Toda empresa, invariavelmente, precisará de colaboradores para garantir o seu bom funcionamento no cotidiano. Entretanto, você sabe qual o valor contratar alguém? Se você pensa que o salário será a sua única despesa, está muito enganado! Existem diversos benefícios e regras que devem ser cumpridas quando o assunto é custo de funcionário.
Ficou curioso? Quer descobrir mais sobre isso? Então continue com a gente, que neste texto explicaremos para você quanto custa um funcionário!
Por que é importante saber o custo do funcionário?
Quando uma empresa está dentro de um mercado competitivo, a manutenção das suas contas em ordem se torna algo ainda mais importante. Honrar os compromissos financeiros existentes é fundamental para que o seu negócio tenha boa credibilidade, e se mantenha firme no mercado.
Indo nessa direção, via de regra, um dos elementos que costuma ser responsável por ocupar a maior parte do orçamento de qualquer empresa é o gasto com pessoal. Aqui, nós estamos falando dos salários dos funcionários, mas também de uma série de outros benefícios existentes que geram custos para a empresa.
Além disso, custos com tributos, contribuições sindicais, além de investimentos em aperfeiçoamentos dos funcionários, também entram nessa conta.
Com tudo isso, entender o quanto está custando ter cada colaborador é algo fundamental para se mensurar o retorno de cada um e, dessa forma, manter a saúde financeira da empresa em dia.
Por isso, vamos tentar entender um pouco melhor quanto custa um funcionário!
Quanto custa um funcionário para a sua empresa?
Existem diversos fatores que influenciam no custo de funcionário para a empresa, e levar em consideração apenas o salário na hora de realizar uma contratação é um erro muito grande. Para entender quanto você pode pagar para um funcionário, é preciso primeiro verificar, na ponta do lápis, quanto será gasto em todos os aspectos, o que inclui também taxas e impostos.
Entretanto, esses outros custos variam muito a depender do regime tributário da empresa, então é melhor darmos uma olhada caso a caso.
Simples nacional
Quando você está pensando em integrar um novo funcionário à sua empresa, o primeiro passo é analisar quanto ele vai custar dentro de cada regime tributário. Começando pelo modelo de simples nacional, esse é um regime voltado para pequenas e médias empresas e que, por isso, unifica todos os impostos e tributos da organização em uma única guia de pagamentos.
Outro ponto relevante é que existe uma série de encargos que não precisam ser pagos nessa modalidade, como o INSS patronal e o SAT. Além disso, contribuições para Incra, SEBRAE, SESI e SENAI também não são obrigatórias.
Entretanto, a empresa deve arcar com fração de férias de 11,11%, 13º salário de 8,33%, FGTS de 8%, provisão de multa para rescisão de 4%, e contribuição previdenciária de 7,93%. Partindo disso, estima-se que cerca de 40% dos custos de mão de obra são direcionados aos impostos.
Lucro real e presumido
Nas duas outras classificações de empresas — no caso, as de lucro real e as de lucro presumido —, as regras são as mesmas, havendo algumas diferenças para as do simples nacional. Além de terem todas as obrigações, com as mesmas alíquotas das empresas do simples, existem algumas outras contribuições que precisam ser feitas por organizações que contratam funcionários nesse modelo.
No fim, tanto as empresas do lucro real quanto as do lucro presumido precisam arcar com INSS de 20%, Seguro Acidente de Trabalho (SAT) de 3%, salário educação de 2,5%, e alíquota de terceiros de 3,3%.
Nessa categoria de empresa, com todas essas alíquotas, o funcionário custa 70% mais do que o valor do seu próprio salário. Isso significa dizer que uma pessoa que recebe R$ 1.000,00 custa aproximadamente R$ 1.700,00 para a sua empresa.
Como calcular o custo de funcionário?
Para conseguir controlar com maior precisão as finanças da sua empresa, é muito importante que, além de saber quanto custa para contratar um funcionário, você saiba como calcular esse valor. Por isso, separamos esta parte do texto para ensinar como calcular o custo de funcionário!
Simples nacional
Começando pelas empresas optantes do simples nacional, nós devemos calcular o valor de cada uma das taxas citadas no tópico anterior sobre esse modelo, utilizando como base o salário que será pago. Sendo assim, vamos dar um exemplo imaginando que a pessoa receberá um salário mínimo do ano de 2022, que foi de R$ 1.212,00.
Nesse caso, serão pagos:
- Férias: R$ 101,00;
- 13º: R$ 101,00;
- FGTS: R$ 96,96;
- 1/3 sobre férias: R$ 33,67;
- Férias e FGTS: R$ 18,85.
Ao final de tudo isso, somando todos os valores, nós chegaremos ao total de R$ 351,48, que somado ao salário totalizará o valor de R$ 1.563,48.
Lucro real e presumido
No caso de empresas do lucro real e presumido, as taxas serão as mesmas, com o acréscimo de (assumindo o salário mínimo de 2022 como base):
- INSS: 242,40;
- RAT (de 2%) X FAP (2%): R$ 48,48;
- Impostos de terceiros: R$ 60,60.
O que somando com as alíquotas anteriores dará um valor de R$ 583,11. Se adicionarmos esse valor ao salário mínimo, chegaremos no número de R$ 1.797,11.
Como otimizar esses custos?
Em uma gestão inteligente, é sempre muito importante saber como gerir todos os custos, buscando otimizar os resultados. Aliás, isso vale também para os salários dos seus colaboradores, e, por isso, veremos a seguir algumas dicas de como otimizar esses custos.
Escolha o melhor regime tributário para você
O primeiro passo é estar no regime tributário que torne mais ameno o pagamento de todas essas despesas adicionais. Porém, é claro que nem toda empresa pode estar no simples nacional, uma vez que existem regras para tal, entretanto são muitos os casos de empresas que poderiam estar nessa categoria, mas deixam de se enquadrar por descuidos.
O atraso de repasse dos tributos é uma das causas mais comuns, portanto, lembre-se de trabalhar sempre com um contador de confiança e de qualidade, para assim conseguir diminuir um pouco os seus custos.
Aposte em remuneração variável
Outra dica interessante é apostar em salários mais altos ou bonificações para aqueles funcionários que se mostrarem mais produtivos dentro dos parâmetros estabelecidos. Dessa forma, você mantém o salário padrão em um nível mais baixo, diminuindo os tributos, e recompensando aqueles que estiverem gerando maior retorno para a sua empresa.
Enfim, saber custo de funcionário é algo fundamental para se planejar o orçamento e considerar a expansão da sua organização com todo o cuidado necessário. Os detalhes de como realizar os cálculos podem ser um pouco complexos, mas, sabendo alinhar esse conhecimento com boas estratégias de otimização de custos de mão de obra, a sua empresa tende a se tornar ainda mais competitiva.
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