócio. Com o uso do cartão de crédito corporativo, a fatura será gerada separadamente, a fim de otimizar o seu controle de gastos.
Centralização das contas
Ter diversas contas e cartões dificulta — e muito! — o controle financeiro de uma empresa. Com o cartão de crédito corporativo, esse problema é eliminado, uma vez que ele centraliza todas as despesas e, ainda, possibilita o acompanhamento da fatura de maneira online, proporcionando total segurança e comodidade ao gestor. Com isso, há menos riscos de ocorrer enganos e equívocos que prejudicam a empresa.
Facilidade com as despesas de viagens a trabalho
Uma das melhores vantagens em usar o cartão de crédito corporativo está relacionada às viagens a trabalho, uma vez que ele engloba todas as despesas, como alimentação, transporte e hospedagem. Assim, elimina-se a necessidade de realizar todo aquele processo burocrático de reembolso — o que é bom tanto para o executivo quanto para a organização.
Melhoria do planejamento financeiro
Um bom planejamento financeiro consegue arcar com todos os compromissos da empresa, sem deixá-la no vermelho no final do mês. O cartão de crédito corporativo faz-se indispensável nesse momento, pois ele ajuda a fazer um gerenciamento preciso dos recursos, identificando para onde eles foram direcionados. Além disso, com o histórico de gastos em mãos, fica muito mais fácil realizar previsões.
Por fim, vale destacar que, ao incorporar o cartão de crédito corporativo, a empresa precisará colocar em prática algumas ações para obter um controle eficiente, como classificar seus gastos e monitorar as despesas, a fim de identificar gargalos que comprometem o seu orçamento.
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