Muitas pessoas acreditam que reservar passagens aéreas com muita antecedência é garantia de que os valores serão mais baratos. Mas isso é obtido quando a empresa se depara com oportunidades e promoções. Entretanto, comprar passagem antecipada ainda é uma prática que garantirá muitos benefícios a qualquer empresa que faz viagens corporativas.
Quer saber quais são essas vantagens? Nos tópicos a seguir, listamos e explicamos as principais delas. Com esta leitura, você será capaz de otimizar ainda mais a gestão das suas viagens e maximizar o crescimento do negócio. Confira!
Colaborador pode programar-se melhor
Pesquisar e agendar os voos com dias ou semanas de antecedência permite que você encontre trechos de ida e volta em conjunto com mais praticidade, já que haverá uma disponibilidade maior de horários tanto de ida como de retorno.
Também será mais fácil encontrar viagens sem conexões, o que poderia consumir algumas horas do seu dia. Essas duas vantagens contribuem para a otimização da sua rotina de trabalho, pela possibilidade de sempre reservar os voos que melhor se encaixam nos seus horários.
Cuidados com a viagem podem ser tomados mais precisamente
Imprevistos acontecem na rotina de qualquer profissional, mas eles ainda podem impedir que a empresa consiga boas viagens. Se o colaborador deixar para reservar uma passagem na última hora, por exemplo, uma queda no sinal de internet pode fazer com que uma oportunidade seja perdida.
Ao comprar passagens de forma antecipada, a empresa encontrará o voo ideal e aproveitará todas as oportunidades mesmo que ocorram imprevistos desse tipo.
Além disso, os colaboradores se prepararão para a viagem com mais calma e tomarão os cuidados necessários para ter sucesso na viagem, como organizar a mala, os lanches e planejar o tempo de espera.
Maior aproveitamento dos benefícios de viagens corporativas
Você já deve saber que viagens corporativas têm muitos benefícios em relação às comuns (com finalidade pessoal), como política de viagem de reembolso, economia, self booking, melhor suporte e consultoria. Porém, é importante comprar passagens antecipadamente para aproveitar todas essas vantagens.
Um dos maiores benefícios é a economia: como será mais fácil encontrar viagens em horários mais oportunos, os custos com horas extras são minimizados. Além disso, você encontrará promoções e agendará viagens mais baratas, conseguindo ainda mais economia para a empresa.
Seu planejamento financeiro também é beneficiado pelo fato de a área financeira saber quais serão os investimentos envolvidos na viagem muito tempo antes de elas serem realizadas.
Por fim, essa conduta também permitirá que você encontre os melhores assentos do avião. Isso ajuda a reduzir estresse e melhorar o humor dos colaboradores no trabalho, beneficiando a produtividade e a qualidade de vida do pessoal de forma geral.
Comprar passagem antecipada é bastante vantajoso para qualquer empresa. Por isso, é crucial que seus colaboradores adotem essa atitude. Entretanto, é essencial ter uma solução tecnológica que facilite a gestão de viagens corporativas para aproveitar esses benefícios.
Deseja saber mais a respeito de viagens corporativas? A Argo tem tudo para lhe ajudar. Entre em contato conosco.