No final de 2019, o planeta foi impactado pela pandemia de COVID-19, que, entre outros problemas, exigiu a implementação de um lockdown em muitas cidades do Brasil e do mundo. O isolamento social exigido nesse momento fez com que as pessoas deixassem de sair de casa, tanto para trabalhar quanto para o lazer, reduzindo drasticamente a movimentação de indivíduos na rua e, inclusive, o número de viagens, sejam elas corporativas ou de lazer.
Porém, com o avanço da vacinação, houve uma retomada das atividades presenciais. As pessoas voltaram a se engajar em atividades de lazer ao ar livre e, até mesmo, trabalhar presencialmente. As viagens corporativas também estão sendo retomadas, mas com uma série de transformações importantes que devem ser observadas para garantir a saúde e segurança dos colaboradores.
Ainda tem inseguranças sobre as viagens corporativas neste momento? Então continue a leitura, descubra se viajar na pandemia é seguro e quais são os cuidados que devem ser tomados!
Afinal, viajar na pandemia é seguro?
Com a retomada das atividades presenciais devido à vacinação contra a COVID-19, muitas empresas se questionam: vale a pena retomar as viagens corporativas? A resposta para essa pergunta é sim, é possível retomar as viagens corporativas de forma segura na sua organização.
Atualmente, é possível adotar procedimentos que aumentam a segurança dos seus colaboradores no momento da viagem. Dessa forma, o momento é propício para a retomada das viagens corporativas, desde que alguns processos e procedimentos de segurança sejam incorporados à gestão das viagens da sua empresa.
Quais foram as mudanças com a retomada das viagens corporativas?
Antes de entender quais são os procedimentos que você deve adotar na organização para garantir a segurança dos colaboradores nas viagens corporativas, é importante entender o que mudou. Afinal, as companhias áreas, empresas de ônibus e hotéis também modificaram os seus procedimentos para evitar a propagação da COVID-19 entre os viajantes.
Um dos procedimentos que foi incorporado à política desses estabelecimentos e organizações é a exigência de comprovantes de vacina e/ou testes negativos para a COVID-19. Dessa forma, é importante que você se mantenha atualizado sobre as políticas de cada uma das organizações, de forma a evitar qualquer transtorno para os colaboradores ao longo da viagem.
Também é importante levar em conta a possibilidade de atrasos e cancelamentos de viagens devido aos novos protocolos de segurança. Isso significa que, na hora de marcar as viagens, sempre garanta uma flexibilidade na agenda do colaborador, de forma a se prevenir contra esses imprevistos que se tornaram mais comuns nesse momento.
Vale lembrar que os procedimentos de higiene e protocolos de segurança ao longo da viagem também mudaram. É exigido que os passageiros ou hóspedes utilizem máscaras adequadas durante a viagem ou enquanto estão nos espaços comuns dos hotéis. Além disso, o uso do álcool em gel e o distanciamento social nesses locais também são políticas de segurança que estão sendo adotadas por empresas e estabelecimentos.
Quais os protocolos e cuidados aos quais você deve se manter atento?
Agora que você sabe o que mudou com a retomada das viagens corporativas, é hora de entender como aumentar a segurança dos seus colaboradores por meio de protocolos próprios da sua empresa. Veja algumas dicas de ouro para que você possa retomar as suas viagens sem maiores problemas!
Proteção durante o transporte
O seu colaborador pode realizar as viagens corporativas utilizando ônibus, avião ou carro. Em cada um desses meios de transporte, é necessário que ele fique atento aos cuidados que devem ser tomados para que as viagens sejam realizadas com segurança.
O uso de máscaras durante toda a viagem é o principal cuidado. Afinal, no avião ou ônibus, o profissional estará em contato com outras pessoas que também estão viajando. Assim sendo, é importante utilizar a máscara adequada, de maneira correta, durante todo o percurso, de forma a se prevenir do contato com o vírus caso ele esteja circulando pelo local.
Aqui, vale lembrar que, para viagens curtas, o carro pode ser o meio de transporte mais seguro. Afinal, o colaborador tem a possibilidade de viajar sozinho ou com menos pessoas, o que reduz ainda mais o risco de contaminação.
Cuidados na hospedagem
Na hospedagem, seja ela um hotel ou outro estabelecimento, também é importante que os colaboradores sejam conscientizados sobre os cuidados com a própria segurança. No quarto, é possível circular sem máscara, porém é essencial que eles utilizem esse equipamento para transitar por qualquer espaço comum no local.
Além disso, vale lembrar que o colaborador deve manter distância dos outros hóspedes, evitando o contato direto com outras pessoas sem necessidade. Manter o distanciamento durante o café da manhã ou em filas de check-in e check-out pode ser uma ótima forma de evitar a contaminação pelo COVID-19 durante as viagens corporativas.
Protocolos antes e depois da viagem
Por fim, vale lembrar que é possível criar um protocolo de cuidado pré e pós-viagem para os seus colaboradores, incluindo testes para COVID-19 e comprovação de vacinação. Isso significa que você pode, antes mesmo de colocar o colaborador em trânsito, tomar medidas para que ele evite o contágio com o vírus e, até mesmo, não coloque em risco as pessoas ao redor.
Portanto, antes da viagem, faça uma checagem de sintomas com os colaboradores e cancele-a caso exista suspeita de COVID-19. Realizar o teste 2 dias antes do embarque, mesmo que isso não seja exigido pela companhia aérea, pode ser importante para garantir que o funcionário está em plenas condições de pegar a estrada.
Quando o colaborador voltar, também pode ser importante solicitar um teste e refazer a checagem de sintomas. Mantê-lo em home office até que o resultado seja negativo é uma ótima forma de garantir que ele não contaminará os colegas caso tenha contraído a COVID-19 ao longo da viagem.
As viagens corporativas são estratégias muito importantes para as empresas. Afinal, elas permitem que os colaboradores tenham contato com clientes e fornecedores ou participem de atividades de capacitação. A boa notícia é que, no momento atual, viajar na pandemia é seguro. Afinal, grande parte da população já está vacinada e houve uma grande redução no número de casos. Portanto, aproveite as nossas dicas para criar um protocolo adequado de segurança para viagens agora mesmo!
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