Viagens corporativas: como a automação transforma custos invisíveis em estratégia real
A gestão de viagens corporativas é uma função estratégica. Quando mal estruturada, compromete tanto a produtividade interna quanto a experiência do colaborador. Travel Managers e profissionais de Compras lidam, todos os dias, com solicitações fragmentadas, aprovações manuais e ausência de dados consolidados para tomar decisões críticas.
Com o Argo Travel, sua operação sai desse cenário de ineficiência. A plataforma centraliza processos, automatiza etapas e entrega visibilidade total sobre as viagens, do início ao fim.
Situação: o desafio da descentralização
Hoje, muitas empresas ainda operam com fluxos manuais: e-mails soltos, planilhas inconsistentes e múltiplas plataformas que não se conversam. Esse modelo gera:
- Solicitações recusadas por erros básicos
- Retrabalho constante
- Aprovações lentas
- Baixa rastreabilidade
- Insatisfação do colaborador
Além disso, a ausência de uma visão consolidada das viagens torna impossível identificar padrões, negociar com fornecedores ou planejar o orçamento de forma eficaz.
Indicadores de que é hora de automatizar:
- Você precisa abrir planilhas para aprovar uma viagem
- O responsável por viagens atua resolvendo problemas, não negociando e gerando economia para sua empresa
- O financeiro não sabe os custos reais até o final do mês
- Os relatórios precisam ser montados manualmente
- Colaboradores reclamam da demora para aprovação e reembolso
Comportamento: o impacto invisível da operação manual
Quando o processo é fragmentado, o colaborador até consegue viajar, mas:
- a aprovação atrasa
- a conferência contábil trava
- a prestação de contas se arrasta
- e o custo da viagem aumenta
Isso tudo gera desgaste na equipe, perda de produtividade e limita a capacidade da empresa em escalar a operação com controle e clareza.
Segundo levantamento da GBTA, empresas que adotam plataformas automatizadas de gestão de viagens reduzem em até 32% o tempo total do processo, do pedido ao reembolso, além de reportarem uma economia média de 22% nos custos diretos de viagem.
Impacto: automação como diferencial competitivo
O Argo Travel transforma a gestão de viagens em um pilar estratégico:
✔️ políticas configuradas uma única vez, aplicadas automaticamente
✔️ aprovações com base em regras pré-definidas
✔️ integração com sistemas financeiros e agências parceiras
✔️ visibilidade completa de gastos e padrões
✔️ redução de até 90% nas tarefas manuais da equipe de viagens
Empresas que gerem viagens com o Argo Travel ganham escala, previsibilidade e autonomia para negociar melhor com fornecedores, com base em dados concretos.
Conheça 10 benefícios de uma gestão centralizada para viagens corporativas.
Framework de implementação: por onde começar
- Mapeie os fluxos atuais da sua jornada de viagens
- Identifique gargalos e pontos de atrito mais frequentes
- Defina as políticas e regras que precisam ser automatizadas
- Implemente em ciclos curtos com acompanhamento técnico
- Monitore os dados e redefina continuamente os processos
Dica: comece com um piloto em um setor específico e expanda conforme os ganhos forem percebidos.
Converse com um especialista da Argo Solutions e entenda como automatizar sua gestão de viagens.