Viajar é algo comum e essencial para toda a empresa. São nessas excursões onde muitas oportunidades se afloram e onde conseguimos alavancar o negócio.
Porém, gerenciá-las pode ser muito desafiador e problemático, interferindo no orçamento empresarial. Pensando nisso, preparamos este artigo explicando quais dificuldades você pode enfrentar em relação a viagens corporativas e como cuidar disso. Continue a leitura e aprenda mais sobre os desafios de um gestor de viagens corporativas!
O que é um gestor de viagens?
Gestor de viagens é a pessoa responsável por organizar e controlar os detalhes relacionados às excursões corporativas. Ele deve preocupar-se com a segurança do colaborador, seu deslocamento, onde ficar e o que fazer durante esse período, além de todos os custos relacionados a isso.
Quais são as suas principais funções?
O gestor de viagens exerce diversas atividades e prepara todo o necessário para a viagem empresarial ser bem-sucedida. Confira as principais funções desse profissional:
- negociar com fornecedores;
- elaborar relatórios;
- acompanhar processos;
- garantir a segurança do colaborador;
- prevenir problemas de viagens;
- controlar os gastos;
- gerir itens.
Quais são os desafios de um gestor de viagens corporativas?
Porém, executar essa função não é fácil, e muitos desafios podem aparecer nesse processo. Confira, a seguir, as dificuldades enfrentadas por um gestor de viagens corporativas.
Controle de gastos
Por ser uma das mais importantes tarefas desse profissional, esse é um dos maiores desafios enfrentados na gestão de viagens.
Afinal, o gestor de viagens é responsável por procurar a melhor e mais eficaz maneira de realizar excursões, ou seja, ele deve gastar o menos possível.
Fortalecer as políticas de viagens
As políticas de viagens são regras, deveres e responsabilidades que o colaborador precisa saber. O gestor precisa documentar todas as normas da empresa em relação a viagens, tais como reembolsos, regras relacionadas à segurança, orçamentos, entre outros.
Planejamento de viagens corporativas
O profissional prepara cada etapa da viagem, desde a escolha do funcionário que irá, até o hotel em que ficará e o que farão na viagem. Ele tem a incumbência de definir um meio de transporte, bem como conhecer o viajante, além de escolher hotel, dias de viagens, funções a serem executadas no local. Todo o planejamento é feito pelo gestor.
Conhecer o perfil dos viajantes
Mas não só gerir a viagem é importante, como também gerenciar as pessoas que participarão dela. Por isso, o profissional precisa conhecer o perfil do viajante para, assim, identificar e suprir as necessidades dele.
Isso é essencial para definir os custos da excursão e economizar no que for possível, mas ainda mantendo o colaborador confortável nesse período.
Como a tecnologia pode ajudar nesse processo?
Uma das melhores formas de lidar com esse desafio é utilizar a tecnologia a seu favor. Automatizar processos torna-os mais eficientes e econômicos.
É exatamente por esse motivo que a Argo Travel e Expense foi criada: para trazer agilidade, segurança e, ainda, melhorar a gestão de viagens corporativas, possibilitando um controle eficiente e uma ótima gestão orçamentária.
Agora que você conhece os desafios de um gestor de viagens corporativas e sabe como a tecnologia pode ajudar nesse sentido, basta pôr em prática tudo aquilo que você aprendeu, para deixar o seu negócio ainda mais eficiente.
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