Quando a fragmentação vira rotina (e um gargalo silencioso)
Secretárias, coordenadores, líderes e até os próprios colaboradores se perdem em múltiplos canais de solicitação de viagem. É e-mail, telefone, planilhas, formulários físicos. Cada um com um fluxo diferente, sem padrão, sem rastreabilidade e com dados incompletos. O resultado? Processos travados, aprovações lentas, informações descentralizadas e um volume crescente de chamados internos.
O custo invisível da descentralização
Esse modelo fragmentado sobrecarrega equipes, gera falhas evitáveis e compromete o planejamento financeiro da empresa. Orçamentos estouram, relatórios demoram e decisões importantes são tomadas com base em percepções subjetivas. A conformidade também sofre: políticas são interpretadas de forma inconsistente e erros se acumulam.
Pontos para refletir: sua empresa vive esse cenário?
- O volume de chamados operacionais é alto?
- As aprovações de viagem dependem de e-mails?
- Faltam indicadores claros de gastos e performance?
- O processo muda de acordo com a área ou gestor?
Se você respondeu sim para duas ou mais perguntas, sua gestão de viagens está operando abaixo do potencial.
O que muda com a centralização
A centralização é o primeiro passo para transformar viagens corporativas em estratégia de negócios. Com uma plataforma única e integrada, sua empresa ganha:
- Solicitações padronizadas e com regras automatizadas
- Aprovações mais rápidas, com rastreabilidade
- Menos chamados e erros operacionais
- Visibilidade total sobre os gastos por centro de custo, colaborador e projeto
- Alinhamento automático com as políticas internas
Momento de alívio: sim, existe uma solução
Com o Argo Travel, sua empresa substitui processos manuais por uma jornada integrada, da solicitação à prestação de contas. A plataforma permite automatizar aprovações com base nas políticas internas, centralizar dados de todas as viagens e eliminar erros comuns provocados por múltiplos canais e formatos.
Resultado: mais controle, menos ruído e uma operação com foco real em performance estratégica.
Quick Win: por onde começar
- Mapeie todos os canais de solicitação existentes
- Identifique onde ocorrem os maiores atrasos ou falhas
- Revise sua política de viagens e defina fluxos claros por alçada
- Procure uma solução que permita centralizar e automatizar cada etapa
Argo Travel: a plataforma que centraliza, automatiza e impulsiona resultados
Desenvolvido para resolver os gargalos operacionais de empresas de viagens corporativas, o Argo Travel integra todos os fluxos de gestão de ponta a ponta. É uma solução modular, escalável e aderente às políticas internas, que garante:
- Redução de tarefas manuais
- Ganhos claros de produtividade
- Melhoria na experiência do colaborador
- Rastreabilidade total dos processos
- Visão consolidada para decisões baseadas em dados
Sua operação merece mais clareza, mais controle e menos ruído.
Conheça em detalhes como o Argo Travel pode transformar a gestão de viagens da sua empresa.