Independentemente do tamanho e ramo da sua empresa, cuidar do planejamento financeiro dela é fundamental para garantir o bem-estar do negócio no médio e longo prazo. Um plano financeiro empresarial é justamente aquilo que dá ao gestor previsibilidade para saber como estará o caixa e tantas outras coisas relativas ao orçamento da empresa nos próximos anos.
Por isso mesmo, para ser possível colocar os planos e os objetivos da empresa em prática, alcançando as suas metas futuras, um bom plano financeiro empresarial não pode faltar. Assim, para ajudar você a organizar melhor a situação financeira do seu negócio, nós decidimos preparar este texto que vai dar algumas dicas de como fazer isso!
Ficou curioso? Então continue com a gente para descobrir o que fazer e o que não fazer para ter um plano financeiro empresarial de sucesso!
Como fazer um bom planejamento financeiro empresarial?
Começando pelo nosso objetivo principal aqui, vamos focar um pouco no que nós devemos fazer para conseguir construir um bom planejamento financeiro empresarial. As vantagens de se ter um plano bem traçado são muito grandes, entretanto, o gestor precisa ser muito bem capacitado para dar conta de tudo.
Um bom plano financeiro empresarial precisa ter total noção do orçamento da empresa, entender as suas movimentações financeiras, e ter uma rotina forte de negociação com os fornecedores. Então, se prepare e continue com a gente que nós iremos nos aprofundar em cada um desses pontos!
Ter uma previsão de orçamento
A primeira dica é possivelmente uma das mais importantes, uma vez que praticamente qualquer coisa que for feita sem isso pode ser um completo tiro no escuro. É claro que nós estamos falando de ter uma previsão orçamentária, realista e factível de acordo com as circunstâncias apresentadas e esperadas.
Toda a base de decisão e formulação de planejamentos pro futuro se dá em cima da ideia de saber mais ou menos quanto deve ser o orçamento da empresa nos próximos anos. Apenas com essas informações é possível planejar se será necessário cortar gastos, ou então aumentar os investimentos em determinado setor.
Entretanto, para fazer isso de forma precisa, é necessário um forte trabalho com base em dados, análise de mercado, históricos de outros anos, entre outros pontos. Conseguir acertar sempre com 100% de precisão é uma tarefa bem difícil, mas, se as coisas forem feitas com muita dedicação e trabalho, é possível diminuir bastante a margem de erro.
Entender e registrar movimentações financeiras
O próximo passo para se obter um planejamento financeiro empresarial mais objetivo é ser capaz de compreender e registrar toda a movimentação financeira do seu negócio. É claro que, na maior parte dos casos, principalmente para empresas de pequeno e médio porte, isso se torna uma tarefa muito árdua, uma vez que há pouca mão de obra tendo que lidar com muitas movimentações.
Entretanto, é necessário montar um sistema de organização que permita construir esse controle, uma vez que, com ele, fica mais fácil administrar cada uma das contas da sua empresa. Os principais tipos de análises que devem ser feitas são os seguintes.
Análise diária
Nesse ponto, nós analisamos todas as transações que são feitas diariamente na empresa, o que é muito importante para manter o seu fluxo de caixa saudável. Dados como número de boletos emitidos e o volume de transações realizadas podem ajudar você nesse controle.
Análise semanal
Já a análise semanal nos traz alguns dados mais recorrentes, com transações mais frequentes, normalmente até mesmo com valores mais elevados. Com isso, é possível determinar alguns padrões de movimentações que são bem relevantes para a gestão financeira da empresa.
Análise mensal
Com as análises mensais, nós começamos a mapear melhor os principais custos fixos da empresa. Com elas, conseguimos ter um pouco mais de previsibilidade sobre a distribuição mensal das despesas.
Análises mais longas
Quando fazemos observações de períodos mais longos, é possível observarmos como tem se dado a evolução da empresa dentro daquele espaço de tempo. Com isso, você saberá se a empresa tem ido bem, se tem crescido ou não, e até mesmo se está superando ou não as expectativas.
Definir uma rotina de negociação com os fornecedores
Ter uma boa negociação com os fornecedores é algo importantíssimo, tanto para garantir bons valores quanto para ter datas de pagamento que não comprometam seu fluxo de caixa. Independentemente se as negociações ocorrem presencialmente em algum evento, como em um almoço, ou então se são online, o importante é garantir bons prazos e valores.
Por isso, tenha sempre aqueles fornecedores de confiança, com os quais a sua empresa já conta faz tempo. Com essa relação de confiança, você não precisará se preocupar com falhas ou outras questões que possam vir a prejudicar o seu negócio no futuro.
O que não fazer em um planejamento financeiro empresarial?
Nós já falamos bastante sobre o que deve ser feito na hora de criar um plano financeiro empresarial para a sua empresa. Bem, agora é a hora de começarmos a tratar um pouco sobre aquelas coisas que você não deve fazer de jeito nenhum. Vamos nessa!
Superestimar o faturamento
É óbvio que o faturamento é uma das coisas mais importantes dentro da administração financeira de qualquer empresa do mundo. Afinal, esse item serve até mesmo como indicador para sabermos se as coisas estão indo bem ou não por aí.
Entretanto, é importante não dar atenção de mais a esse indicador, nem acreditar que ele é o único ponto relevante a ser levado em consideração, pois assim você pode se prejudicar. Por melhor que esteja o seu faturamento, se outros pontos, como o próprio lucro da sua empresa, não estiverem condizentes com os valores, isso pode ser um péssimo sinal.
Planejar sem controlar
É totalmente impossível falar em qualquer tipo de planejamento financeiro se antes disso não houver um controle preciso e eficiente das contas da empresa. Existem diferentes ferramentas que são úteis para isso, e até mesmo softwares que ajudam o gestor nessa missão. Mas, sem entender a realidade do negócio, não há o que ser feito.
Enfim, um plano financeiro empresarial é algo fundamental para que qualquer empresa ganhe previsibilidade e consiga se programar para o médio e longo prazo. Entretanto, para formulá-lo, é fundamental estar cercado de dados, e ter total noção das condições financeiras atuais do negócio, além de atentar aos indicadores certos.
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