El mundo corporativo se transforma constantemente. Actualmente, es necesario acceder a datos e información de la forma más rápida, fácil y precisa posible, sin importar el horario o el lugar desde donde estés. Para ello, el almacenamiento en la nube es un gran aliado en ese proceso.
Hoy en día, es posible almacenar casi cualquier tipo de información utilizado directamente de la nube: Documentos, gráficos y archivos de video, por ejemplo. También es posible operar sistemas gerenciales y software de análisis de datos. Todas esas adaptaciones tornan el mercado más flexible y competitivo.
A continuación, profundizaremos en el tema, explicando qué es el almacenamiento en la nube, las ventajas que trae para tu corporación y cómo ponerlo en práctica.
¿Qué es el almacenamiento en nube?
Por mucho tiempo, los datos de las corporaciones se guardaron en servidores internos, es decir, computadoras y dispositivos que pertenecían a la propia corporación. Desde cierto punto de vista, esta era una estrategia que funcionaba bien, pero, a largo plazo, pasó a ser una medida que se ha visto superada e innecesariamente complicada.
El mencionado sistema que generaba menos flexibilidad, facilidad y seguridad al momento de acceder a los datos. Para utilizar una simple hoja de cálculo, por ejemplo, era necesario estar dentro de la empresa y conectado a una computadora específica. De no ser así, no se podía lograr acceso a la información.
Por otra parte, actualmente, con el almacenamiento en nube, es posible superar este y otros problemas. Los datos de las corporaciones pueden ser accedidos desde cualquier lugar a cualquier hora. Además, no es necesario instalar software especializado para empezar a accederlos. ¿El motivo? Que toda esa información está guardada en servidores externos, altamente seguros y poderosos, que, a su vez, están conectados a la Internet.
Dicho lo anterior, se puede entender el almacenamiento en nube como la tecnología que permite guardar, acceder e incluso operar datos en servidores externos altamente poderosos, desde Internet. Esta tecnología permite una serie de ventajas que se explican a continuación.
¿Cuáles son las seis principales ventajas del Almacenamiento en Nube?
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Flexibilidad al acceder a los Datos:
Toda corporación cuenta con una serie de datos que van desde archivos de viajes corporativos, encuestas de satisfacción de los clientes, hasta hojas de cálculo sobre gestión de proyectos. No importa cuáles sean los datos, lo importante es que todos deben ser accedidos de la forma más flexible posible.
El almacenamiento en nube permite mucha más flexibilidad que cualquier otro sistema, ya que el gestor y su equipo de trabajo pueden acceder a la información más importante que se encuentre almacenada, en cualquier hora del día, desde cualquier lugar. Todo lo que se necesita es una conexión a Internet y los permisos de seguridad adecuados.
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Aumento de la Seguridad de La Información:
Otro punto importante es la seguridad de la información. Las corporaciones trabajan con un elevadísimo número de datos (sean de los líderes, de los colaboradores, de los clientes o de los proveedores) y necesitan guardarlos con seguridad. Aquí, una vez más, el almacenamiento en nube sobresale.
Es más improbable que su información sea robada, se pierda o se corrompa cuando se opera a través de la nube. Eso ocurre porque los mecanismos de seguridad son más sofisticados y actualizados con frecuencia. Además, suelen contar con rigurosas políticas de seguridad.
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Agilidad en la utilización de los Datos:
Los datos guardados en la nube pueden ser accedidos con más agilidad. La información está siempre ahí, esperándote, todo lo que necesitas hacer es log-in. No hace falta buscar una computadora específica, tampoco estar dentro de la empresa físicamente. Esta modalidad torna la experiencia más rápida y dinámica.
Considera el siguiente ejemplo: Imagínate que estas en tu casa y necesitas acceder a una hoja de cálculo de control de pagos. ¿Qué te parece más rápido, ir hasta tu empresa y hacer log-in en el servidor interno? O accederlo desde la comodidad de tu casa. Obviamente, la segunda opción es más ágil.
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Simplicidad al Acceder Remotamente:
Mediante la nube casi todo se puede operar por la Internet. Por ejemplo, puedes utilizar un sistema de gestión de pagos corporativos sin instalarlo en el ordenador o en cualquier otro dispositivo interno. Esa diferencia simplifica tu trabajo y ahorra recursos.
Esa simplicidad proveniente del acceso remoto también permite que el trabajo se realice fuera de la corporación, sea en modalidad home office o en el entorno de viajes corporativos. Así, todos tus procesos se modernizan y se vuelven significativamente menos dependientes de servidores internos. Todo lo que necesitas es acceso a Internet.
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Economía de Recursos Estratégicos:
Utilizar servidores internos implica una serie de costos adicionales. Es necesario un equipo de TI para garantizar la seguridad de los datos, además de la actualización de computadoras y dispositivos internos. Todo esto es muy costoso, y exige un mayor tiempo y energía.
El almacenamiento en nube es menos costoso. Es como si estuvieras adquiriendo un servicio, y casi todo el trabajo recae sobre el proveedor. De esa forma, gastas menos en esquemas de manutención.
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Aumento de la eficiencia:
Finalmente, existe una mayor eficiencia cuando se utiliza el almacenamiento por nube. Los líderes de las corporaciones necesitan ser precisos en su toma de decisiones, asegurando el mayor éxito posible, de lo contrario, perderán recursos valiosos y tendrán la necesidad de rehacer lo que ya debería estar listo.
Almacenando los datos en la nube cambias por completo ese escenario. Conforme se tienen más datos disponibles, accesibles de forma más simple, se vuelve más fácil realizar análisis completos y ágiles. Partiendo de esto, se desarrolla una visión corporativa más sistemática, además de reducir el margen de error, aumentando la previsibilidad del gestor.
¿Cómo elegir la solución ideal del almacenamiento en nube?
Ahora que conoces qué es el almacenamiento en nube y cuáles son sus ventajas, es importante entender cómo elegir la mejor tecnología disponible. Hoy en día, afortunadamente, existe una cantidad considerable de sistemas que operan en nube, como sistemas de gestión de pagos.
Para seleccionar el mejor, debes considerar tres aspectos:
- La calidad y reputación del proveedor, determinando si son buenas;
- La cobertura de la solución, definiendo si es capaz de atender las necesidades de tu corporación;
- La relación entre las ventajas que la herramienta ofrece y los costos asociados por utilizarla. Es importante encontrar un punto de equilibrio.
¡Enhoranuena! Ahora estás al tanto del tema de almacenamiento de datos. Recuerda siempre que esta tecnología te puede traer una serie de ventajas, tanto para ti y tu equipo, así como para tu corporación como un todo. Por este motivo, es fundamental buscar por una buena tecnología, así como un proveedor con una buena reputación y trayectoria en el mercado.
En este sentido, el software Argo se presenta como una excelente solución, ya que permite el control de los gastos de la corporación, facilita el almacenamiento de datos en la nube y el acceso remoto a la información. ¡Descubra más sobre nuestros servicios poniéndose en contacto con nosotros!
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