Para realizar la buena gestión de despesas de un negocio, es esencial que el gestor sepa calcular el ROI de gastos corporativos. Con ese conocimiento, el administrador saberá cuales serán los retornos financeiros conquistados con los gastos del negocio y poderá priorizar las actividades más ventajosas.
¿Quieres saber más sobre el tema? En esa lectura, explicamos como puedes calcular ese ROI y, despues, utilizar el resultado de la ecuación durante el proceso de tomada de decisión.
¿Cómo calcular el ROI de gastos corporativos?
Em primer lugar, es necesario encontrar la receta bruta del negocio, de la actividad o del área. De ese montante, se reducirán los costos generales – gastos necesarios para ejecutar las operaciones. Despues, el resultado se divide por los costos generales y, por fin, se multiplica el valor por 100.
Esa cuenta se puede resumir con la siguiente fórmula:
ROI de gastos corporativos = [(receta bruta – costos generales) / costos generales ] x 100
Se puede aplicar esa fórmula tanto de forma general para la corporación cuanto para determinada actividad. Imagina que una organización invierte en viajes corporativos y tenga una receta bruta, en función de esa actividad, de USD20.000,00 por mes. Con respeto a los costos generales mensales, será de USD8.000,00.
El cálculo de ROI de ese gasto corporativo será:
ROI = [(20.000,00 – 8.000,00) / 8.000,00] x 100
ROI = [12.000,00/8.000,00] x 100
ROI = 1.5x 100
ROI = 150%
Eso significa que los viajes corporativos generam un retorno financiero de 150% em relación a los costos necesarios para realizarlos.
¿Cómo interpretar el resultado de la ecuación?
¿Cómo interpretar el resultado de la ecuación?
El resultado del cálculo corresponde al retorno sobre el capital invertido en percentual. Su objetivo es facilitar la comparación del ROI con produtos y proyectos de distintas áreas. El gestor podrá, por ejemplo, verificar las actividades que generan más retornos y aquellas que están provocando perjuicios al negocio. Además de eso, él podrá identificar reduciones de costos em una actividad y aplicar el cálculo ROI para verificar el impacto de sus medidas.
¿Cuál es la mejor forma de se realizar ese cálculo?
Como generalmente las corporaciones lidan com un gran volúmen de costos y poseen varias areas, es importante contar con un software de gestión que realize el cálculo automaticamente, como Argo Expense. Esa es uma solución completa, eficiente e intuitiva que amplia el control de los administradores sobre los gastos del negocio.
Automatizando esa actividad, la empresa evita problemas como equívocos de cálculo, y evita que los colaboradores tengan que realizar esa actividad burocrática – lo que intensifica su productividad. Vale mencionar que es necesario definir el período de realización de cuenta, que puede ser semanal, a cada 15 días o mensal. Cuanto más complejas sean las cuentas del negocio, con una myor frecuencia se necesita calcular el ROI.
Calcular el ROI de despesas corporativas es una de las actividades más relevantes para cualquier empresa que desee asegurar su equilíbrio financiero. Eso es especialmente relevante en la crisis generada por la pandemia del coronavírus. Entretanto, es necesario tener una solución cuyas funcionalidades tengan sido diseñadas especialmente para eso.
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