O scenario planning — ou planejamento de cenários, em português — é uma técnica que tem o intuito de aprimorar o desenvolvimento de novas estratégias para que a empresa atinja seus objetivos. Essa é uma ferramenta poderosa para você maximizar os lucros da empresa em diferentes cenários possíveis.
Ele é um dos elementos que compõem o planejamento financeiro de uma empresa e precisa ser elaborado ou revisado junto dele. Quer saber como sua empresa pode aproveitar do scenario planning? Explicamos como fazê-lo neste post! Confira!
Quantos cenários precisam ser feitos?
Os gestores devem criar quantos cenários forem necessários à empresa: eles analisam os possíveis acontecimentos futuros, listam cada um deles e planejam as ações para os cenários. Recomendamos que sejam estruturados, no mínimo, 3 cenários diferentes: base zero, cópia e ajustado.
Cenário base zero
Aqui é realizada uma cópia de todo o orçamento empresarial do período passado, o que inclui informações como:
- canais de distribuição;
- plano de contas;
- métodos de custeio;
- grupos de produtos; entre outros.
Entretanto, os valores são zerados para que seja criado um orçamento completamente novo. Nessa situação, os valores são repensados de forma crítica e os gestores reavaliam a importância das receitas, dos custos e das despesas.
Cenário cópia
Aqui também é feita uma cópia da estrutura orçamentária, mas os valores dos períodos passados são mantidos. A finalidade desse cenário é revisar as contas e comparar os resultados entre os períodos.
Cenário ajustado
Também chamado de forecast, novamente é feita uma cópia do orçamento, porém os valores base são carregados para o próximo período e sobrepõem os números planejados da nova simulação. Esse tipo de cenário refaz o planejamento para os meses restantes considerando os dos que já passaram.
Como é o processo de scenario planning?
Há diferentes formas de realizar o scenario planning, mas existem alguns elementos que devem estar presentes na elaboração de qualquer cenário. O primeiro deles é um pensamento estratégico, ou seja, deve-se estudar a fundo o comportamento do mercado e dos concorrentes.
O segundo é a realização de um benchmarking, que é o processo de avaliação da empresa em relação à concorrência. Você pode estudar seus pontos fortes, fracos, possíveis ameaças e oportunidades. Esses conhecimentos permitirão que você identifique riscos e analise cenários com mais precisão.
Por fim, é importante utilizar as ferramentas adequadas para controlar as despesas da empresa, como um sistema de gestão de despesas corporativas. Essa tecnologia aumenta o controle dos gastos e permite que os gestores tenham maior precisão na análise dos cenários.
É importante definir objetivos antes de cenários?
Todas as ações de uma empresa devem estar de acordo com seus objetivos gerais de longo prazo da empresa, e isso também se aplica ao planejamento de cenários. É por essa razão que deve ser evitado se basear em cenários de outras empresas, já que os seus objetivos são diferentes.
Por exemplo: se a organização deseja expandir os negócios e abrir novas unidades no futuro, todos os cenários devem prever a criação de um fundo para realizar esse tipo de investimento.
Como o scenario planning oferece resultados em longo prazo?
O planejamento de cenário permite que a empresa alcance seus objetivos de longo prazo, que são aqueles que serão realizados em, no mínimo, 5 anos. Mesmo que acontecimentos desfavoráveis ocorram, os gestores já planejaram as decisões que podem ser tomadas pela organização para que ela continue se desenvolvendo.
Além disso, os cenários podem ser revisados periodicamente — a cada mês, trimestre, semestre ou anualmente — para que prevejam mais situações. Ele também pode adequar a situação à realidade, aumentando a probabilidade de sucesso do negócio em longo prazo.
Se você é gestor de uma empresa ou de uma área dela, é muito importante adotar nossas dicas para abrandar possíveis cenários de crise, garantindo o alcance dos objetivos ou até mesmo o crescimento da organização.
Se você quer tomar as melhores decisões possíveis para a sua empresa, que tal agora saber como estruturar e interpretar um relatório gerencial?
