O processo de integração de colaboradores pode promover muitos benefícios à empresa, como a melhoria do clima organizacional, o aumento da produtividade diária e o melhor alinhamento dos profissionais. Em resumo, ajuda a fortalecer o espírito de equipe.
Todavia, precisamos destacar que a integração não ocorre somente após a contratação de novos profissionais. Trata-se, na verdade, de um processo contínuo. É preciso investir em políticas e práticas que aumentem a familiaridade dos talentos com o negócio e com seus colegas de trabalho, garantindo que todos, com harmonia e confiança, caminhem juntos.
Quer saber muito mais sobre integração de colaboradores? Descobrir as melhores práticas para dar asas ao espírito de equipes? Bom, continue atentamente com sua leitura!
Invista na integração dos recém-contratados
Após o processo de recrutamento e seleção, também chamado de agregação de pessoas, há uma etapa muito importante: a aplicação. A ideia central é garantir que o novo contratado sinta-se realmente parte do time e, quanto antes, comece a entregar resultados.
O processo de integração dos recém-contratados varia bastante de empresa para empresa, de modo que cada setor de Recursos Humanos conta com um roteiro próprio. Entretanto, é comum que se apresente a história da empresa, os valores que orientam o negócio, a visão de longo prazo, a alta liderança, os superiores imediatos e os colegas de trabalho.
Sem um processo de integração que oriente a aplicação dos novos profissionais, toda a equipe de trabalho pode ser prejudicada. Os recém-contratados podem não se sentir parte do time, o que afeta diretamente o senso de equipe e o nível de produtividade conjunta.
Adote iniciativas para a construção de equipes
Outra importante prática de integração é chamada de team building, que, em tradução, significa construção de equipe. Nesse caso, o objetivo é gerar mais proximidade entre os indivíduos de um mesmo grupo de trabalho, de modo que se vejam como um time.
Na construção de equipe, o uso de atividades físicas e esportes ao ar livre pode ser uma ótima estratégia. Esportes em grupo, como vôlei ou futebol, podem melhorar o senso de coletividade, despertar afinidade e revelar interesses em comum, o que é ótimo.
Também é possível manter as coisas dentro da empresa, como ao adotar dinâmicas em grupo ou investir em reuniões mais leves. O mais importante é que, aos poucos, o grupo veja-se como um time, em que todos devem trabalhar com ânimo, foco e alinhamento.
Melhore a comunicação interna
A falta de comunicação é um verdadeiro problema para a integração de colaboradores. Isso porque resulta em mais erros, conversas paralelas, conflitos e até acidentes de trabalho, colocando em xeque a manutenção da equipe e a própria segurança dos seus membros.
Felizmente, existem muitas alternativas para melhorar a comunicação interna. Um bom começo é adotar ou reforçar os canais de diálogo. Murais de recados, aplicativos mobile e redes sociais corporativas, além de softwares especializados, podem ajudar bastante.
Outro ponto importante é criar momentos mais leves e que incentivem a comunicação, como uma pausa para o café, happy hour ou reunião de brainstorming. À medida que o diálogo é melhorado, os profissionais podem trocar ideias e descobrir afinidades.
Lide com conflitos e conversas paralelas
Por melhor que seja a integração da equipe, conflitos vão surgir, e é preciso saber como lidar com eles. Conversas paralelas (fofocas) também podem ser um problema, afetando o clima organizacional e a qualidade de vida no local de trabalho.
Aqui, o melhor é lidar diretamente com o problema. Não tente esconder conflitos ou jogá-los para “baixo do tapete”, como se em algum momento fossem desaparecer. É importante que os profissionais conversem sobre diferenças e encontrem uma solução.
Ao longo da gestão de conflitos, o gestor tem papel de moderador, fazendo com que as partes envolvidas estabeleçam uma comunicação inicial e, juntas, trabalhem para alcançar uma resolução do tipo ganha-ganha. Sem gestão, conflitos podem ser realmente danosos.
Invista no treinamento dos talentos
Programas de treinamento e desenvolvimento também fazem parte da integração. Uma boa capacitação permite que os profissionais cresçam conjuntamente, desenvolvendo seus conhecimentos, habilidades e atitudes em prol do trabalho diário.
Para promover bons treinamentos, comece analisando as atuais competências técnicas e comportamentais necessárias à equipe. Nesse caso, a ideia é diagnosticar a lacuna entre as competências atuais e ideais, de modo que treinamentos estratégicos sejam adotados.
Entre os treinamentos úteis à formação de equipes, podemos destacar capacitações em: comunicação não agressiva, inteligência emocional, gestão de conflitos, administração do tempo e relacionamento interpessoal. Assim, todos podem afiar suas competências.
Construa uma cultura mais colaborativa
A cultura organizacional é uma referência ao conjunto de hábitos, crenças e valores que orientam o negócio. Algumas culturas, chamadas “de mercado”, são mais agressivas e estimulam a competição. Outras, estimulam a colaboração no trabalho.
Portanto, invista na construção de uma cultura mais colaborativa. Há muitas formas de fazer isso. Comece deixando claro: aqui, trabalhamos em equipe. Também é interessante estabelecer objetivos compartilhados, direcionados a todo o time (e não ao indivíduo).
Reconhecimentos e recompensas bem planejadas também podem ajudar. A ideia é que o time seja (ou não) recompensado pelos resultados, então vale adotar premiações coletivas, viagens em equipe, almoços e programas de participação nos resultados e lucro (PRL).
Conte com a ajuda da tecnologia
A tecnologia é cada vez mais importante na integração dos talentos e na melhoria das rotinas. Isso porque bons softwares aprimoram os fluxos de trabalho, otimizam o diálogo entre os profissionais, reduzem o número de erros e aumentam a produtividade.
Portanto, invista na transformação digital, munindo a equipe de trabalho da tecnologia necessária à realização das entregas. Além disso, promova treinamentos para que todos saibam exatamente como utilizar os softwares em benefício da empresa.
Veja que a integração de colaboradores envolve muitas coisas, como uma comunicação mais fluida, práticas de team building e boas tecnologias. Ao longo de todo o processo, é útil contar com parceiros estratégicos, como fornecedores de tecnologia. Nesse caso, nós, da Argo, podemos fornecer softwares que melhorem seu fluxo de trabalho e comunicação.
E então, quer entender mais sobre o assunto? Descobrir como podemos ajudar a melhorar seus resultados por meio da tecnologia? Aproveite para entrar em contato conosco. Vamos lá!
