A gestão de recursos financeiros de uma empresa é uma tarefa que exige muita energia dos responsáveis por esse setor. Por conta disso, em determinados casos, é essencial que certas atividades sejam terceirizadas para companhias especializadas, delegando uma parte dessas funções para ter uma maior eficiência nos processos.
Um exemplo é o serviço das Travel Management Companies. As TMCs são especializadas em ajudar empresas a conseguirem uma maior eficiência, qualidade e redução de custos nos processos de gestão de viagens corporativas. Assim, são importantes para a saúde financeira de algumas companhias.
Você sabe se a sua empresa apresenta indícios de que precisa da ajuda de uma TMC? Confira este artigo para tirar a dúvida e saber a hora certa de contratar esse serviço.
O que é uma Travel Management Company e quais são os benefícios de contratá-la?
Como a tradução do nome sugere, a Travel Management Company é uma empresa de gerenciamento de viagens. Especializada no setor corporativo, ela ajuda as companhias contratantes a terem maior eficiência, rapidez nos processos e gerenciamento de custos no momento de organizar as viagens de seus colaboradores.
Tudo isso é feito com o apoio de ferramentas tecnológicas adequadas. Confira abaixo os principais benefícios de contratar uma TMC:
- apoio no controle de gastos por meio da emissão de relatórios gerenciais com dados detalhados dos custos da viagem e outras métricas;
- suporte antes das viagens, auxiliando com toda a emissão de documentos e outras burocracias;
- suporte durante a viagem, com fornecimento de informações sobre o local e regras de entrada e permanência;
- consultoria para as empresas definirem os melhores KPIs — Key Performance Indicators — dos resultados das viagens;
- revisão ou criação de políticas de viagem para que as empresas definam melhor as regras, objetivos a serem alcançados e limites de gastos com as viagens;
- ferramentas tecnológicas online que facilitam o acesso a informações e realização de reservas de passagens;
- atendimento e suporte 24 horas.
Qual é o momento certo para contratar uma Travel Management Company?
Os motivos para contratar uma TMC são diversos:
- necessidade de um maior controle de gastos e de dados;
- criação de um orçamento de viagens corporativas mais detalhado;
- busca por suporte aos colaboradores que vão viajar a negócios por sua empresa;
- procura por uma política de viagens mais alinhada e condizente com a sua companhia.
Todos esses fatores são sinais de alerta de que a empresa precisa da ajuda de uma Travel Management Company. Com essa parceria, a companhia contará com maior transparência, qualidade e organização nos processos de controle de custos e organização de viagens corporativas, retirando a sobrecarga de tarefas dos responsáveis por esse setor.
O que considerar ao escolher uma Travel Management Company?
Ao escolher uma TMC para contratar, é fundamental certificar-se de que ela está completamente alinhada aos interesses e anseios de sua empresa. Portanto, o trabalho e planejamento têm que estar focados em atender aos seus pedidos, oferecendo todo o suporte necessário para que o serviço seja entregue e que todas as dúvidas sejam sanadas prontamente.
Além disso, é fundamental que a Travel Management Company conte com plataformas de tecnologia modernas para concentrar todos os dados e custos de viagens. O suporte 24 horas para a sua empresa é outro ponto muito importante nesse ramo.
Dentro desse contexto, a Argo Solutions é uma excelente opção para você! Oferecemos um serviço que garante facilidade e rapidez no atendimento das demandas. Tudo isso em uma plataforma intuitiva, oferecendo o suporte necessário para o cliente e contando com total proteção dos dados.
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