As viagens corporativas são extremamente estratégicas para a sua empresa e estão voltando com tudo. Porém, para potencializar os benefícios desse processo e evitar sustos no orçamento do negócio, é essencial buscar meios de reduzir custos e economizar, não é mesmo? Um dos elementos nos quais é possível controlar os gastos é o voo. Mas, você sabe como economizar em passagens aéreas? Entende qual a melhor forma de fazer isso e, assim, reduzir os custos totais com as viagens dos colaboradores?
Se não, está na hora de descobrir!
Continue a leitura e confira nossas dicas de ouro para economizar nas passagens aéreas!
1. Planeje a viagem com antecedência
Uma das melhores formas de economizar, seja em passagens aéreas, seja, até mesmo, em outros gastos do deslocamento, é planejar a viagem com o máximo de antecedência possível. Isso porque esse tempo permite que você pesquise preços e escolha o momento ideal de realizar a compra, gastando o mínimo possível.
Portanto, se viável, já identifique quais são as viagens que os seus colaboradores precisarão realizar nos próximos meses e inicie a busca por passagens. Comprar com, aproximadamente, quatro meses de antecedência costuma ser o ideal para economizar.
2. Tenha flexibilidade no dia do embarque
Se você quer saber como economizar em passagens aéreas, deve atentar para os dias da semana nos quais elas são mais baratas. Geralmente, isso acontece entre terça e quinta. Sendo assim, sempre que possível, tenha flexibilidade com relação ao dia de embarque do colaborador de forma a programar a viagem para que ele vá e volte nos dias em que a passagem está mais barata.
3. Faça cotações ao longo do tempo
Se a sua empresa realiza viagens frequentes, pode ser útil fazer cotações ao longo do tempo de forma a já mapear qual o valor médio da passagem para determinados destinos. Com essa cotação em mãos, fica mais fácil se preparar e, inclusive, entender qual o melhor momento para realizar a compra.
Além disso, é importante realizar cotações para garantir a compra da passagem mais barata. Decidiu o destino e o dia da viagem? Então faça cotações diárias e em vários horários, buscando passagens baratas.
4. Use a tecnologia a seu favor
Existem diversas ferramentas tecnológicas que podem ser grandes aliadas na hora de economizar recursos nas viagens corporativas da sua empresa. Você pode, por exemplo, usar aplicativos e plataformas para busca de passagens e comparação de preços entre as diversas companhias aéreas, encontrando aquela que oferece as melhores condições.
É importante lembrar que usar softwares para a gestão de despesas e para o planejamento da viagem corporativa como um todo também pode ser uma ótima forma de economizar. Afinal, essas ferramentas melhoram a gestão do processo e permitem a criação de orçamentos mais eficientes.
As viagens corporativas são processos importantes para a expansão da empresa ou para o desenvolvimento de talentos. Porém, reduzir custos nesse processo é essencial, pois melhora a gestão financeira do negócio como um todo. Agora que você já sabe como economizar em passagens aéreas, aproveite para colocar essas dicas em prática e, com isso, melhore o planejamento financeiro das viagens!
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