O impacto da fragmentação
Em empresas multirregionais, a gestão de viagens corporativas costuma se transformar em um quebra-cabeça. Cada filial define fluxos próprios, aprovações seguem ritmos diferentes e relatórios chegam em formatos incompatíveis. O resultado é um processo fragmentado, com atrasos, inconsistências e custos invisíveis.
📊 De acordo com a Global Business Travel Association (GBTA), companhias sem padronização gastam até 25% mais tempo em aprovações de viagens. Para o Travel Manager, esse cenário significa aumento no volume de chamados, menor previsibilidade orçamentária e perda de eficiência estratégica.
A solução está em adotar uma gestão integrada de viagens corporativas, capaz de unificar políticas, automatizar fluxos e consolidar dados em tempo real, exatamente o que o Argo Travel entrega.
Aprovações lentas e políticas despadronizadas
O problema
- Cada filial cria suas próprias regras e formulários.
- Aprovações manuais variam de 3 a 5 dias úteis (fonte GBTA).
- Políticas de viagem são interpretadas de forma diferente, abrindo brechas para gastos fora da regra.
A consequência
Essa descentralização gera gargalos operacionais e perda de eficiência:
- Tempo desperdiçado: aprovações lentas comprometem a agenda do colaborador e reduzem produtividade.
- Custos indiretos: sem controle padronizado, empresas pagam até 30% mais caro em passagens e hospedagens (fonte PwC).
- Risco fiscal e de compliance: relatórios inconsistentes dificultam auditorias e aumentam exposição a multas.
Para o Travel Manager, a experiência diária é de estar sempre “apagando incêndios” em vez de atuar de forma estratégica.
O papel da gestão integrada
Unificar fluxos de aprovação e padronizar políticas não é apenas uma questão de governança: é um fator crítico para a rentabilidade e previsibilidade financeira.
Com o Argo Travel, cada solicitação segue regras configuradas pela matriz, aplicadas automaticamente em qualquer filial ou região. Isso garante que todas as viagens estejam alinhadas às políticas corporativas sem depender de verificações manuais.
Benefícios concretos
- Padronização global: regras corporativas aplicadas em múltiplos países.
- Aprovações ágeis: tempo de resposta reduzido em até 40%.
- Relatórios consolidados: visão global com detalhamento por centro de custo ou filial.
Experiência do colaborador: menos burocracia, mais adesão
A fragmentação também impacta diretamente a jornada do viajante. Quando políticas variam por filial, o colaborador perde tempo entendendo regras e recorrendo ao suporte.
Com a gestão integrada via Argo Travel:
- Reservas são feitas em minutos, dentro da política definida.
- O viajante visualiza apenas opções aprovadas pela empresa.
- Chamados de suporte caem significativamente, liberando o time para focar no estratégico.
Esse ganho na experiência aumenta a adesão às políticas e reduz desvios, criando um ciclo virtuoso de governança e eficiência.
Integração com sistemas financeiros: previsibilidade em escala
Outro desafio para Travel Managers multirregionais é consolidar informações de diferentes filiais em sistemas de ERP ou plataformas financeiras. Quando a integração não é fluida, a empresa perde previsibilidade e expõe relatórios a erros.
O Argo Travel conecta-se a ERPs como SAP e Totvs, além de bancos e sistemas financeiros, garantindo que cada despesa de viagem seja refletida em tempo real no fechamento contábil.
Impactos mensuráveis
- Até 60% menos tempo gasto em conciliações financeiras (fonte Deloitte).
- Auditorias mais rápidas e confiáveis.
- Eliminação do retrabalho na importação de dados.
Estudos de caso: resultados de empresas multirregionais
Empresas que migraram para uma gestão integrada relatam ganhos expressivos:
- Redução de 40% no tempo médio de aprovação de viagens.
- Economia de até 25% em negociações com fornecedores ao consolidar demanda global.
- Diminuição no volume de chamados de suporte, graças à padronização dos fluxos.
- Maior conformidade com políticas internas, reduzindo riscos fiscais e fortalecendo auditorias.
Esses resultados comprovam que a padronização não é apenas uma questão operacional, mas um diferencial estratégico.
Caminhos práticos para implementar a gestão integrada
Para iniciar a transformação, três passos são fundamentais:
- Centralizar processos em uma única plataforma global.
- Automatizar políticas e aprovações, eliminando a dependência de verificações manuais.
- Mensurar resultados com métricas como tempo médio de aprovação, custo por viagem e taxa de conformidade.
O Argo Travel apoia cada etapa, garantindo que a transição ocorra sem turbulências e que os resultados sejam mensuráveis desde os primeiros meses.
Padronização como diferencial competitivo
Empresas multirregionais não podem se dar ao luxo de manter processos fragmentados. A gestão integrada de viagens corporativas é o caminho para reduzir custos invisíveis, acelerar aprovações e garantir compliance em escala global.
Com quase duas décadas de experiência e presença em mais de 15 países, o Argo Travel entrega a solidez e a escalabilidade que Travel Managers precisam para transformar a gestão de viagens em vantagem competitiva.
Agende uma demonstração de 15 minutos e veja na prática como padronizar a gestão de viagens em operações multirregionais.